前期
⒈11月26—30日活动总策划与审核
⒉11月31日召开内部会议,分配各部门的具体任务。
策划部:向学院申请教室的使用,向社联申请场地
11月29~30日审核各部门的前期准备的完成情况,并开始筹备中期事宜。
秘书部:做好相关经费支出的登记
提前统计并做好活动人员任务分配
外联部:
A组:跟昆明市防疫中心联系,获取相关的资料
B组:联系学校周边企业,争取资金赞助;
C组:联系校内校外报刊媒体,扩大宣传效果。
宣传部:
1.宣传板、海报的设计与张贴,展板的制作。
2.准备定点悬挂的横幅以及签名留言的条幅。
3.联系校报以及校广播站,运用校内媒体宣传本活动,扩大影响力。
后勤部:负责后勤工作
布置活动现场
准备展台播放所需音乐 中期
时间:12月1日
主要活动:
1、在1栋食堂门口展台上进行舞台布置,以综艺形式(演讲、献技、唱歌、跳舞等)多种宣传讲解,发放宣传资料
2、引导路人观看展板、邀请路人在条幅上签名
3、协助昆明市疾病防疫中心的工作人员在国贸中心一号展厅发放宣传资料和讲解
4、观看相关的影视
活动地点:云南师范大学1栋食堂门口
昆明国贸中心广场 后期
时间:12月2日
1、宣传部:出一块活动成果展板,主要内容为活动纪实照片
2、秘书处:整理活动相关记录资料(包括图片跟文件)做好活动总结。
3、后勤部:清洁活动现场
三、预期效果
促进了大学生一族对艾滋病的了解,增加了关于艾滋病方面的专业知识.
对艾滋病患者的态度得到了改善。
扩大社会对艾滋病的了解与认识。
四、活动物资与经费预算:略
五、注意事项
1.尽量与校内外各部门联系,加大宣传力度。
2.活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性。
3、校外活动还有待相关负责人确定在安排,在此不做详细解释,社团内部讨论。
六、应急措施
遇到雨、雪天气展台解说以及音乐播放,资料发放等,改为分组到各个宿舍内逐一解说发放。
附注:活动中如果遇到突发状况,各部门应报由活动总负责人进行处理。
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