XX集团文件
XX行字[2016]1号
关于开展固定资产及低值易耗品
年初盘点登记工作的通知
各分公司：
为及时掌握集团资产存量的变动情况，加强固定资产监督管理，防止资产流失，现决定对各分公司办公设备、办公家具、交通工具等固定资产和低值易耗品进行年初盘点、登记，现将具体事项通知如下： 一、固定资产及低值易耗品的定义标准
固定资产是指与生产、经营有关的，使用期限超过一年且单位价值在2500元以上，并在使用过程中保持原有物质形态不变的资产或设备。
低值易耗品是指单位价值在150元以上，2500元以下，使用年限超过一年并在使用过程中保持原有物质形态不变的各类用品用具。 二、盘点工作目标
1、通过盘点，核查账实是否一致；
2、通过盘点，核查账务部门与资产管理部门账账是否一致； 3、对盘点过程中发生的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。 三、盘点要求
1、时间要求：2016年3月底前结束。3月1日至3月10日，各分公司财务部统计账面固定资产及低值易耗品采购记录、历史库存账目。3月11日至3月20日各分公司行政管理人员盘点固定资产及低值易耗品实物。
2、各分公司行政人员按标准对所辖范围内固定资产和低值易耗品进行现场盘点，登记固定资产台账和低值易耗品台账；
3、盘点数据与账面核对，补贴固定资产标识卡；
4、资产采购部门登记资产原值，必要时请财务部配合查询资产历史成本；
5、要求边盘点边黏贴固定资产标识卡，同时进行表格登记。（表格详见附件）。
四、固定资产及低值易耗品的编号说明
1、固定资产及低值易耗品编号原则
（1）一个编号只能使用一次，不论该设备发生任何情况（调出、报废等），该编号保留，不再用于其它设备。
（2）设备的附件及附属设备不另外单独编号，有附件及附属设备的可在备注栏内注明。
2、固定资产及低值易耗品编号方法 举例说明，如下图所示：
HQ-0
设备序号 设备购买月度
设备购买年度 设备分类编号
公司简称：泓曲
（各分公司简称取汉语拼音首字母大写） 设备分类编号表
类别 设备分类编号 01 调、保险柜、酒柜、音响、投影仪等 办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、设备种类 办公电脑、打印机、复印机、一体机、空办公设备 办公家具 02 沙发茶几等 电话机、吸尘器、摆件、油画、自动感应其他（低值易耗品） 03 垃圾筒、挂衣架、碎纸机、饮水机等 其他 交通工具 五、附件表格填写说明
04 05 以上各类未包括的固定资产及低值易耗品 公务车辆 1、固定资产台账（表一）用以登记公司所有固定资产明细、资产原值、使用情况等信息；
2、低值易耗品台账（表二）用以登记公司所有低值易耗品明细、原值及使用情况等信息；
3、（横线上填写使用的部门名称）固定资产及低值易耗品使用清单（表三）用以登记分公司各部门使用、保管的固定资产及低值易耗品明细，一部门一表，明确保管责任，需部门负责人签字确认。
特此通知！ 主题词：盘点通知
抄送：集团总裁、常务副总裁、集团各中心总监、各分公司总经理 XX公司2018年8月20日印发
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