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秘书学期末考模拟试卷及参考答案

来源:用户分享 时间:2025/6/28 8:52:56 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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3.结合所学知识,谈谈你对秘书素质要求的认识?(10分)

五、案例分析(本题共2个小题,每小题20分,满分40分)

【案例一:不知该说什么好】

小王所在的公司最近要参加市里的招标,总经理很重视,连续几天召开了相关部门的会议,讨论研究竟标的事情。经过严格的论证,竞标书的内容终于确定下来。总经理让秘书小王打印出来交给他,准备派专人去市招标办公室送标书。小王接受任务后,立即着手录入,刚打了一小段,电话就响起来了,原来是维修部的小张打来电话,告诉她,会议室的投影仪修好了,让她过去查验一下。王秘书说声:“好!我马上就去。”小王放下电话后,心想没有几分钟就回来了,所以电脑也没有关,标书草稿也没有收起来,就去会议室了。小张正在会议室等她,他们一起演示了一下投影仪,没有发现什么问题,一切正常。之后,小王谢过小张后就回办公室了。推门进去后,小王发现就这么一会儿功夫,她的办公室里就坐了两个人,都是她的好朋友,一个是企划部的小苏,一个是后勤部的小唐。她们俩一个在看电脑,一个在翻标书草稿,看见她进来就说:“你去哪里了,等你半天了。”王秘书快步走回自己的位子,抢回小苏手里的标书说:“别看,别看了。”小苏说:“真小气,

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看看怕啥,咱们公司要是能竞标成功不是件大好事吗?哎,小王,你说咱们公司竞标成功的几率有多大啊?”王秘书说:“快别说了,你们俩记住千万别出去乱说,这可是咱们公司的商业机密。”小唐说:“得了,你对我们还保密?再说了,秘密的东西你还随便放在桌子上让别人看?”小王一听傻了眼,不知该说什么好了。

问题:王秘书犯了什么错误,秘书应该怎样注意保守秘密

?(20分) - 6 -

【案例二:用什么方式说话,永远比说什么更重要】

局里就要开年度总结会了,要对今年的工作进行总结。还有不到一周的时间,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。李处长不愧是局里的第一支笔,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,他认为李处长的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有进行加权处理。而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。可是,周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当。惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。趁休息期间,秘书处的老秘书张大姐过来和蔼地提醒周秘书说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我会觉得你就跟直接骂我‘无知’一样。所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。”周秘书马上辩白说:“我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直坦白。”话音未落,张大姐严肃地说:“为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人道德品质问题;而说话方式是个技巧问题,是个工作方式方法问题,两者不能混为一谈。请你记住,对于我们这些职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!”

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问题:在本案例中周秘书认为自己是正直坦白的人,你怎么看待“秘书的正直”;秘书应该怎样提出自己的观点?(20分)

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