车辆维修档案管理制度

车辆维修档案管理制度

一、目的

特制定本制度。增强修理厂档案的实用性和有效性，为规范修理厂档案管理， 二、归档范围

修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维

修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。 修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。 安全保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、档案管理员的职责： 保密和使用方便。

三、资料的收集与整理

、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对1

上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。

、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的2

原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。3

、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以4

上的文件必须把原件放入档案室。

、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制

度》的有关规定执行。5

四、车辆维修档案的内容包括： 、车辆维修前诊断检验记录；1 、汽车维修登记台帐；2 、车辆修前进厂交接单；3 、车辆维修派工单；4

、车辆维修过程检验记录；5 、车辆修后检视路试表；6 、车辆竣工质量检验记录；7 、机动车综合性能检测报告；8 、车辆修竣出厂验交单；9 、维修工时结算清单；10

、维修衬料结算清单；11

；、车辆维修竣工出厂合格证（副本）12 、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。13 五、资料的分类与归档

的有关规定执《客戶档案归档管理制度》修理厂档案资料的分类依据（一） 行

属于平时立卷归档的不再此规定范围,、修理厂档案资料的归档每年一次1 内。

、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整2

的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应

责任人应签字确认。3

、机动车维修档案保存期为二年。4 （二）技术档案管理规定

、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光1

碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归 并文件档案。

、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、2

技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开 发档案。

、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工3

作由技术部指定专人负责。

、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类4

编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。

、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密5

的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价6 值的档案。

六、档案的借阅

、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。1