1.3应收账款的形成原因
1.3.1企业内部的原因
一)、部分企业的整体管理水平较低
企业的整体管理水平是指企业所有管理者的专业水平、业务能力,工作经验及其有机结合的程度。由于历史的原因,我国部分企业的整体管理水平不高,导致企业应收账款管理水平很低,主要体现在:信用政策、标准的制订及执行有较大的随意性和不经济性;不注重对应收账款的防范和控制;对出现的问题又缺少有效的治理方法等.企业的这种管理水平严重抑制了企业正常的竞争能力,这与市场经济是不相符的.
二)、企业的风险意识比较淡化
从主导思想上来讲,企业还没有真正地将自担风险、自负盈亏的意识在头脑中牢固地树立起来,对竞争日益激烈的市场还不够适应。风险意识缺乏主要表现在:为了扩大产品销售,盲目地采取赊销政策去挤占市场,只注重完成了多少销售额及销售量,实现账面上的“高利润”,而忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回。并且我国的增殖税是按销售额的百分比计缴的(抵扣进项税后),使企业动用有限的流动资金垫付未实现的利税开支,等于企业利用自有资金或银行借款交了税。另一种现象是企业害怕三角债而不敢采取信用政策去吸引客户,造成企业竞争力下降,产品大量积压,导致资金链的断裂乃至生产经营难以为继。
三)、对应收账款的本质认识不够
应收账款从本质上来讲是属于债权人给予债务人的一项短期无息贷款,企业采取信用销售本身就不可避免地对自己的经济利益作出了一定的栖牲。如果企业应收账款被长期施欠,则给企业带来的潜在损失是可观的,若转化为坏账,就会减少企业的利润。另外,一些企业的管理人员往往忽视了资金的时间价值,他们关心的是款项如何收回,而早晚无所谓.由于客户本身的情况及其今后的变化难以预测,如果对应收账款防范不严,往往会导致应收账款延期收回,甚至无法收回。
四)、经营者自我保护手段软弱无力
对于购货方不按期支付应收账款本身就足一种违约和违法行为。但是由于我国市场经济体制正在逐步建立中,债务人比债权人更有主动性,这种不正常现象的存在,使得有债不愁,欠债有理的观念甚为流行。经营者或者由于不愿意恶化与客户的关系,或者不愿耗费人力、时间上门催讨,也就更难以想象通过法律手段来保护自己的正当利益。结果造成企业资金更加紧张,所以企业也情愿或不情愿地施欠其他单位的货款使企业间三角债务愈演愈烈。
1.3.2企业外部的原因
一)历史原因的影响
我国改革开放以来,由于企业转制,国家调整产业政策,经济发展中的某些问题与失误,企业对新的经济环境不适应等原因,造成许多历史积淀的问题,典型表现之一就是“三角债”和“链条债”。一些企业有长期挂账的大额应收账款,主管部门又不轻易批准核销,成为企业的一项负担。而即使得到核销,对企业也就成为直接的损失。
二)当今经济环境的影响
国家为了抑制通货膨胀实行银根紧缩政策,控制信贷规模,使企业流动资金产生普遍性的紧张,加上企业对应收账款缺乏有效的治理措施。造成企业大量的货款被拖欠,形成错综复杂的三角债,这已经成为很严重的社会问题。虽然国家曾几次大规模的清理整顿三角债问题,但是由于它的复杂性和复发性,所以应收账款的大量沉积仍是我国企业面临的突出问题。
三)竞争机制不健全的影响
企业间的竞争不是体现为提高产品质量、改善售后服务上的竞争,而是竞相采取赊销方式,比如给客户的条件更优惠,以此作为产品促销的法宝,使企业从信用的角度对客户进行选择变得非常困难,极不利于对应收账款的有效防范与拉制。这种竞争的结果也使众多企业陷入债务危机。
四)法律不完善造成的影响
法律不完善和某些部门有法不依,执法不严,造成债务官司久打难决,决而无果。许多企业为了避免陷入这旷日持久耗时耗力的诉讼中,往往把大事化小,小事化了,把应收账款挂在账上。所以,应收账款问题的产生既有其本质原因,又有我国经济发展的历史原因,既与国家的经济体制有关联,又与企业内部管理密切相关。本文阐述的解决应收账款问题只是从企业内部管理去分析原因,提出其解决办法,而其外部原因的解决将有待于国家整个经济体制、法制建设的不断改革与完善。
1.4应收账款管理的涵义、目标及必要性
1.4.1应收账款管理的涵义
应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商)时债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信公司采用的系统的方法和科学的手段。简而言之,就是对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证公司能够足额、及时地收回欠款,降低和避免信用风险。应收账款管理属于公司后期信用管理的范畴,是信用管理的重要组成部分。该手段将应收账款作为一个专门的管理对象,实行专业化、制度化的管理。
1.4.2应收账款管理的目标
理想化的应收账款管理目标是最大可能的销售额与净收入和最低限度的货款拖欠与最小的坏账损失。这显然只是一种愿望,因为这二者.是相互矛盾的,要实现高的销售目标,订单自然良芳不齐,就可能造成货款的拖欠乃至坏账损失,反之,要限制订单的质量就难以实现销售额的最大增长。要达到这二者之间的平衡就成为我们的追求,简而言之就是在保证应收账款质量的情况下,使盈利销售达到最大。
企业的任何一个细分目标都是在总体目标的指引下制定和实施的,应收账款管理的目标同样如此。企业应该根据销售计划制定出计划的应收账款与销售额的比率。这一比率可以细化为如下指标:平均应收账款周转天数;应收账款账龄分析;赊销期;被拖欠货款占销售额的百分比;坏账损失数量;因赊销政策造成定货延迟或损失。以上六个指标中,前五个指标是比较容易收集信息和数据,而最后一个指标相对难以度量,这主要依靠销售人员的收集和判断。
根据以上目标,管理部门的工作目标重点主要体现在以下方面:
(l)评估客户的风险,在可接受的风险限度内帮助销售部门尽可能的扩大业务量。 (2)通过赊销和回收货款管理,实现现金回流,减少应收账款的资金占用,改进资产质量。
(3)控制风险销售,把坏账损失压低到可接受的水平。 (4)改进与客户的关系,增加客户的忠诚度。
1.4.3应收账款管理的必要性
随着市场经济的日益发展,商业信用的不断推行,公司应收账款的数额明显增多,应收账款的管理已经成为公司经营活动中日益重要的问题。一旦应收账款没有得到有效的管理,公司则会出现以下的弊端了:
(1)降低了公司的资金使用效率,使公司效益下降。由于公司的物流与资金流不一致,发出了商品,开出了销售发票,而货款却不能同步回收。销售已成立,却没有货款回笼的入账销售收入,这种销售导致了没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及到跨年度销售收入的应收账款,则可发生用公司流动资产垫付股东年度分红的情况。公司因追求表面效益而产生的垫缴税款及股东分红,占用了公司大量的流动资金,久而久之必将影响到公司资金的周转,进而导致公司经营的实际状况被掩盖,影响公司生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
(2)夸大了公司经营成果。由于我国公司实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入了当期收入。公司帐上利润的增加并不表示能如期实现相同数额的现金流入。因此,在一定程度上,公司应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,夸大了公司经营成果,增加了公司的风险成本。
(3)加速了公司的现金流出。赊销虽然能使公司产生较多的利润,但是并未能真正使公司的现金流入增加,相反,这种手段可能使公司不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了公司的现金流出。
(4)对公司营业周期也有影响。营业周期是从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,而营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款将导致营业周期延长,影响公司的资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,从而引起公司现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响到公司的正常生产和经营。
(5)增加了应收账款管理过程中出错的概率,给公司带来额外损失。公司面对庞大而复杂的应收款账户,增加了核算差错的可能性。若不能及时发现便不能及时了解应收款动态情况和欠款方公司的详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失。这些有可能使公司己发生的应收账款不能按时收回,该全部收回的却只能收回部分,能通过法律手段收回的却由于资料的不全而不能收回,直至到最终形成公司单位资产的损失。因此,作为公司营运资金管理的重要方面,应收账款管理己越来越引起公司管理者的重视,对公司的应收账款进行管理是非常必要的。
2.砖厂的应收账款现状
2.1砖厂简介
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