关于本社团例会的会议纪律规范及注意事项

关于本社团例会的会议纪律规范及注意事项（草案） 一 、目的

为保证本社团的会议的顺利召开，形成有序的会议秩序，特制订此规范！ 二、适用人群 本社团全体人员 三、纪律规范

1.参会人员必须按时参加会议，不得无故缺席，不得迟到，早退。尽可能提前进入会场，准备开会。 2.开会期间，手机作静音或振动处理，原则上不得在会议期间接打电话，经会议组织者同意，可以在会场外接打电话。

3.所有参会人员未经会议主持者同意不得中途退场。 4.参会人员因故不能参加会议的，需提前向会议主持者请假，经允许后方可不参加本次会议，但事后必须向会议组织者或书记员询问本次会议内容，并努力配合完成会议中的要求事项。 5.参会人员不得在开会期间大声喧哗，也不得擅自讨论与会议无关的话题，会议期间的讨论必须得到会议组织者的许可。

6.会议中专设一人作为书记员，并做好相应的会议记录（可由组织组推选一人，并长期担任书记员一职）。

7.会议相关负责人提前做好准备，并把握好会议的方向，探讨的内容等。并负责维持好会场秩序。

8．所有参会人员带好记录本和笔，在会议期间做一下适当的记录，以便更好完成会议的交代事项。

9.参会人员应保持会场卫生整洁，会议结束后桌椅等应复归原位，尽量保持会场原有状态。 10.与会人员在会后应尽力将会议事项转告未出席者，并尽快将其落实到社团实践活动中。 四．奖惩规定 1.奖励

由组织组进行到会人员人数的清点和人员的确认，作为日常考核的重要依据，每一次记一分，对会议出勤率高的，以及会议中表现积极的人员予以登记，并将其纳入社团重点培养名单中。并且，在社团推优，评优评先，推选校世纪英才人员，优秀共青团团员中予以优先考虑权！另外，社团还会根据相应情况，给予一定的物质奖励！ 2.惩罚

无故缺席，经常性请假的会员，除每次在日常量化考核中扣一分以外，还应取消其评优评先权，情节恶劣的，可以勒令其退社或扣发社团证。对违反相应会议规定的人员，也按情节是否严重，酌情给予相应处罚。（注：社团领导若有此违规现象，应给予普通成员相应的双倍处罚）。