合同管理操作手册样本

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合同管理操作手册

一、 基础资料 .................................................... 错误!未定义书签。 1、 合同类型 ................................................ 错误!未定义书签。 2、 款项性质定义 ........................................ 错误!未定义书签。 3、 合同类型数据授权 ................................ 错误!未定义书签。 4、 合同类型数据授权 ................................ 错误!未定义书签。 5、 事务类型 ................................................ 错误!未定义书签。 二、 合同定义 .................................................... 错误!未定义书签。 1、 拟定合同 ................................................ 错误!未定义书签。 1、 合同登记 ................................................ 错误!未定义书签。 2、 合同数据授权 ........................................ 错误!未定义书签。 3、 付款计划 ................................................ 错误!未定义书签。 4、 合同变更 ................................................ 错误!未定义书签。 5、 合同付款 ................................................ 错误!未定义书签。 7、 合同索赔 ................................................ 错误!未定义书签。 8、 开票信息 ................................................ 错误!未定义书签。 9、 合同事务 ................................................ 错误!未定义书签。 三、 报表与分析 ................................................ 错误!未定义书签。 1、 合同台帐 ................................................ 错误!未定义书签。 2、 项目合同汇总 ........................................ 错误!未定义书签。 3、 合同份类汇总 ........................................ 错误!未定义书签。

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一、 基础资料 1、 合同类型

功能: 对公司的合同进行分类管理: 承包合同、 采购合同、 劳务分包合同、 虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法: 打开合同类型, 点击新增, 输入分类名称, 设置合同类别的成本科目, (设置成本类型以后, 软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可

2、 款项性质定义

功能: 款项拨付过程中, 一般有预付款、 进度款、 到货一次性付款和尾款等类型, 可在此定义。

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操作方法: 打开款项性质定义, 选择收入类或者支出类, 点击新增, 输入收款款项名称保存既可

3、 合同类型数据授权 功能: 合同变更类型的定义

操作方法: : 打开变更类型, 点击新增, 录入常见的合同变更类型即可。

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4、 合同类型数据授权

功能: 将不同类型的合同对不同对象进行授权, 能够按照角色、 部门、 人员等进行权限的设置, 权限也区分读写, 按合同类型授权之后, 该类型下的所有合同, 均可查阅或者修改。

操作方法: 打开合同类型数据授权, 选择需要授权的合同分类, 点击生成, 在弹出的选择中, 选择授予的种类, 系统提供三种选择, 角色, 部门, 人员。, 在弹出的选择框中打对勾, 确定既可, 在操作权限处设定读输出/或者写的权限

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5、 事务类型

功能: 合同事务类型的定义

操作方法: : 打开事务类型, 点击新增, 在弹出的界面录入常见的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。