经济全球化条件下的涉外秘书应具备的能力

经济全球化条件下的涉外秘书应具备的职业能力

摘要：伴随经济全球化的进程，国内外企业交流合作越来越频繁和深入，这给涉外秘书职业带来了机遇的同时带来了新的挑战，使涉外秘书的工作内容和工作性质处在动态的变化中，对涉外秘书从业人员的职业能力提出了新的能力。本文从当前中国经济发展面临的外部国际经济环境和涉外秘书职业面临的挑战两方面入手，分析总结当代涉外秘书人员应该具备的职业能力。

关键词：经济全球化、涉外秘书、挑战、职业能力

随着世界经济全球化的形成，中国的经济已经融入了世界经济整体发展的潮流，从而导致产业结构、行业结构、社会结构以及由此决定的职业结构都将发生巨大的变化，而涉外秘书作为一种国际化的职业，也面临着新的巨大的挑战。因此，当前涉外秘书应具备多种能力，以全面提升自身的职业素养，满足当代经济发展的需要。

一、 当前经济情况分析

当前经济全球化的迅速发展和世界范围内的经济结构调整以及中国经济自身的崛起，导致中国面临的国际经济环境已经和正在发生深刻变化。首先，新一轮产业结构调整和转移在加快进行，新的国际分工格局正在形成，为处于不同发展阶段的各类国家参与国际分工提供了巨大的空间和机会。其次，区域经济一体化迅猛发展,区域内分工模式与竞争格局快速变化，自2002年入世后，中国加大与有关国家和地区商建自由贸易区的工作力度，自由贸易区建设步伐明显加快，另外世界经济结构的失衡也给中国带来了经济风险和发展机遇。

二、 涉外秘书职业面临的挑战

随着经济全球化发展步伐的加快，对涉外秘书人员的素质也提出了更高的要求。许多涉外秘书还无法适应涉外企业高效率、快节奏的工作方式，工作拖沓、松懈、低效，令老板们难以容忍。还有一些涉外秘书不了解自己的职责权限，处理不好与上司之间的关系。全球化的经济环境给涉外秘书带来了机遇，也带来了挑战，包括语言交际的挑战、非语言交际的挑战、知识结构的挑战以及职业道德素质的挑战等等。而如何应对面临的机遇和挑战，提高涉外秘书人员的职业能力，则事当前面临的首要问题。

三、 涉外秘书应具备的职业能力

通过对当前中国经济发展面临的国际经济背景和与涉外秘书职业面临的挑战两方面的分析，为了提高涉外秘书人员的职业效率和效果，应注重以下素质能力的培养。

1. 培养良好的身心素质。

秘书工作主要跟随企业领导人而展开，工作强度大，工作任务多。特别是涉外企业的秘书，受贸易对方的影响，工作时间不稳定、不间断，工作流程和环节琐碎繁杂，接待和处理的是不同国家领域的人和事，如果没有良好的身体素质和平和的心理态度，很难长期坚持并高效地处理好各项工作任务。

2. 加强综合运用外语的能力。

外语语言能力是考察涉外行业从业人员成功与否的基本标准，尤其是涉外秘书人员。从公司内部来看，其工作角色上充当了上级与下

级之间的联系人；从公司外部来看，代表了本企业与各外国企业或机构进行沟通和联络。因此，培养特定涉外商务职业背景下的外语听、说、读、写、译的能力，例如接待面访、会务安排、邮件处理、贸易磋商、经济合同及报告撰写等，必然成为这一职业发展要求中的重要素质能力之一。

3. 高级综合能力

当代涉外秘书职业不仅要具备普通秘书的技能，还应有更高的发展方向,即能够迅速捕捉市场信息,掌握市场发展动态,为企业经营者的决策提供科学依据;具备协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动,熟悉法律、税务、金融、WTO规则等专业知识;能够起草重要合同文本;能够全面协调和处理应急事务,具备总裁助理的水平。因此,高级涉外秘书已经慢慢的从原来以服务型为主向管理型为主转变,不但要具有较高的专业水平,而且还要有很强的综合素质,在组织管理、公关策划、协调写作、判断预见等方面都应有较高的水平。

4. 严谨的法律意识和丰富的知识。

涉外商务秘书的职业道德要求其忠诚、高效、守法。其从业人员不仅要了解与公司及行业相关的法律常识，更重要地还必须深入学习和了解国际贸易规则及国际惯例，可以充分利用国际经济组织如WTO的争端解决机制，有效地解决与贸易伙伴之间的纠纷。在企业进行筹划和决策活动时，能积极运用自身的法律知识，履行好咨询和参谋的职责，在企业的决策进入实施阶段，应从法律的角度进行监督审核，辅助企业领导人依法实施决策和进行管理，在企业可能面临法律纠纷

时，依法协助领导解决问题，努力把损失减少到最低。

6.不断学习的能力

涉外秘书是一种富有挑战性的职业,它能帮助任职者将自己造就为国际化的人才。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。因此,涉外秘书职业要不断地向实践学习,将理论联系实际,向行业相关学科学习,博采众长,提升各方面的技能,对工作抱有热情并努力追求卓越。

参考文献：

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