关于进一步深入开展项目“增收节支”活动的通知
项目各部室、各劳务施工队:
根据河南弘卢高速公路有限公司《关于深入开展“增收节支”活动的通知》(豫弘卢公司〔2011〕161号)文件精神和中铁十七局三公司关于开展“增收节支”的会议要求,为进一步加强工程管理,努力构建节约型企业,深挖盈利增长点, 降低工程成本,结合项目实际,就进一步做好项目“增收节支”活动相关要求通知如下:
一、加强组织领导,成立“增收节支”领导小组
组长:靳登宇
副组长:蒋安民、王和平、陈志国
成员:张金川、王国华、平捷、韩磊、张月飞、郝大磊、郑露
领导小组下设办公室,张金川兼办公室主任,办公室设在财务会计部,成员由
项目各部室负责人及各劳务施工队负责人。
二、充分认识开展“增收节支”活动的意义
开展“增收节支”活动,是企业目前所面临的新形势、新任务下的新发展要求:是企业努力改变现状,实现高效健康发展的必然选择,对统一项目部全体干部职工、劳务施工人员的思想,确保全年各项工作目标的实现,具有十分重要的意义。项目所属各部室、各劳务施工队要高度重视“增收节支活动”,根据弘卢公司、三公司相关要求、认真抓好落实、切实降低可控费用的支出,减少浪费,降本增效,努力完成公司下达的各项增收节支指标和全年各项任务。
三、采取有效措施,确保“增收节支”活动有序开展
(一)进一步加强财务管理,提升项目财务增收能力,提高主营收入 项目财务方面。一是认真执行弘卢公司的资金管理办法,及时、合理上报本项目资金需求,配合弘卢公司的资金拨付工作,实行资金集中统一管理,根据项目的施工进度及时计量、及时拨付工程材料款和民工工资,杜绝挪用项目建设资金,最大程度节约工程成本。二是控制各项管理费用开支,严格控制各项没必要的招待费用,有效的节约项目建设成本。三是税收优惠政策,根据交通集团与三门峡市人民政府签订的《高速公路建设项目支持协议书》,积极向有关县市税局提出申请,减免或返还我项目缴纳的各项税款。
(二)加强工程管理,降低工程成本
工程管理是项目管理的核心,也是项目增收节支的关键。因此要想降低成本,从管理上要效益,必须做好以下三方面工作。
1、优化施工方案、强抓现场管理
根据河南省社科院对混凝土施工的建议,优化混凝土配合比,结构物采用高性能混
凝土,掺加一定数量的粉煤灰代替水泥,减少了水泥用量,节约了开支。桩基泥浆循环利用,提高泥浆的利用效率,减少对环境污染。利用废旧泥浆晾干后造地,增加农业用地。
施工便道选线时综合考虑施工的便利和占用临时征地的多少,尽量布置在施工沿线,为减少便道坡度较大和下雨时对施工的影响,对部分便道采取混凝土硬化。这些措施减少了施工期间便道上的消耗,促进施工进度,节约了成本。
连接线位于卢氏县张麻村,靠近洛河,设计为石灰土填筑路基。经调查,当地石灰供应紧张、价格较高,经过技术经济比较,采用砂砾不仅能满足路基施工技术要求,且砂砾可从附近洛河取料,价格较低,方便施工,可节约大量资金。
根据施工现场实际情况,合理安排各工序,减少各工序施工的交叉干扰,提高施工效率;在施工过程中,加强现场协调,提高材料和机械设备的利用效率。按长度和结构物种类不同,以九龙凹2#隧道为界,把项目分成两个部分,由2位生产副经理分别负责,全面协调管理管段内现场施工。并制定奖罚制度,形成竞争局面,使得现场资源得到了充分利用,避免了闲置。
强化技术交底,对每个关键工序和关键工作岗位上的操作人员进行培训,熟悉各个环节的操作程序和质量标准,避免因质量问题导致的不必要的返工浪费。完善安全交底,对每个现场施工人员进行岗前培训,并进行考核,合格后方能上岗。施工期间,项目部定期组织安全检查,落实安全措施,纠正不安全行为,避免意外事故发生给项目造成损失。
2、规范物资管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。严格验收程序做好三项工作:即验品种、验规格、验数量。并要求材料员树立高度责任心,精心核对,认真检查,验收及时准确。
严格材料出库手续,完善发放制度。物资发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。物资发放由专业工程师根据工程进度、工程量填写材料申请,工程部长审核,物资部限额发料。材料发放严格按规章制度进行,要求按质按量迅速及时,并严格检查领料手续,坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
建账立卡,做到账、卡、物三相符。材料入库填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识(料卡)。做到验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量一致,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\工程物资耗用清单\。
3、强化设备管理
针对桥隧施工机械种类多、技术状况复杂、管理难度大等特点,加强学习、总结经验,不断提高机械设备管理水平。通过培训提高操作人员的技术水平,通过对机驾人员进行培训、考核、以提高操作水平,保证机械的利用率和完好率,避免因人为因素造成工程机械的损坏;加强对操作人员的素质教育,提高操作人员的工作态度、积极性和责
任感,采取激励机制,激发员工热情 ,提高工作效率;加强后勤保障和材料供应,做好工程机械的维护和保养工作,制定工程机械维修计划,定期进行维护保养情况检测, 做好配件采购工作从根本上解决工程机械材料、配件的质量问题;设备管理执行定人、定机、定岗和单机核算,要求操作人员每日写清自己的工作记录,每周上交设备管理员,每月设备管理员对机械的工作情况进行评比考核,并根据评比结果确定奖罚,以保证提高工程机械的利用率,降低生产成本,取得更大的经济效益。
(三)提倡勤俭节约,压缩各项经费
在确保工作正常开展的前提下,对研究成熟的经费项目实行包干制或定额制。 一是日常办公。降低纸张及复印,打印设备耗材的消耗;开展项目节约用水、用电、用纸、办公用品、电话费活动。办公用品、设备的采购及更换要树立成本观念和节省意识,用较少的钱办较多的事,坚持“货比三家”原则,努力实现物美价廉、保证质量;坚持原则,完善手续,合理发放,有效利用;严格控制库存量,并对库存物品实行严格有效管理,坚决杜绝因管理不善而导致物品报废、造成损失的现象发生。工作信息全面上传网络系统阅读;二是公务接待。健全完善公务接待管理办法,规范公务接待管理,明确公务接待程序、标准和规格,建立接待审批制,严格接待费用支出;公务接待原则上安排在项目食堂,减少在宾馆酒店接待次数。三是差旅管理。严格控制出差人数,尤其是要严格杜绝重叠性、充数性、盲目性、无效性的差旅安排,做到能不出差的尽量不作安排,一个人能解决问题的尽量不安排两个人,在时间上能缩短的尽量缩短,最大限度地体现出差办事的效率和效果;其次是严格执行并不断完善相关制度的修订,使其更趋合理性,更具实效性;进一步严格审核差旅费预借金额,避免和阻止随意挪用和超期报账、无故挂账的现象发生;进一步规范报账制度,完善报账手续,严格审核单据。四是车辆管理。加强司机的安全意识教育工作,在努力确保行车安全的同时,要求司机爱护车辆,管好车辆,使车辆保持整洁,保持完好状态;加强司机的维修技能,努力做到小毛病自己解决,确保小修不出门,并在材料上做到修旧利废、变废为宝;外修车辆,一定要做好价格对比,并统一按审核程序审核批准后才进行维修;加强油料管理,严格执行项目燃油供应管理制度,坚持原则,按量供应;合理安排车辆,提高出车效率,最大限度地降低油耗。
四、加强领导、落实责任、确保活动取得成绩
(一)加强组织领导。项目各部室、各劳务施工队一定要做到领导重视。全员参与、任务明确、责任到位、执行坚决。充分认识“增收节支”活动的重要性和必要性,各部室及劳务施工队要结合自身特点制定具体办法、措施,深挖盈利增长点,增加收入降低成本。
(二)加强宣传教育。在项目深入开展形式任务宣传讲活动,领导干部深入一线,面对面向职工及劳务人员宣传弘卢公司、三公司增收节支精神、讲清当前面临的严峻形势和巨大挑战,引导职工认清形势,牢固树立过紧日子、苦日子的思想,增强责任意识、
危机意识、机遇意识、坚定战胜困难和完成任务的必胜信心。在办公区域悬挂条幅、开辟宣传专栏等,加大宣传力度,为完成增收节支工作任务创造良好的舆论环境。
(三)创新管理方式。结合当前公司开展的“争先创优”和“守讲树比”主题教育活动,将增收节支作为一项重点内容,下功夫解决项目经营中不符合科学发展观要求、不适应当前形势的突出问题,突出解决施工管理中的思想观念问题和制度机制问题。引导干部职工牢固树立成本意识和严厉节约的新观念,从深层次挖掘节支降耗潜力,坚决消除“跑、冒、滴、漏”的问题,实现节支降耗目标。
(四)弘扬典型先进。项目各部室、劳务施工队要定期进行总结论证,对在活动中总结积累的创新创效、增收节支、降本增效、节能减排等对项目发展有利的好措施、好方法和好经验,要大力推广,对特别突出的要给予奖励。
二○一一年八月十三日
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