学生收费管理系统论文

摘要

《学生收费管理系统》是根据韶关市广播电视大学教务科人员针对学生收费管理的情况，利用 Visual Basic6.0＋ACCESS 2000等数据库软件开发出来的应用程序。《学生收费管理系统》功能强大、界面美观、操作简单、输出方便、灵活，覆盖了学校在新学年学生交费管理工作中所涉及的各种业务。本文主要阐述了《学生收费管理系统》实现新学年对学生收费管理的基本设计思想及涉及的内容，着重介绍了《学生收费管理系统》管理的功能和设计过程以及实现的关键技术思路。

关键词: MIS；收费系统；数据库；VB6；ACCESS

目 录

第一章 引言

1.1课题背景………………………………………………………………4 1.2课题内容………………………………………………………………4

1.3课题现实意义…………………………………………………………4 第二章 系统需求分析

2.1需求分析………………………………………………………………6 2.2系统目标………………………………………………………………6 2.3学生收费系统业务调查………………………………………………6 2.4系统E-R图 ………………………………………………………… 10 2.5技术要求 …………………………………………………………… 10 第三章 开发环境及工具

3.1开发及运行环境………………………………………………………12 3.2开发工具的选用………………………………………………………12 第四章 系统详细设计

4.1数据库设计……………………………………………………………16 4.2系统模块设计…………………………………………………………19 第五章 系统测试和运行

5.1 系统测试和运行 ……………………………………………………48 第六章 结束语 ………………………………………………………………50 致谢………………………………………………………………………………51 参考文献…………………………………………………………………………52

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第一章 引言

1.1 课题背景

随着现代科学信息化的飞速发展，管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS）已深入到现代社会的各行各业中，变得越来越普及。它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。MIS在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成了一个纵横交织的系统，MIS涉及的范围随着科学技术的高速发展还在扩大。在现阶段人们普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

学生收费管理信息系统作为管理信息系统(MIS)的子系统，功能包括人员的档案、收费的标准、毕业登记情况等管理。它能高效率地完成学校在每学年开始繁杂的学生收费业务的处理，充分掌握了解在新学年中全校学生的交费情况。而学校教务科对学生收费的管理又是一件琐碎、复杂而又十分细致的工作，为了实现科学化管理学生收费，利用计算机和MIS管理已经势在必行。对于学校来说，利用计算机系统高效率地完成学生每学年的收费管理的事务，是适应现代学校管理走向科学化、规范化的一个必要条件。 1.2 课题内容

根据本次毕业设计的要求及任务，我做了详尽的需求分析，确定了项目的具体内容，《学生收费管理系统》实现了以下几方面内容：学生交费、数据修改、数据删除、收费统计、系统维护等，设计数据库，要求做到能根据各个班的收费标准准确收费；收费记录准确存档；能查询与统计全校及各班的交费人数；能查询每个学生的交费情况；能打印出每个班级的交费情况提供给班主任向欠交学费的学生催交学费；在办理毕业登记时，能准确快捷判断学生是否欠费，以便通知学生补交学费或退回余款。由于时间有限，系统本身又很庞大，所以有些功能还不够完善。总的宗旨是希望能为各大中专院校的财务人员在学生收费的繁琐工作中提高工作效率，达到事半功倍的效果。 1.3 课题的现实意义

韶关市广播电视大学是中央广播电视大学在韶关的下属单位，是韶关市为数不多的高等院校之一。韶关市广播电视大学在建校三十多年以来为韶关培养了不少具有本科、大专学历并在韶关市各个不同的领域中发挥着重要作用的人才。 韶关市广播电视大学是以社会需求培养应用型、实践型有用人才为主，利

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用业余时间和脱产班开展学习的一所成人大专院校。长期以来学校都在每年的春季、秋季面向社会公开招收具有高中、大专学历的社会人员作为学生。学校目前开设课程有电子商务、法律、工商管理、广告学、汉语言文学、计算机、计算机信息管理、会计、软件开发、金融、水利水电、土木工程、现代文员、行政管理、数控技术、物流管理、广告学、机械设计制造、英语等专业的大专、本科班，为学生提供业余和脱产两种学习方式。随着社会的不断进步，越来越多人希望通过不断的学习来提高自己的素质。因此，也有越来越多人选择韶关市广播电视大学学习。长期以来，学校在学生的收费管理方面还是运用比较落后的技术管理，致使管理繁琐、费时，工作效率低，因此需要一套适应本学校的学生收费管理系统，以便能有效地进行管理，充分掌握学生的交费情况，完成学校新学年的收费管理工作。本学生收费管理系统虽然是结合韶关市广播电视大学的实际情况而开发的，但是同样也适用于各大中专学校的学生收费管理。

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