2. 进行航次船舶维护
操作步骤:船务-航次船舶维护
3. 托运单维护
录入水路运单号,卸货港目的港,收发货人,通知人,唛头,货描,箱封号,件重尺,付费方式,货物交付方式,冻柜温度,备注等该票订舱的各种详细信息。
操作步骤:贸单证-贸出口-托运单维护
必填项:提单号,发货人,收货人,装货港,卸货港,目的港,通知方,运营人,付款方式(默认预付),英文货名,货物代码,毛重,箱号,封号,尺寸,箱型等。
选填项:中转港,责任人,付费方,交货地,拖货地,唛头,中文货名,件数,包装等。
4. 生成清单
主要给码头调度,现场工头以及理货公司理货员用。 操作步骤:
5. 生成舱单
随船,发给卸货港目的港船公司。 操作步骤:贸单证-贸出口-集装箱清单
6. 生成EDI数据
提供给码头,或者目的港船公司。
操作步骤:贸单证-贸出口-生成EDI数据,选择报文类型,接收方,运营人,船公司报文在“船公司”前打勾。
7.离港后的货物跟踪
通知目的港放货、安排提货以及货物收发信息临时更改等事项。
操作步骤:各船公司的具体操作不尽相同,有的需通过登录船公司系统来进行货物跟踪和放货,有的则需MSN,传真,E-mail等方式与目的港代理联系,通知其放货。
8. 其他操作
如运单转船,运单批量删除等。
三、外贸单证
1. 进行船舶规维护
操作步骤:船务-船舶规维护
2. 进行航次船舶维护
操作步骤:船务-航次船舶维护
3. 录入进口
录入进口操作较简单,现主要用于箱管录入进口箱号。 操作步骤:外贸单证-外贸进口-进口提单维护
必填项:提单号,运营人,收获人,英文货名,箱型尺寸,箱号等。
4. 录入出口预配订舱
预配订舱主要录入单票货物最基本信息,用于订舱统计和之后进行的提单维护。区别于贸,外贸不可以直接提单维护,录入提单信息,必须先录入预配订舱后才能进行提单维护,提单维护将直接提取预配订舱所录入的提单号、卸货港、目的港、运营人、(海运费)付费方式、箱型箱量等信息。因此,预配订舱是外贸提单维护的基础和关键步骤。
操作步骤:外贸单证-外贸出口-预配订舱
必填项:提单号、卸货港、目的港、运营人、(海运费)付费方式、尺寸、箱型、是否拼箱、箱量。
选录项:付费方--用于应收费用输入,点增加,便自动显示付费方名称,如果在录预配时不录入也可在录费用时直接录入,但一个提单号只能对应一个付费方,如果录入两个付费方,将导致应付重复。
5. 取预配数据
操作步骤:外贸单证-外贸出口-提单维护-取预配数据
在选择“提单维护”后会弹出提单维护对话框,点击“取消”,然后再点击下方的“取预配数据”。 提单维护对话框:
取预配数据:
6. 打印入货通知
大多数情况下,客户在订舱后,需要传真书面的入货通知。
操作步骤:外贸单证-外贸出口-通知单打印。注意:打印入货通知应当事先录入预配。 存在问题:容过于简单,缺少一些基本项目,比如没有“英文船名航次”、“报检用箱封号”、“注意事项”等。
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