第2章 企业人事管理系统的概述
企业人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案信息进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、无纸化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。
2.1 总体功能概述
本系统可以实现一下功能： 实现人员信息的详细记录
人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门设置、人员分组、员工出勤薪资记录、员工异动信息等。
支持多条件查询功能，联系方便
系统可以通过多个方式查询信息，系统提供各个部门的联系方式。 自动提醒
本系统提供合同到期提醒、员工生日提醒等智能提醒方式 资料电子化管理
人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。
发布招聘信息和企业信息
人事专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。对于公司的内部决定重大事情和公告等可以通过本系统发布，减免了会议通知或者电话通知等的繁琐工作。
本系统权限分为人事专员权限和普通工作人员权限。 人事专员的权限是：
1， 增、删、改、查员工的个人信息； 2， 员工薪资管理； 3， 公司公告发布更新；
4， 负责公司人事招聘信息的发布、更新。 普通工作人员的权限： 1， 查看、更改个人信息； 2， 查询个人打卡记录； 3， 查询个人工资记录；
4， 查询公司公告和招聘信息。 共有权限：
1， 使用计算器和记事本工具 2， 重新登录。
本系统总体功能如图2-1所示。
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图 2-1 企业人事管理系统模块设计
2.2 系统分析概述
2.2.1需求分析
对于一般的企业只需要人员档案管理，个人信息维护，公司的公告和招聘信息。所以源于此因，我们的系统功能可以从表2-1看出。 权限/功能 维护部门信息（人事部） 维护用户信息（人事部） 维护考勤信息（人事部） 维护招聘信息（人事部） 更新个人资料（普通员工） 查看个人资料（普通员 √ 创建 √ √ √ √ 查找 √ √ √ √ 修改 √ √ √ √ √ 删除 √ √ √ √
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工） 表2-1 企业人事管理系统权限表
2.2.2 可行性分析
我们在详细了解和深刻认识了三哥工作室的公司状况、发展方向、存在的问题和各级管理人员的信息需求后，了解到系统建设对三哥工作室的重要性。收集到真实、准确和适用的相关信息，是系统开发的第一阶段——系统分析阶段工作的重要内容。信息收集也是完成系统分析各项任务的基础。在系统建设中，建设者首先必须收集信息，了解情况，明确问题和目标，视具体情况决定工作方针。
该企业人事管理系统采取的是访问与实践相结合的调查方法。首先，通过交流提问的方式与用户进行交谈，收集有关信息，在访问时充分听取各方面的要求和希望，同时做好有关新系统的宣传工作；其次，通过参加业务实践了解系统，有目的的跟班学习，以达到比较深入细致地掌握工作流程中人事档案的建立，维护，更新和删除。
系统的可行性分析的目的在于用最小的代价、尽可能短的时间、在现有的技术、经济和人员素质等条件下确定是否有必要解决该问题，是否能解决该问题和怎样解决好该问题。其实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。一般应该从下述三方面研究每种解法的可行性：技术可行性，经济可行性，操作可行性。
2.2.2.1 技术上的可行性
（1）目前三哥工作室的网络状况可以对浏览器/服务器应用提供可靠的支持，不必更改现有网络状况。
三哥工作室已经实现了局域网互连，网络状况良好，能较快速可靠的支持一般的网络应用，可以满足一般性的浏览器/服务器应用的网络需求。
（2）现有的硬件环境可以满足长时间的系统更新维护后的应用的需求。 （3）现有的软件环境可以满足一般性应用的需求
三哥工作室内部的计算机上采用的操作系统平台，多为Microsoft公司的Windows 7等，为图形化操作系统，界面一致，用户使用熟悉方便。数据库管理系统（DBMS）采用的是Miscrosoft SQL Server 2005 。该系统具有性能稳定、使用简单、功能强大、安全等特点，完全可以满足中小型企业的数据管理和处理要求。 （4）企业内部人员业务和技术水平
企业内部工作人员对自身实力很了解，同时公司人员多为计算机类的本科或者硕士人才，能够较容易的对实际工作进行分析处理，将实际工作进行抽象概念化，而且能够根据计算机的特点提出功能要求，降低开发人员与使用人员间沟通的时间。 （5）系统开发人员的技术水平
开发人员为计算机类学院和信息通讯类的毕业生，具有一定的系统开发经验，专业知识熟练掌握，再经过参加实际项目的开发，经验更加成熟，能够较容易的了解用户需求并能在计算机上实现自己的良好技术。指导教师也具有很高的软件开发经验，同时具有丰富的实际项目开发方面的经验。这些都是系统开发质量的重要保证。 （6）结论
通过后台实现了对客户各类订单进行管理的功能，实现了对网站新闻信息的更新功能。因此，该汽车管理系统开发在技术上是可行的。
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2.2.2.2 经济上的可行性
三哥工作室作为国内首屈一指的软件领导者，为加强在信息管理方面的表现，使用户更加的了解企业的动态信息，是公司工作效率更好地改善和提高。公司在本系统的开发方面给与大量的财力支持，所以说在经济方面开发此系统是可行的。
2.2.2.3法律上的可行性
此企业人事管理系统是本人单独设计的系统，具有很大的实际意义。开发环境软件和使用的数据库都是开源代码，因此对这个系统进行开发与普通的系统软件设计存在很大不同，没有侵权等问题，在法律上完全具有可行性。
总而言之，开发一个企业人事管理系统对三哥工作室来说能够节约成本，化繁为简，提高工作效率。所以说是必要的可行的，也是有利的。
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