史上最全的公司全套完整的详细活动策划执行流程表

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史上最全的公司全套完整的详细活动策划执行流程表

一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程 .............................................................................................................................................................................................................. 2 （二）策划流程 .............................................................................................................................................................................................................. 3 （三）管控流程 .............................................................................................................................................................................................................. 3 （四）标准管控工具：甘特图表 ....................................................................................................................................................................................... 4 二、活动策划执行详细方案

TOC \\o \（一）前期准备 .................................................................................................................................................................... 4

（1）前期准备的宣传类 ............................................................................................................................................................................................................................ 5 （2）前期准备的物品类 ............................................................................................................................................................................................................................ 6

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（3）前期准备的其他................................................................................................................................................................................................................................. 6 （二）活动现场 ............................................................................................................................................................................................................. 8

三、后期工作总结流程

一、活动策划执行流程图

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人员分组 项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目策划流程项目筹备 物料准备 现场台本 活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 项目执行 执行管控流程 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

（一）接洽流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 3

备注 ------精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载----- ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具★自有资源、案例介绍PPT文档 体要求及意见； ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、★ 获知项目的着重点及难点； 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★ 客户的倾向性。 预算） ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执★ 项目汇报； 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★ 合同条款认定 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 初步接触： 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报

（二）策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 讨论重点 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计； 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； 4 会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； 备注 ------精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载----- ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活★ 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价）。 动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 合同签订后 协调会议 执行工作组成员 ★ 项目分解及完成时间图表（甘特★ 落实各项资源、外包 图）； ★ 执行管控 ★ 安排各项工作。

（三）管控流程 管控环节 时间管控 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等， 这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管 参与人员 联系方式 完成时间 备注 5