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XX部门实施精益管理方案 - 图文

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作情况进行检查评价,提出考核意见。具体分工见下表。(主责: 各业务组)

管理业务组 党群工作 多元产业 绩效考核 改革创新 计划运行 机构编制 综合业务 钢铁统计 科技管理 环保治理 能源资源 安全生产 体系管理 转型提升 组长 组员 管理业务分工 党务、工会管理 多元产业计划、统计、运行协调 绩效管理与考核 体制机制改革 生产计划、运行协调、内部市场 机构编制定员 部内综合办公业务 钢铁生产统计与分析 科技管理 环境保护、综合治理 循环经济、能源资源、综合利用 安全生产管理 质量管理、体系运行、 许可证 运营转型、管理提升 分管领导

3.组织制定本职能业务目标化和标准化管理体系,提高目标化和标准化管理水平。各业务组要站在集团公司角度,组织制定本职能管理的目标化、标准化管理体系,建立起相应的监督、评价、改进的机制和平台,能够指导各单位准确地发现自身管理短板,明确当前自身管理所处的等级并实施系统改进和提升,使本专业组在集团公司各项专业评比和上级检查中获得良好及以上评价。(主责:xxx 各业务组)

4.强化业务对标管理,汲取同行先进经验,提高本业务

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职能管理在行业内的影响力。各业务组要站在集团公司的高度和角度,熟知本职能业务管理的行业内标杆企业、全国典范企业的经验和做法,确定3~5家对标企业,并建立对标学习、跟踪交流的制度和平台。定期与标杆企业对比、分析,学习他们的长处与经验,弥补自身的不足,提高业务管理水平和在行业内部的影响力。(主责:xxx、各业务组)

5.加强业务监督与考核管理,实现精益运营,零缺陷。各专业组代表集团公司职能部门履行业务职能管理职责,要对集团公司各单位、直属机构、部门涉及本专业组职能管理范畴的基础工作、制度管理、运营系统架构、运营实施等能够行使专业化指导、监督、评价与考核,消除各种不增值、不必要的动作,提高本专业业务系统运营效率,达到精益运营状态,实现日常工作零浪费、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零投诉。(主责: 、各业务组)

(三)强化基础管理,为实现精益管理提供必要的支撑和基本保障。

1.实施5S管理。开展5S管理从细微处做起、从每个人的身边做起,最终达到?两化?:办公场所及物品明朗化;工作规范化,尤其是使每个工作人员都力求达到做事用心、严谨,各项工作都能做到很到位。以5S为载体,在表层可视化层面,首先达到精益标准,提升员工精益素养,为进一步实现基础管理提升和精益运行,奠定基础。5S管理检查标准(见附件)、物品放臵标准示例图(见附件)。(主责: )

2.加强劳动纪律和工作纪律管理。根据集团公司关于加

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强劳动纪律管理和精益管理的要求,加强部门内部员工的能力作风建设,制定部门内部劳动纪律实施细则。组织全员认真学习《XX公司职工违规违纪处理暂行规定》等规定,严肃工作纪律,严格按规定办事,做到令行禁止,确保本部门各项工作、各个环节运转正常。(主责: )

3.提高会议效率,缩短开会时间。制定部门内部会议制度(见附件),压缩和精简部门会议,会前做好充分准备,明确议题和议程,控制会议时间,节约会议成本。内部会议一律取消书面发言稿,口头发言要言之有物、言之有用,限制发言时间,对发言超时或跑题的现象,会议主持人要及时制止,提高会议质量和效率,真正发挥会议研究、解决实际问题的作用。(主责: )

4.实施文件资料标准化管理。依据《公文处理办法》,对所有文件和业务资料实行标准化管理,规范部门行文文号,规范部门业务目录、编码、命名,保证各类文件资料的规范放臵,提高文件的标准化管理水平。(主责: )

(四)业绩管理和持续改进机制。

1.制定部门工作督办制度,提高工作效率。所有工作都要明确办结时限,重要事项挂牌督办,对号销账,届时不能办结的要做出说明,无故拖延的,给予通报批评。文员对所有拟办公文设立办结时限,所有人员对接收到的有关文件、材料以及公文流程中的文件,及时进行处理,并在办理时限内按照要求提出审核意见或办理意见,提高部门文件流转效

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率。对基层口头报告或请示事项,要做好记录,明确时间期限,在规定时间内及时给予回复,提高下级请示、报告等回复、批复效率。(主责: )

2.建立部门内部曝光台,鞭策员工工作更精益。对部门内部管理不精准,工作落实不力、不精准、不符合要求、负面影响大的典型示例在部门员工OA上进行曝光,鞭策部门员工在日常工作中提高标准、强化落实、对照反思。(主责: )

3.完善部门内部绩效评价和考核体系,实现业绩对话。调整业绩管理思路,按照?目标指标化、指标参数化、参数精准化?的思路,不断完善考核评价标准和方法,利用好考核评价的杠杆和导向作用,按照市场化原则,根据贡献、劳动付出、责任等制定绩效分配政策,充分激发调动干部职工的积极性、创造性,实现?人人肩上有指标,人人心中有指标,人人行动有指标,事事处处为指标?,做到人人有事做、事事有人做;事事有标准、人人有考核。(主责: )

4.建立职能管理系统定期自我诊断、自我纠偏、自我改进、追求精益和持续改善的机制和平台。各业务组和各岗位要按月度或季度定期进行阶段工作回顾总结,对照集团目标计划、对标单位水平、精益标准要求等进行自我诊断分析,及时自我纠偏、自我改进、持续改善,职能管理等各项工作更加精益完美。各业务组每季度向部领导汇报一次自我诊断、精益改进情况。(主责: )

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