公司办公用水和职工宿舍用水实行月额度控制,设定兼职办公区安全员,每天下班前检查办公区各项供水设施的安全和开关情况,定期检查供水设施,严格控制矿泉水等饮品的购置,外出本着自备饮水的原则。要加强供水设备的日常维护管理,防止水源冒、滴、漏,杜绝“长流水”现象。
(四)节约每一度电
一是控制用电,公司办公用电和职工宿舍用电实行月额度控制,天气晴朗时关闭室内照明灯和走廊内部分照明灯,充分利用自然光照,减少照明设备能耗;使用计算机、传真机、复印机时,尽量减少开启次数,启用低能耗休眠模式;办公设备停用一小时以上,要关闭电源,减少待机能耗;下班时做到随手关闭室内所有电源;二是夏季空调设定温度不低于26摄氏度,冬季不得高于20摄氏度。
(五)节约每一张纸
一是发挥利用网络资源,推行无纸化办公、OA办公管理系统,修改文稿尽量在电子版上进行,查阅文件、资料等尽量通过网络方式已电子版形式发送,尽量减少办公用纸;二是减少打印用纸的损失和浪费,两页以上文件用双面复印,内部材料用纸尽量正反两面使用,减少报纸杂志、刊物订阅数量,实行报纸杂志集中管理和借阅制度;三是严格执行办公用品领用登记制度,每月公布一次各处室办公用品领用情况,公司内部通话一律使用内线电话;不得随意占用办公电话闲谈、唠家常;使用长途电话时要语言精短,尽量减少通
话时间。其它低值易耗品的使用也要注意节约,避免浪费。四是实施办公费用月额度控制,由综合办公室统一核定每个处室办公费用指标,季末考核,超支自负。
五、检查与考核
每月由“增收节支”工作小组办公室对活动执行情况进行一次检查,及时发现问题,提出整改建议,并向公司领导汇报各项措施落实情况;发现损失浪费问题,需随时向有关处室及相关责任人提出批评和纠正;对活动内容落实较好的个人或处室给予通报表扬和节约部分适当给予奖励;每季度提出一个“增收节支”工作的书面总结报告,将“增收节支”活动落到实处。
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二〇一一年九月三十日
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