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件语句，自动加入计算公式编辑框中。
点帮助按钮可得到关于工资计算公式方面的随机帮助。
注意：所有的运算符号、括号必须是英文半角格式。计算公式输入完毕，点保存。
7.3 工资数据录入
设置完工资项目与计算关系后，就可以进行工资数据录入了。打开“工资数据录入”窗口，白色单元格显示的工资项目是手工录入项，用户可以直接录入数据。
左上角有一排功能按扭：工资项目、员工、保存、导入、读外部数据、帮助、退出。 有些工资数据，每个月的变化并不大，为了减少手工输入的工作量，可以选择导入的方式。点“导入”按钮，选择期间，可以导入以往月份的工资数据。
点“员工”按扭，可以在工资表中插入员工。如果有外部文件数据，可以直接导入软件内作为工资表的内容。外部数据的格式为数据间以“；”号隔开，第一行为工资项目，第二行开始为数据行，第二行的第一列为员工编号 。
如：员工编号；基本工资资金；交通费；伙食补贴 001；2000；100；20；30 002；3000；200；120；30 003；5000；400；120；130
(注：保存文件格式为：“txt”文件)；
工资数据录入后，系统根据所设定的计算公式，自动计算出兰色单元格中其他工资项目的值。
最后，按“保存”按钮，保存本期工资数据。
7.4 打印工资表
在工资数据存盘以后，就可以进行工资表的打印。
工资表是根据员工编号顺序排列的工资情况一览表。在这里可以筛选、输出至EXCEL、打印工资表数据。
点设计按钮，可以根据用户的需要，自由设计表格的版面。比如自由拖动调整表格的宽度或高度，调整字体、字体大小、颜色、加粗等。保存后关闭。
7.5 打印工资条
在工资数据存盘以后，就可以进行工资条的打印。
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工资条是按员工编号顺序排列的工资项目清单，打印后逐一剪切交给员工。
7.6 工资汇总表
工资汇总表是以部门作为基本汇总单位的工资情况表。通过它，可进行工资的结构分析、资金流量分析等。
通过工资汇总表，我们可以看出工资费用的分配情况，要将这些费用分配到相应的会计科目，才是真正的目的。
7.7 工资费用分配设置
这里所说的费用分配，是用来反映工资来源的费用分配方案，根据工资汇总数据与费用分配科目，在期末可以进行自动转帐。
如某工资的费用分配方案为：
基本工资的合计计入管理费用（假如科目为521）； 奖金的合计计入制造费用（假如科目为405）； 伙食补贴计入产品销售费用（假如科目为503）。
那么在设置工资费用分配表时，应在相应的单元格中输入相应的科目如下表所示。
工资费用分配实例
部 门 生产部 销售部 合 计 基本工资 521 奖金 405 伙食补助 503 总计
打开工资费用分配设置窗口，分配表中是工资项目的汇总数据。选中表中的单元格，点开右边小按钮，打开会计科目设置框，选择一个科目作为费用科目。帮助中有与辅助核算科目期初数对照。设置好后存盘退出。
八．固定资产
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、设备、工具等，它能连续在生产周期中发挥作用，并保持其原有的实物形态。
8.1 录入固定资产类型
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固定资产类型的设置。可以添加、删除固定资产类型。
8.2 录入固定资产卡片
在手工会计中，固定资产是通过设置固定资产卡片和建立固定资产登记簿来管理的。本系统保留了手工会计的这些特点，也是通过卡片来管理固定资产的。对于新增的固定资产，首先要录入一张新的固定资产卡片，同时，要登记一张相关的记帐凭证。对于固定资产的减少或变动处理也一样，在修改相关卡片的同时，也要登记相关的记帐凭证，以保证帐务数据与固定资产数据的一致性。
为了使固定资产管理具有一定的独立性和灵活性，本系统没有为固定资产与帐务数据之间设置过多的关联环节，因此，可以让固定资产独立于其他系统而使用。要保持固定资产与帐务数据的一致性，用户须通过查看帐务数据与固定资产一览表进行比对。如，我们在设置科目期初数据时，看一看固定资产科目的数据与“固定资产一览表”中的合计值是否一致，如果不一致，可手工调整。
在录入固定资产卡片窗口，可添加、修改、删除、排序固定资产卡片，在筛选关键词处，输入任意编号、名称的组成部分，可快速筛选出符合条件的固定资产内容。可把资料输出至Excel。要把卡片打印出来，点卡片预览、卡片打印按钮。
8.3 固定资产一览表
“固定资产一览表”相当于手工会计的固定资产登记簿，它列出了固定资产的一些主要内容：编号、资产名称、类别、原值、预计残值、累计折旧、净值、购入日期、使用部门，让用户一目了然地了解固定资产情况。
表上面有一排功能按扭，他们是：筛选、输出至Excel、打印、设计、放大、缩小、第一页、上一页、转到第几页、下一页、最后一页、关闭。运用设计功能，可以调整固定资产一览表的显示格式。运用筛选功能，可以很方便地将自己所需要的固定资产挑选出来，并对其构成进行分析。
8.4 固定资产折旧
本系统为用户提供了非常灵活的提取固定资产折旧的方法。打开固定资产折旧窗口，显示表的内容有：本期是否提取折旧、资产编号、资产名称、原值、累计折旧、折旧方法、净值、残值、折旧额。该表列出了所有固定资产及默认折旧额。折旧额是根据折旧方法计算出来的，用户也可以手工调整折旧额。对固定资产计提折旧也可以有选择地进行，如果本期不
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提折旧，在第一列“本期是否提取折旧”里，选“否”。如果每一条固定资产本期都需要提取折旧，点“全选”。对每一项的折旧调整完后，存盘，系统会自动生成折旧文件。如果不存盘，系统不生成折旧文件，那么在期末结转固定资产折旧时，就没有相关数据。
固定资产的折旧方法，本系统提供了四种：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法，这四种折旧方法也是目前最常用的四种。如果采取其他的折旧方法，需手工调整折旧额。
下面简要地说明一下四种折旧方法的计算公式： 1、平均年限法
原值-预计残值
年折旧额= ×100%
使用年限月折旧额=年折旧额/12 2、工作量法
（原值-预计残值）×年工作量
年折旧额= ×100%
总工作量月折旧额=年折旧额/12 3、双倍余额递减法 2
年折旧率= ×100%
使用年限
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产净值×月折旧率 固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧 4、年数总和法
尚可使用年数
年折旧率= ×100%
年数总和
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=（固定资产净值-预计残值）×月折旧率 固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧
8.5 折旧费用分配
固定资产折旧费用的分配，主要是为了期末对折旧费用实行自动转帐，如果不实现自动转帐，可以采取手工填制凭证的方法，手工调整好折旧费用，将折旧转入累计折旧科目。
费用分配是对每一项固定资产分配一个费用科目，在期末自动转帐时，系统根据折旧费用及对应的科目，自动生成一张记帐凭证。
如某机床的折旧费计入制造费用、某小车的折旧费用计入管理费用等，在费用分配时，将相应的科目代码填入某机床和某小车的“折旧费用分配科目”栏内。
打开折旧费用分配窗口，表内有资产编号、资产名称、使用部门、折旧费用分配科目四
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