取数工具一般会自动识别现有的账套，您可以从列表中选择，如果不在列表范围，也可以[手工选定账套文件],即直接从电脑上查找账套文件并选定它。由于自动识别账套是依据是取数年份，如果年份不对则识别结果也不对 当财务软件的账套文件不在上边的列表框时，如果知道文件所在的位置，也可以点这个按钮选择。一种特殊情况：您可以直接用U盘将被审计单位的账套复制下来，然后用这个按钮选择所复制的账套文件。
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1.2.3从标准数据接口导入数据介绍
1.标准数据接口 的含义:
为了实现财务软件同其它软件(审计软件、企业的其它管理软件、或不同财务软件等)之间进行数据交换和数据共享，财务软件同其它软件必须要有一个统一互相认可的数据格式即数据接口,通常将在很大范围内普遍实施的数据接口称为标准数据接口。 现有的财务软件标准数据接口有：
CSIA/ABM 98001标准(简称:98001)：由中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年制定发布实施，由于财务软件自愿执行。
上海市DB31/T270 标准(简称:上海标准)：由上海市质量技术监督局2002年发布实施,一般要求在上海销售的财务软件都支持这个标准。
GB/T 19581-2004国家标准(简称:GB 或国标)：由国家质检局和国家标准委2004年发布，2005年1月1日在全国实施。
2．按标准数据接口导出的财务数据的构成：
按标准数据接口导出的财务数据有所差异，但总体是的轧路是一致的。
都是由一个格式文件和多个数据文件组成。其中格式文件用来说明数据文件的文件名、数据文件的数据内容。
三个标准的格式文件名能通常是
Format.Ini (98001) SHZC.txt (上海) GSSM.txt (GB)
数据文件通常包括：科目表文件；科目余额（发生额）文件，凭证文件，货币文件等。
（具体文件名也各不相同）。
文件名及文件的内容请说参见另一个说明书《常见财务软件数据导出方法》
总的来说，使用标准接口导入数据的方法是：(1)运行财务软件，按数据接口标准导出数据（当然，不是所有的财务软件都支持标准数据接口）;(2)将财务软件导出的几个文件（格式和数据文件）复制到安装有审计软件的电脑（或U盘）中;(3)运行审计软件中的“从标准数据接口导入数据”。请参见说明书《常见财务软件数据导出方法》→财务软件标准数据接口数据导入
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1.2.4导入财务数据
1.2.4.1准备财务数据（在安装目录下有演示数据） (1) 财务数据主要包括：报表、凭证、科目余额。（必要时含各个月的发生额）
(2) 将报表导出到或者复制到Excel (导出方法见后面)
说明：导出后的报表请将表头删除,或者复制报表到时不复制表头,不含表头的报表如下图： ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Excel．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
表头删除前 表头删除后 为什么：因为当存在表头时，同一列的数据可能有文字，也可能有数字，这时，脱离Excel用审计软件打开Excel文件时，只能显示一种数据类型，总有一些数据显示不出来(只显示数字或只显示文字,同样如果财务有两行标题，也应该删除一行标题)。
(3)
将凭证导出到Excel或Mdb文件或文本文件中。
提示：有些财务软件(用友)将数据导出为Excel时，当行数超过3000多时，超过部分无法导出。因此，应根据被审单位的凭证量，采用按个月或多个月分别导出凭证,否则凭证导入会不完整。 ．1．．．．．．．(4) 将科目余额表导出（引出）为Excel或Mdb文件或文本文件 导出文件应包括审计期间的期初余额、科目名称、科目编码。 会计科目应包括总账科目及所有的明细科目,这样才能自动创建会计科目表。 ．．．．．．．．．．．．(5)财务软件数据导出方法
请参见审计大师安装文件夹下的《常见财务软件数据导出方法.doc》，桌面一般会有图标,
1.2.4.2 有关数据导入的重要说明
(1) 审计大师导入数据包括Excel文件 和 Access数据库文件(*.mdb) 、文本文件。
提示：我们开发的从用友、金蝶财务软件自动取数的工具测试中，使用这项目工具可以方面导出导入数据，不用Excel文件。
(2)在打开Excel或Access文件后,由于有可能有多个表，因此应先选择要导入的表。
(3)数据导入时，审计软件判断某一项数据（如报表的期初数）在哪一列的方法是：列标题,如果要导入数据的某一列的列标题是”期初数”,则软件认为该列的数据是期初数。因此，如果某一列的数据是期初数，但列标题不是”期初数”,则软件不会认为该列是期初数,必须把列标题改为”期初数”，方法是：单击第一行(最顶行),在下拉列表中选择”期初数”,这样，软件在导入报表时，就会将该列数据导入到报表的期初数中。见下图:(注意：不要修改Excel文件中列标题)
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选择要导入的表 如果这一列的标题不是：日期 ，则从下接菜单中选择 最顶行列标题： 表示数据内容 不正确则单击标题行单元格按钮选择
由于我国财务软件种类繁多，数据输出标准不统一，输出的数据格式也不尽相同，具体说明如下： (一)列标题：财务软件在导出数据Excel时一般会有列标题，但是，即使是“会计科目编码”这样一个数据列，其列标题也不尽相同，有的软件用：“科目编码”,有的软件用“科目代码”;再比如期初余额的借方，有的软件用：“期初余额借方”,有的软件用“期初余额(借方)”, 有的软件用：“期初借方余额”。。。。。。,这些都为审计软件识别会计数据带来困难，审计软件在尽可以智能识别的基础上，增加了[指定列标题] 的功能：在列标题单元格中提供一个下拉列表，可以从列表中选择列标题”，这样对审计软件不能识别或识别不正确的列标题可以由你来设置，增加了审计软件导入数据的通用性。
同时审计软件对财务数据的列标题进行了规范化，即当财务软件输出的列标题同审计软件所用的列标题不相同是，必须用指定列标题的功能来指定为统一的列标题。(提示:指定列标题指的是在审计软件中进行,千万不要在Excel中修改)
提示：由于财务软件在输出财务数据时采用的列标题千差万别，可能有的财务软件在指定列标题时可能根据实际的数据不一致，此时设置列标题时更应小心。见下图(用友输出的凭证)：
这一列的数据是凭证日期，但标题不正确 这一列的数据是科目编码，但标题不正确
(二) 如果导出的Excel文件的第一行的数据不是列标题(即没有列标题)，则应该在Excel第一行前插入一行，并且你必须在第一行至少输入一个列标题(因为空行无效)。
(三)金额格式。财务软件在导出金额时，通常有两种格式，比如会计凭证的发生额，有的财务软件在导出时是：“借方金额，贷方金额”，有的财务软件在导出时是：“方向，金额”。
（1）分为[借方金额]和[贷方金额]两栏。比如会计凭证的的发生额，这时在导入数据时应将凭证金额的列标题应设置为：借方金额、贷方金额；再比如导入期初余额，这时应将借方或贷方金额所在的列的标题设置为：期初借方，期初贷方。
（2）一列[方向],一列是[金额]，并且是根据[方向]所在列的值确定金额栏的数据是[借方金额]还是[贷方金额]。注意：有的财务软件是用[借]或[贷]来表示方向的，但有的财务软件是用数字来表示方向(比如：1表示[借] 0表示[贷]，审计大师在导入数据时会提示您输入方向标志，请根据具体情况确定)。
(四) 科目编码与科目名称。有两种情况：
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这一列的数据是凭证编号 这一列的数据是贷方金额
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