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EHR人力资源考勤管理系统
使用手册
深圳市全易通科技有限公司
eHR人力资源考勤管理系统使用手册
EHR人力资源考勤系统功能简介
岗位、职级、员工类别等基本数据定义； 部门架构管理、员工档案管理； 试用期管理、人事变动管理、离职管理； 人员信息管理 黑名单管理、提醒预警（转正、身份证到期、生日等）； 工牌模板制作、批量自动打印； 员工花名册、流失率分析、人事变动分析； 统计分析报表； 班次、假期类型、请假类型、平时加班、周休、法定假日等基础数据管理； 特殊人员考勤属性定义； 排班管理（自动识别和精准排班）； 年假、调休假管理； 考勤假期管理 出差管理、签卡管理、加班管控； 自定义考勤项目及算法； 异常提醒（旷工、缺卡、迟到等）； 考勤锁定管理； 考勤日报表、周报表、月报表，异常报表； 部门工时汇总表等； 接受人事资料； 权限设置功能； 工资管理 工资项目、计算公式设置、报表自定义； 报表输出、工资条模板； 数据导出导入功能； 奖惩规则定义； 奖惩管理 奖惩记录； 报表查询； 合同类别定义（劳动合同等）； 合同管理 合同签订记录； 合同到期提醒； 验厂规则定义； 验厂管理 系统结合验厂规则将A账不符合要求的数据自动处理后过滤到B账； 按指定规则生成B账数据； 宿舍管理 安排员工住宿 权限管理； 权限管理 日志管理； 系统参数设置；
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第一章：人事信息管理
人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置
在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图：
如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。 如一级部门编号为01，则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后部门编号不可以修改。
代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门的员工编号类似如：AA0001、AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\\员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置\\员工编号”中， 需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置
预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。
对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现，编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置\\代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如A00001、
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A00002等。
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三、人事档案（待批准）
如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。 此模块可以不用。
四、人事档案
人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图： 可排序 可拉动
工具栏说明：
搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。
删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！
变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记； 发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；
退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤管理\\考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。
设置\\分析类：系统预留了9个项目（E1~E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图：
图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项
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目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：
设置\\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图：
设置\\不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：
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增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将所有考勤机中的打卡数据采集出来！人员资料如下图：
输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。 如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。
像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：
要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。 在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。
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五、人事变动/离职登记
在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图：
上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。
离职登记如下图：
以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。
批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。
离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。
批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。
弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。
六、离职人员
离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。 一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。
存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正；
黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。
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七、合同管理
管理人员的合同，合同内容如下：
在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统\\系统设置\\其他设置”。
八、人事查询/证卡输出
可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图：
1、证卡资料来源
证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。
人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。
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系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下：
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2、证卡设置
按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图：
Log文件名：指包含有公司信息的图片文件； Log高度： 指Log图片的高度 设置后按[确定]即可保存。
3、证卡打印
在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：
特别说明：
(1) 证卡打印时，水平打印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。
(2) 打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡
是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。
(3) 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。
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十、奖罚登记
登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理\\公式项目设置” ），奖罚登记如下图：
附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统\\系统设置\\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件。
十一、押金管理
管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如下图：
查询：可根据余额的情况查询； 退还：对该笔押金退款； 明细：查看退还的明细；
十二、查询报表
根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括： 1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数 2、生日查询：查询某月份生日的人员
3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量 4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化 5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化
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十三、分析报表
对人员资料进行统计，可以显示图表，包括： 1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数 2、职务：显示各个部门各个职务的人数 3、职称：显示各个部门各个职称的人数
4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目 5、图表分析：图表直接显示相关的数据 6、部门人数统计：统计各个部门的人数
7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等 8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况 下图是公司文化程度的分析图：
如果要打印：
第一：拷贝到剪贴板
第二：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件 第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件
十四、其他模块
人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：
1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等 2、暂住证管理：管理人员的暂住证，包括有效期限等
3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入 4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入 5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划 (1) 定义部门所需岗位 (2) 定义所需岗位的人数
(3) 查看计划人数和实际在职人数的差异
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第二章 考勤管理
考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等。
一、考勤设置
考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。
1、出勤制度设置
时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。
计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。 出勤设置：一般按默认即可，详细请查看“?”。
自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“?”。
加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。
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周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班，则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。 周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。 周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。
周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。
连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。
不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。 记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。 记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。
加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟 计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟
连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效
请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0.5天。
迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。
超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理\\公式项目设置”中定义。
加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22:00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23:00，其加班结束时间23:00>22:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件）
超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H，超时加班小时为1H，如果选择，则加班小时为4H，超时加班为1H。
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加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班结束时间-加班开始时间) / 每日应出勤小时
加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。 加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。
直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班，则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。
加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到 加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退
加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间
加班申请夜班补贴：
夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次
夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B 则无A （正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）
加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。
说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。
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2、出勤班别设置
设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。
最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。
末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的。
末班为加班的班别（18:00-21:00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的结束时间计算加班； 加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则超过部分也记为加班。
直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图：
正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如
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果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。
超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30，则超过20:30 之后的，如果有加班申请，则也记为加班。
无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班。
当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就判断为该班别。如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。
第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H，其中0.5H为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。
连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。 一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。
如：08:00-12:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。
二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:00 18:00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。
班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。
班别的辅助属性如下：
夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。
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补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H ，当第一班补5分钟后，工时就为4H。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。
扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。
正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-17:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00 ,扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8H。
超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过23:00的加班为超时加班，如果加班到01:00，则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2H），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。
说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。
3、出勤班别分配
对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。
右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新增”将相关的人员加入到该工作组中。
工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。 工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图：
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上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。
说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00和班别07:55-11:55 12:55-16:55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置\\打卡有效时间”中举例说明。
4、节假日设置
设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置。如下图：
休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示）。 半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。 有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。 特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。
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5、享有节假日人员设置
如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节假日设置\\休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期，则需要将所有人员都设置为“享有节假日人员”。如下图：
6、特殊出勤规则
可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图：
迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数； 每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关；
出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。
规则适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则）
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7、非考勤人员设置
设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会出现。
8、只刷卡一次人员设置
设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必须要设置为刷卡2次的班别，只要刷上班卡，就为正常出勤，不刷上班卡则为旷工。
9、按刷卡计时人员设置
设置的人员按刷卡的先后，依次计算工时。在工作组中，这些人员要分配一个两次卡的班别。上班时间之前的按上班时间算，下班之后的按班别的结束时间算。计算的标准参考“出勤制度设置\\出勤时间”中的“按进出记工时：以30分钟为标准”。如选择，则对于上班08:10=08:30，对于下班，11:45=11:30；如不选，则按“出勤制度设置\\计时设置”中的“计时标准”计算（按实际刷卡计算），周末则为加班。超过每天规定的正班工时（例如8小时）之外的为加班时间。
二、请假登记
在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别。
请假有两种类型：一种是整日请假，另一种是请假半天或者几个小时。所有的请假，批准后生效。 对于整日请假，选择“为整日请假”，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。
对于不是整日请假(以上图为例),开始日期应与结束日期相同,同时要输入请假的时间范围,如从08:00-12:00请假(请假半天);也可请假从08:00-10:00(请2小时);也可请假从11:00-12:00(请1小时)等。
如果是从10:00-14:00这种情况，则要分两次登记，先登记10:00-12:00，再登记13:00-14:00。 如果是从09:00-11:00这种情况，请假期间处入上班时间的中间，则需要在工具栏中的“中途”中进行中途请假登记。(如果请假不是整日的，则“出勤班别”一定要选择正确)
用加班时间调休：表示当次的请假,用加班时间来调休,处理数据后，当日的日报表中，会产生一个负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时，表示请假用当月的加班小时抵消。
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是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等。
放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能随意选择。在工具栏中的“长假”中可以查看当前放长假的人员。
工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假”，可以设置根据职务和工龄来设置享有的年假天数，如果该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假。如职位“班长”，工龄在0-3年的，可以休年假5天；工龄在4-8年的，可以休年假7天等。
例如某班长2000-02-15日入职，则在2001-02至2002-01月之间，累计共可以休年假5天。
说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。
三、加班申请登记
如果平时加班、休息日加班等不需要写申请，则此模块可以不用。
如果加班需要申请，则申请之后的加班才有效。如果有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以申请的时间为依据，结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的结束时间不记加班，在申请的结束时间之前，按实际刷卡计算加班小时。例如申请18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，则加班小时为 3H；刷卡是17:55-20:00，则加班小时为 2H。
注意：有加班申请后，要注意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围见“出勤制度设置\\打卡有效时间”中的设置。假如申请18:00-21:00，提前刷卡是30分钟，延后刷卡是60分钟，则加班开始刷卡必须要在17:30之后刷卡才有效，同样，加班的结束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。
加班申请有多种类型，不同类型对应不同的加班情况，加班申请登记时，一定要确认是什么类型的加班申请，不能登记错误，否则会影响加班以及出勤的计算。
加班申请的类型分为如下几类：
1、常用加班申请
主要用于休息日和平时晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时
间为08:00-12:00 13:00-17:00，如果晚上要加班，则需要写申请，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申请：08:00-12:00 13:00-17:00。
注意，对于班别的末班为加班的班别，其加班是不需要申请的，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，这个班别的末班（18:00-21:00）固定为加班，所以不需要写申请，刷卡即可。
加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请08:00-17:00，中午的一个小时不算加班，这时候可以设置加班超过13:00，扣除60分钟。则该加班申请只有8H。“上午”和“下午”方便输入，没有实际意义。
常用加班申请类型如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。例如正班为08:00-12:00 13:00-17:00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00，班别为直落加班，直落加班的开始时间为17:00，结束时间为20:00，班别举例如下图：
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如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过20:00之后如果还要继续加班（例如加班到21:00），则需要写申请到21:00，否则只能算到20:00。
如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到20:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。
如果班别中的加班结束时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。
加班申请如下图：
此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的直落加班开始时间为准。
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4、末班加班超时
此类型用于出勤班别为末班加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，在18:00-21:00之间的加班，是不需要申请的，但是如果超过21:00之后，还要继续加班，则需要申请。班别如下：
如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过21:00之后如果还要继续加班（例如加班到23:00），则需要写申请到23:00，否则只能算到21:00。
如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到21:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。
加班申请如下图：
此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的加班开始时间为准。
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5、中午直落申请
此类型用于中午（即一二班连班）连班加班的情况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也没有用）。例如班别08:00-12:00 13:00-17:00，如果某日中午要连班加班，则加班申请登记如下：
开始时间1和结束时间1需要输入，图中的加班为1H，如果是12:30-13:00，则加班时间是0.5H。其中的“班别”一定要选择正确！
说明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30来上班的情况（提前上班），则要在“特殊出勤登记\\提前上下班登
记”中登记；如果是晚上（二三班连班），则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。
6、按班别申请
此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为08:00-12:00 13:00-17:00（夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00），如果周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班，不用输入时间，加班登记如下：
注意班别一定要选择正确！
说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。
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四、人员出勤排班
安排某日人员的出勤班别，如果不能通过“出勤班别分配”来识别出勤班别，则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特殊情况下，也需要通过排班来决定出勤班别，例如规定要刷卡6次，如果实际上班只刷了2次卡，这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来决定出勤班别。
对于轮休人员（即没有固定休息日）的休息日，需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记（可以设置一个假别为“休息”）。
在判断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的，只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。
五、特殊出勤登记
1、提前上下班出勤登记
某些情况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前上班的时间为加班，例如正常是13:00-17:00，某日要求某些人员12:30就必须要来上班，这时登记的人员就必须在12:30之前刷上班卡，加班时间为0.5H，如果超过12:30的则为迟到。登记如下图：
班别：一定要选择正确
班次：第一班对应类似于上午提前上班，第二班对应类似于下午提前上班，依次类推 上班时间：要求的提前上班的时间 对于延后下班的处理，提前上班类似。
对于提前下班，或者延后上班，其实就相当于请假，要在请假登记中登记，例如可以定义一个假别叫“放假”等。
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2、换班出勤（半日）登记
对于某些人员，需要将某个正班出勤与某个休息日调换，叫换班出勤，例如可以将周五与周日调换，调换后，则周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的换班。如下图：
休息日：
日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息
期间：整日表示该日都休息，第一班表示第一个班别休息(例如上午)，第二班表示第二个班次休息 班别：如果是整日，则班别可以为任意，否则必须选择正确
需要出勤日期：
日期：表示需要出勤的日期，例如2006-02-05（周日）休息
期间：整日表示该日都出勤，第一班表示第一个班别出勤(例如上午)，第二班表示第二个班次出勤 班别：该日出勤的班别，必须选择正确
上图登记后，表示1001人员2006-02-03(周五)休息，2006-02-05（周日）必须要出勤，否则旷工。
说明：如是所有人员某日换班，则不需在此登记，只需要在“节假日设置”中设置为休息日即可。
3、换班出勤（整日）登记
与半日换班登记类似，此处只能进行整日的换班登记，但可以设置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）与周日的换班。如下图：
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休息日期：2006-02-04（周六），上午应该出勤，但是安排与2006-02-05（周日）交换，则该日不需要出勤。
需要出勤日期：2006-02-05（周日），上午必须出勤。
如果没有选择“是否半日出勤”，则02-04休息，02-05整日需要出勤。
4、加班转为出勤登记
当某日的加通宵班，第二日安排休息时，就需要在此登记，登记后会将该日（正班日期）相应的加班时间转为第二日（休息日期）的正班出勤。如下图：
上图表示，用2006-02-02的加班小时中的8H，转换为2006-02-03日的出勤（不需要出勤）。转换的前提条件是2006-02-02日的加班小时必须要大于或等于8H，否则不进行转换，同时2006-02-03会作为旷工处理。
例如2006-02-02日的加班小时为10H，转换后，2日的加班小时为2H，2日为正常出勤，正班工时为8H，出勤天数为1天。
六、手工补卡
当某些原因，没有刷卡的时候，可以通过手工补卡来代替实际刷卡。 补卡可以设置是否要扣薪，如果要补卡扣薪，则可在“薪资管理\\公式项目设置”中定义扣薪方法。
补卡批准后，在“原始刷卡数据”中可以显示。如果要删除已经批准的补卡数据，则必须要在“原始刷卡数据”中删除！
说明：补卡需要批准后才会生效，所以可以将补卡操作由部门登记，但是批准由人事部门确认。
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七、数据采集
将打卡数据从考勤机中采集到计算机中，采集成功后，将自动清除考勤机中的刷卡数据。如下图：
为安全起见，应该每天都要进行数据采集，应该在没有人员刷卡的时候采集数据。采集后在Windows的安装路径下面的“CardData”中会同时产生一个txt文件，该文件是刷卡数据的备份。采集数据前，应该注意要将本计算机的日期格式设置为yyyy-mm-dd，时间格式设置为hh:mm:ss。
删除数据：删除考勤机中的刷卡数据，执行时一定要确认数据已经读出(部分考勤机类型有效)。
系统兼容支持IC卡考勤机，指纹考勤机，人脸识别考勤机。
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八、原始打卡数据
在“原始打卡数据”中，可以查询采集上来的员工的刷卡数据，也可以删除。
汇总：可将刷卡数据按日期横向显示
未打卡：查询在某个时段内没有刷卡的人员
历史：可以将原始的刷卡数据导出到历史表中，提升数据处理的速度，删除历史表后将彻底删除。 导入：将系统不支持的考勤机的刷卡数据（一般是txt文件），导入到系统中，txt文件中的每一
行代表一次刷卡记录，内容一般包括卡号、刷卡日期、刷卡时间，只要知道卡号（或日期的年、月、日，时间的小时、分钟、秒，有的没有秒）的开始位置及其长度，就可以导入。例如行“1D0933300402190024AA”，卡号是093330（开始位置是3，长度为6），日期是040219（2004-02-19，年的开始位置是9，长度为2，月的开始位置是11，长度为2，日的开始位置是13，长度为2），时间是0024（00:24，无秒，小时的开始位置是15，长度为2，分钟的开始位置是17，长度为2）。
九、打卡数据分析
这是考勤管理的核心，只有经过数据分析，才能知道员工的出勤情况，如是否迟到、早退，以及加班时间等。如下图：（在服务器端的“系统服务管理程序”中可以自动进行打卡数据分析）
特别说明：
(1) 对于自动识别出勤班别：如果开始使用系统的第一天是上夜班的人（跨日上班），则需要将第一天在“人员
出勤排班”中排好出勤班别（例如将2月1日排为夜班）；或者在开始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。例如2月1日开始使用，则1月31日上夜班的人员的下班卡是2月1日的早上，则此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的时候才开始刷卡！系统就会根据刷卡，判断处该日的出勤班别。
(2) 处理数据具有连续性，在处理当日数据的时候，必须要确保前一日的出勤班别正确（日报表中的结果）。例
如：处理5号的数据时，要保证4号出勤班别正确。在处理前，要确认相关的登记已经完成，如请假登记、加班申请、手工补卡、特殊出勤登记，包括出勤制度的改变。记住：处理数据永远是最后一步！
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十、出勤日报表
在出勤日报表中，可以查看员工的出勤明细情况，如加班、迟到、早退、请假等情况，如下图：
搜索：格式是“员工编号或者姓名,日期（yyyy-mm-dd）”，例如“1001,2006-02-02”表示查询1001人员的2006-02-02日的出勤，如“,2006-02-02”表示查询2006-02-02日所有人的出勤，如“1001,2006-02”表示查询1001人员的2006-02月份的出勤等。其他模块类似。
日报表的弹出菜单，有很多的操作，重点说明如下的几项，其他的请自己查看。
按缺勤补卡：在出勤班别正确的前提下，又存在旷工时，可以自动将缺卡补上
将旷工转为休息：将所有的旷工安排为休息，同时在“人员出勤排班”中排为“休息班别” 出勤日报表_横向打印1(2)：可以横向打印出勤日报表，节约纸张（B） 新增出勤日报表：手工增加出勤日报表数据
导入出勤日报表：从Excel中导入出勤日报表，导入日期的数据如果存在，将被覆盖 日报表中不存在人员：可以查询出某日在日报表中不存在的人员
出勤登记资料：集中显示选择人员某月份相关的数据，如请假、加班申请等
确认出勤日报表：确认后的出勤日报表，在进行“打卡数据分析”时，将不再进行处理；也不能再进行编辑。没有确认的，数据分析时，将会重新进行处理。所以有些手工纠正后的日报表，应该进行确认，因为数据分析是根据刷卡进行的。
报表的模板中，有相应的模板式样，供参考使用。
如果班别出现“???”，有如下原因引起：
(1) 在“考勤设置\\出勤班别分配”中没有安排该人员到某个工作组中
(2) 如果是休息日而出现旷工，要在“考勤设置\\节假日设置”中设置好休息日，同时在“考勤设
置\\享有节假日人员设置”中检查是否有该人员 (3) 刷卡数据不全，或者刷卡次数太多
(4) 有刷卡数据，但是刷卡不在班别设置的刷卡范围内 (5) 应该是请假或者休息，但是没有登记
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编辑出勤日报表_多人：可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份(“另存模板为…”)。
输出报表后，结果如下图：
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日报表中显示工资数据：
选择工具栏上的“显示打卡数据”，当用鼠标选中某行时，在右边就会显示该日期前后一日的刷卡数据。在显示刷卡数据的弹出菜单中，“显示工资”可以显示当月该人员的工资情况。
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如果要将出勤明细数据和工资数据打印在一起，就需要如上图的显示（设置显示工资后，要退出日报表重新进入，才可以一起打印工资数据）。
进入：报表->打开模板，选择“出勤明细表_带工资”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份(“另存模板为…”)。
输出报表后，结果如下图：
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十一、出勤月报表
查询人员的月出勤汇总报表，在查询前需要进行统计（每个月需要统计一次），月报表汇总以出勤日报表的数据、请假登记中的数据、手工补卡的数据为依据，如果这些数据有变化，则需要重新统计。
工具栏中的员工编号：
输入员工编号或者姓名后按回车，将会增加到下拉框中，按“删除”将清除下拉框。当下拉框中存在人员时，则查询或者统计时，只查询或者统计这些人员，下拉框为空时，查询或者统计所有人员。下拉框中的人员相当于一个查询的条件限制，其他模块类似。
明细：查看出勤日报表
十二、查询报表
对出勤数据进行分析汇总，都是以“出勤日报表”的数据为基础。 1、月报表明细：查看某月份中每日的加班时间、正班工时 2、部门加班月份汇总表：统计各部门某月份的每日的加班时间 3、部门加班年度汇总表：统计各部门某年度中各个月份的加班时间
4、员工年度出勤统计表：统计各人员某年度中各个月份的正班出勤工时（可包括加班时间） 5、出勤日明细表_酒店适用：统计出人员在某月份中各日出勤情况，可显示出勤、公休、加班等 6、加班分析：
(1) 加班分析_月份：图表显示某月份中各日的加班时间 (2) 加班分析_年度：图表显示某年度中各月的加班时间 (3) 部门加班比较：图表显示某月份各部门的加班时间 7、出勤率分析：图表显示某月份中各日的出勤率 8、图表分析：图表显示出勤情况
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第三章：薪酬管理
薪资管理是以人事档案（如职务、工龄等）和考勤数据为依据，定义好需要的薪资项目以及相关薪资项目的计算公式（不能定义公式的项目，其金额通过手工输入或者导入）,就可计算出人员的工资。
一、工资项目设置
工资项目由用户自定义，不能设定计算公式的项目，都需要在此定义，可以由公式计算的项目在“公式项目设置”中定义。项目设置如下图：
工资项目分为两类：
1、固定项目：指其金额相对固定，不需要每月都输入的，只需要输入一次即可。包括固定加薪项
和固定扣薪项。
2、变动项目：指其金额相对不固定，需要每月都输入的，包括变动加薪项和变动扣薪项。
编号：指工资项目的编号，不能重复 名称：指工资项目的名称，不能重复
参与工资计算：如果是“是”，则实发金额包含该项目的金额（可能是加项，也可能是减项），
如果是“否”，则该项目不影响实发金额，只是一个参考项目，例如底薪标准，它只是员工的工资标准，实发金额中并不包含该金额。不参与工资计算的项目，一般都是一些标准工资的项目，如底薪标准、岗位工资标准等，一些标志项目也可以是不参与工资计算的项目，如项目“是否公司就餐”，金额为1表示在公司就餐，可以用来判断是否要扣除伙食费（在公式项目设置中定义公式）。
不参与工资计算的项目，建议设置在固定项目中,如每月变化，则设置在变动项目中。 计算所得税：是指该项目是否要计算所得税，如是加薪项目要计算所得税，则计税工资会增加；
如是扣薪项目要计算所得税，则计税工资会减少。系统根据计税工资来计算所得税。
下面的项目不需要定义，系统有默认（其公式中的项目都是参与计算的项目）： 应发合计=所有加薪项目金额之和
应扣合计=所有扣薪项目金额之和（不含所得税）
计税工资=所有上税的加薪项目金额之和 – 所有上税的扣薪项目金额之和 实发金额=应发合计 – 应扣合计 – 所得税（如果存在） “所得税”项目由用户定义是否需要设置所得税。
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二、公式项目设置
公式项目设置是计算工资的核心，设置前要明确哪些项目是需要通过公式计算出来的，可以通过公式定义的项目，都需要在此设置（如果想在工资明细中显示考勤相关的数据，如出勤天数、加班小时等，也需要在此设置），如下图（如果在繁体系统公式的显示有问题，请改变字体为细明体）：
已有项目：包括系统中默认存在的项目，以及“工资项目设置”中设置的项目、“公式项目设置”
中设置的项目、各种类型的假别小时等。
公式项目名称：设置的公式项目，这些项目可以定义计算公式，右下边为定义公式的显示框,公式
不能直接在显示框中输入。
导入：可以将公式项目及其公式从相关的一个文件中导入
导出：可以将公式项目及其公式导出到文件中，共会导出三个文件（将导出的三个文件及需求提
供给开发商，开发商会根据您的需求，定义好公式后发回文件给您，再导入即可）
公式项目属性说明：
项目名称：所有的工资项目名称都不能相同,也不能包含其他工资项目的名称,所以名称要尽量长。 计算所得税：同“工资项目设置”中说明 加/减：指是加薪项目，还是扣薪项目
参与工资计算：同“工资项目设置”中说明
顺序号：指该项目计算的先后顺序，顺序号小的先计算
包括公式项目：这是很有用的一个属性，表示该项目可以调用另外一个公式项目，则该项目的顺
序号必须要大于被调用的公式项目的顺序号！
所得税项目：表示该项目是扣除个人所得税的项目，只需要设置一个。“已有项目”中的“所得
税(参考)”就是根据“所得税设置”和“计税工资”计算出来的个人所得税，例如可以定义项目“个人所得税”是所得税项目，公式为：个人所得税=所得税(参考)，如果不定义所得税项目，则系统不会扣除个人所得税。
显示位置：表示该项目在工资明细中的位置，小的显示在前，但是不参与计算的都显示在后面。 级别项目：如果某些项目的金额是与职务或者其他的级别决定的，则可以设置该项目为级别项目，
例如基本工资标准由职务决定，则可以设置其为级别项目，该项目不需要设置公式，在“级别项目设置”中定义各个级别对应的金额，如下图：
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图中表示：基本工资标准是由人员的职务决定的，右边的级别表中，可以分别输入各个职务（或者级别）对应的金额，只要人事档案中人员的职务定了下来，其基本工资标准也就定了下来，而不需要输入工资标准。
级别项目的计算依据可以是：职务和分析码（E1~E7）。
导入：可以将职务从txt文件中导入（在“人事设置\\职务”中，可以导出）。
公式定义的方法：
右下边为定义公式的显示框，公式不能直接在显示框中输入，需要通过“已有项目”、“操作符”、“条件符”和“值”来产生。要定义公式，首先需要在公式项目列表中选择该项目，然后才可以定义公式。
“值”的输入要求：是数值的判断应该要输入数值，而不能输入其他的字符（例如：迟到次数>3）；是字符的判断应该要输入字符，而不能输入数字开头的内容（例如：职务=班长，不能是职务=3或者职务=3班长）。
通过双击“已有项目”可以将其加入到公式框中，例如项目“平时加班小时”的公式为: 平时加班小时=平时加班时间
步骤如下：
(1) 选择“条件符”中的“选择项目=”
(2) 双击“已有项目”中的“平时加班时间”
如果要输入某个条件值，则需要在“值”的输入框中输入，并按回车键，例如全勤奖金的公式为：
if 迟到次数>3 全勤奖金=0 else
全勤奖金=50
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步骤如下：
(1) 选择“条件符”中的“如果 if” (2) 双击“已有项目”中的“迟到次数” (3) 选择“操作符”中的“>” (4) 在“值”中输入3，并按回车
(5) 选择“条件符”中的“选择项目=” (6) 在“值”中输入0，并按回车
(7) 选择“条件符”中的“否则 else” (8) 选择“条件符”中的“选择项目=” (9) 在“值”中输入50，并按回车
“已有项目”中相关项目说明（很重要，必须要掌握）：
有说明的见左上脚的说明，如下图“所得税(参考)”的说明：
其他的如下说明：
补发上月的零钱：见“工资参数设置\\其他选项”中的“工资零钱下月发放”设置 有薪假天数（法定）：计算实际底薪等项目时，应该要包括此天数
请长假天数：指[请假登记]中，请长假的天数之和，通常用于按天扣或补的项目，如： 伙食补助=（在本月天数 – 请长假天数）* 3 表示每日补助3元，但请长假不补
补卡次数(扣薪)：指[手工补卡]中需要扣薪的补卡的次数
工龄（年数）：按年计算的工龄数，以月份为标准计算，如2000-5-5入职，则2001-5-1以后就有1年的工龄；（可以设置当月入职的月份不算，见“工资参数设置\\其他选项”）
工龄（月数）：按月计算的工龄数，以月份为标准计算，如2000-5-5入职，则5月的工龄数为1，到6月工龄数为2；（可以设置15日以后入职的当月不算，见“工资参数设置\\其他选项”）
工龄半年数：工龄（月数）/6取整数
工资类型：指“工资类型是设置”中的员工的工资类型
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三、系统工资选项
设置工资明细中显示的项目，以及设置各个工资项目的小数点位数。如下图：
可选打印项目：银行帐号、身份证号应该要选择。
工资表结构：根据定义好的工资项目，产生工资明细表，详细见界面中的“?”
四、工资参数设置
设置工资计算的相关参数，如下说明： 1、参数设置
工资计算期间：按自然月份或按日期范围计算工资，绝大多数是按自然月份计算工资； 出勤天数：指各个月份应出勤天数，每年的开始，需要重新设置；
2、特殊人员工资：
只有授权的人员，才可以查看这些人员的工资数据（权限设置->薪资管理->查看特殊人员工资）；
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3、年终双薪设置（以上年度各个月份的工资明细为依据）：
(1) 双薪计算依据的项目：指双薪由哪些工资项目组成，如下图：
图中表示：双薪以底薪标准和岗位津贴标准为计算依据。 双薪=上年度的底薪标准与岗位津贴标准之和/12
(2) 计算员工双薪金额：根据双薪项目和工资明细中的数据，计算出该年度的双薪金额，计算后的金额就是“公式项目设置”中的“已有项目”中的“年终双薪标准”。
4、迟到/早退扣款：
当迟到/早退的扣款是根据每次的时间来扣款时，可以在此设置扣款方式，如下图：
图中表示，迟到/早退在5分钟以内的，每次扣1元，迟到/早退在6~10分钟的，每次扣2元等， 根据此表计算出来的迟到/早退扣款就是“公式项目设置”中的“已有项目”中的“迟到的扣款” 和“早退的扣款”。
如果迟到/早退不是按此方法扣款，则在“公式项目设置”中定义公式。
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5、其他选项：
能否重新产生工资表结构：指“系统工资选项\\工资表结构”中的“产生工资表结构”是否可用； 按上下半月统计请假时间：如不选，则“公式项目设置”下的“已有项目”中，与上下半月请假
有关的项目都无效。
工资零钱下月发放：如选择，则本月的零钱保留在下月发放，见“公式项目设置”下的“已有项
目”中的“补发上月的零钱”，同时在“工资明细”中会显示“暂扣本月零钱”项目。
开始正式使用工资：确认后，“能否重新产生工资表结构”不可以使用，一般在正确设置好工资
项目，并且计算工资无误的时候，才可以确认。
五、所得税设置
1、所得税表：设置所得税表，每个所得税表对应一个扣除基数（即起征点），只能有一个为基本表。 2、所得税明细：定义计算所得税的方法，如下图：
“计税工资”减去“扣除基数”后的金额，再按照上表，计算出所得税。
3、其他：可以定义将计税工资按一定的比例转换后，再计算所得税。
4、员工所得税表：定义人员使用某个所得税表（扣除基数不同），默认的按基本表计算。
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六、工资类型设置
定义人员所属的工资类型，例如可以为月薪、日薪、计件等，如果没有区分，则可以不设置。
设置好的类型，对应“公式项目设置”中的“工资类型”。 无薪：指不计算工资的人员。
七、工资数据导入
如果在Excel中有现存的金额，则可以将其导入到系统中，不需要输入，如下图：
每次只能导入一个项目的金额，在Excel文件中，只有最前面的两列有用，第一列为工号或者姓名，第二列就是需要导入项目的金额。
导入方式：员工编号或者姓名，如是员工编号，则第一列必须是工号；否则为姓名
导入项目：固定工资项目和变动工资项目，固定的不需要指定月份，变动的需要指定导入月份
导入后在“固定项目金额输入”和“变动项目金额输入”中可以查看和修改。
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八、固定项目金额输入
固定加薪项目和固定扣薪项目的金额输入，如下图：
对于固定项目来说，其金额只需要输入一次即可，与月份没有关系，如果有变化时才需要在此更改。工具栏中的“月份”，并不是指保存的月份，仅是作为查询人员的一个条件，例如月份为2006-06月时，2006-06月以后的入职的人员，就不会显示出来。
在“月份”或者“部门”中按回车，可以查询数据。
弹出菜单中的“批量输入”：可以将当前列的指定行的范围，一次性输入相同的金额。
保存全部：保存所有的数据
保存个人：只保存当前行的人员的数据 删除全部：删除所有的数据
删除个人：只删除当前行的人员的数据
九、变动项目金额输入
变动加薪项目和变动扣薪项目的金额输入，如下图：
对于变动项目来说，其金额每个月份都需要输入，不输入则为0。工具栏中的“月份”，是指保存项目金额的月份，也是作为查询人员的一个条件，例如月份为2006-06月时，2006-06月以后的入职的人员，就不会显示出来。其他与“固定项目金额输入”相同。
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十、工资金额调整
可以对固定项目的金额进行调整，调整后会保留调整的记录（如果在“固定项目金额输入”中直接修改，则不会保留变动记录）。如下图：
表中会显示调整前和调整后的金额，以及该次总的调薪金额。
批准：批准之后生效，结果在“固定项目金额输入”中可以查询，删除批准后的数据，不影响已
经批准的结果，所以要在统计好变化前的工资后，再批准。 锁定：锁定后，“固定项目金额输入”就不能进行操作。
十一、工资统计
在设置好工资项目以及公式，以及输入了相关项目的金额，就可以计算工资。
工号：只统计该下拉框中的人员的工资，也可以输入姓名 本月离职人员：只统计离职人员的工资
统计结束后，在“工资明细（未审核）”中可以查看统计的结果。统计工资可以重复进行，会覆盖原来的。
注意：在“工资明细（已审核）”中存在的，将不再进行统计。
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十二、工资明细（未审核）
在此查看工资明细数据，可在此打印工资表和工资条等，工资管理也可以到此结束，如下图：
在“月份”和“部门”中按回车，可以查询。 包括本月离职：指本月离职的人员也显示
包括之后离职：指当前月份之后离职的人员也显示
弹出菜单：
工资调整：直接修改工资项目的金额，修改后要重新统计该人员的工资 通过审核：审核后的人员只在“工资明细（已审核）”中显示 人员各月工资明细：查看各个月份的工资情况 面值数量统计：计算出各种金额的钱，需要的张数
输出银行：指将银行代法工资所需要的项目导出到txt文件
(1) 输出的项目：设置需要的项目，这些项目在“工资明细”中要存在 (2) 输出到文本文件：将设置的项目保存到文件
报表的模板中，有工资条模板的式样，供参考使用。
进入：报表->打开模板，选择“工资明细表”，报表模板格式如下：
输出报表后如下图：
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进入：报表->打开模板，选择“工资条”，报表模板格式如下：
输出报表后如下图：
十三、工资审核
在“工资明细（未审核）”中可以直接通过审核，此处的审核作用与其相同。不过在此可以设置需要查看的工资项目，可以找出这些项目连续两个月之间是否发生了变化，例如底薪标准，上月是800元，本月是1000元，则表示该项目有发生变化，如果是属于正常变动，则就可以通过审核。
1、审核项目设置：设置需要查看的项目，如下图设置了底薪标准和岗位津贴标准为审核的项目：
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2、查询审核项目：可以显示审核项目连续两个月金额的变化，如下图：
上图显示2006-04月份与2006-03月份，两个项目的金额，“/”后面的为2006-04月份的金额，通过查询，就可以知道哪些人员这两个项目的金额发生了变化，再判断是否属于正常变动。
如果没有问题，可通过弹出菜单“全选”来选择，然后按“审核”即通过审核。在“已审核”中可以查看已经通过审核的人，也可以取消审核。审核后的在“工资明细（已审核）”中查看。
十四、工资明细（已审核）
在此查看已经审核的工资明细据，也可在此打印工资表和工资条等，如下图：
在“月份”和“部门”中按回车，可以查询。 包括本月离职：指本月离职的人员也显示
包括之后离职：指当前月份之后离职的人员也显示
弹出菜单：
取消审核：取消工资明细的审核
人员各月工资明细：查看各个月份的工资情况 面值数量统计：计算出各种金额的钱，需要的张数
输出银行：与“工资明细（未审核）”相同。
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十五、统计报表
对工资明细进行汇总，以“工资明细（未审核）”的数据为依据，包括：
1、部门年度汇总：某年度中各个部门各个月份的实发工资汇总，在“年度”中按回车查询 2、员工年度汇总：某年度各人员的实发工资汇总
3、员工年度项目汇总：某年度各人员的各个项目金额的汇总
4、分类汇总_月份：可以按职务、员工类型、部门等对某月份的各个项目金额进行汇总 5、分类汇总_年度：可以按职务、员工类型、部门等对某年度的各个项目金额进行汇总 6、图表分析：以图表的形式显示相关的工资数据
7、部门汇总_月份：按部门（包括子部门）对某月份的各个项目金额进行汇总 8、部门汇总_年度：按部门（包括子部门）对某年度的各个项目金额进行汇总
9、部门工资对照表：可以统计出某月份各个部门的工资标准、离职人员工资和在职人员工资的加班费和实发工资的发放情况。 (1) 设置项目：如下图：
工资标准包括：底薪标准和岗位津贴标准
加班费包括：节日加班费、平时加班费、周末加班费
部门中的分类项目：在同一个部门中可以按员工类型和分析码进行分类，不设则不分类。
(2) 对照表：如下图：
实发工资（离职、在职）中包括人数、加班费总额、实发工资总额。
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