综合管理部部门职责说明书

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部门职责说明书

编号：02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划； 2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 4、 负责公司人才开发和引进； 5、 负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 6、 负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 7、 负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 8、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 9、 主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施； 12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 综合管理部总监（1人） 人事课长（1人） 行政课长（1人） 人事培训专员 （1人） 行政文员 (1人) 保安员 （7人） 司机 （5人） 信息 化管 理员 （1人） 炊事员 （3人） 保洁员 （2人） 备注 当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更 word 资料

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编制： 批准： 日期： 日期：

岗位说明书

编号：新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况 工作概述 岗位名称 直接上级 直接下属 综合管理部 总监 总经理 所属部门 职务编号 公司本部 新添001 定编人数 薪资等级 1 行政课长 人事课长 对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 一、在企业管理领域： 1． 在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 2． 在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 3． 在总经理领导下，负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面： 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上： 1． 负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2． 完成总经理交办的其他任务。 四、其他： 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 一、在企业管理领域： 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面： 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上： 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他： 在权责对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作 容 和 职 责 工 作 权 限 工作重点考核项目 工 作 1． 分管部门/工作的绩效； 2． 执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性； 3． 工作安排和回复的及时性； 4． 工作的有效性； 5． 管理效果。 所受监督 所施监督 受总经理的工作监督 对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系 word 资料

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关 系 部关系 外部关系 与总经理及公司各级人员的工作联系 与本行业主管部门和相应机关的工作联系 岗位说明书

编号： 014 No.CH-WI-024

岗位名称 职务概况 直接上级 直接下属 行政课长 综合管理部总监 所属部门 职务编号 人力资源部 014 定编人数 薪资等级 1 行政文员 保安队长 炊事班长 司机 信息化管理员 工作全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。 概述 (1) 综合管理部总监领导下，负责主持行政课的全面工作，组织并督促部门人员全面完成行政课职责围的各项工作任务； (2) 负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度，并监督实施； (3) 负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行指导、检查和监督； (4) 负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系； (5) 负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神； (6) 负责组织办公事务的管理及办公用品的管理； (7) 负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估； (8) 负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出； (9) 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查； (10) 负责组织开展定期的行政管理部沟通会议，协调和处理有关问题； (11) 负责公司食堂管理工作； (12) 负责公司办公用品的采购及管理工作； (13) 完成上级安排的其他工作。 (1) 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权； (2) 有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权； (3) 有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。 工 作 容 和 职 责 工 作 权 限 (1) 行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性； (2) 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性； 工作(3) 行政事务问题处理的及时性和有效性； 重点(4) 安全事故发生率。 考核 项目 工 作 word 资料

所受监督 所施监督 受综合管理部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 ..

关 系 部关系 外部关系 与总经理、综合管理部总监及公司各级人员的工作联系 与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系 岗位说明书

编号：012 No. CH-WI-024

岗位名称 职务概况 直接上级 直接下属 人事课长 综合管理部总监 所属部门 职务编号 人力资源部 012 人事培训专员 定编人数 薪资等级 1 工作协助综合管理部总监建立、优化人力资源管理体系，完成综合管理部总监的战术目标， 概述 (1) 在综合管理部总监的领导下，负责人事的日常工作。 (2) 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施； (3) 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施； (4) 负责建立人力资源测评体系，为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 (5) 负责劳动关系的规划管理，指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳资关系，处理一般员工的劳资纠纷； (6) 指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事手续； (7) 负责建立实施公司培训体系； (8) 负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表； (9) 负责开发和设计培训课程，组织编写培训教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目； (11) 负责年度培训的总结及效果评估； (12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查，协助综合管理部总监进行薪酬战略决策； (13) 协助综合管理部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联络； (14) 完成上级安排的其他工作。 (1) 有对公司编制招聘的审核权； (2) 有对公司人力资源策略的建议权； (3) 有对人力资源整体的调配建议权； (4) 有对资金的使用申请权； (5) 有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。 (1) 人力资源招聘的及时性和成功率； (2) 人力资源培训和开发的有效性； (3) 员工满意度。 所受监督 所施监督 受综合管理部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 工 作 容 和 职 责 工 作 权 限 工作重点考核项目 工 作 word 资料

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关 系 部关系 外部关系 与综合管理部总监及公司各级人员的工作联系 与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系 岗位说明书

编号： No.CH-WI-024

岗位名称 职务概况 直接上级 直接下属 车队队长 行政课长 所属部门 职务编号 行政课 司机 定编人数 薪资等级 1 工作统筹管理公司车辆，领导司机负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作。 概述 (1) 负责严格执行用车程序、车辆管理制度和驾驶员工作手册； (2) 在行政课长的领导下，负责管理公司所有车辆； (3) 车队队长每天负责检查各车辆卫生，发现车外有污迹要及时指出并监督司机清洗； (4) 各车司机闲暇时，车队队长要做好工作安排，不准擅自离岗，要做到随叫随到； (5) 车辆出现严重故障时，要及时向行政课长情况，由上级安排解决； (6) 车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养，杜绝车辆带病运行，以保证车辆安全行驶； (7) 办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作； (8) 车队队长要经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识； (9) 每天要审阅各车辆的行车记录，发现不经领导批准私自出车的查明原因后，严肃处理。同时做好行车里程、油耗和车况点检记录； (10) 要负责各车辆司机的业务培训和实际操作技能； (11) 合理规划派车，负责各车辆的节能降耗工作，做到车辆为公司日常工作正常运行，费用降到最低，并且每月有节能降耗的考核、记录和报告； (12) 遵守公司的各项管理制度，树立良好的企业员工形象； (13) 保障车辆完好率和出车率。遵守交通规章，确保行车安全； (14) 负责做好驾驶员休息室的安全防火工作； (15) 严格工作纪律，不该做的事不做，不该说的话不说不传； (16) 完成上级安排的其他工作。 有对车辆管理制度和维护保养制度法人建议权； 有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权； 有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。 有对车队所属员工及各项业务工作的管理指挥权。 对下级的业务水平和业绩有考核权及奖惩建议权。 车辆管理制度执行的有效性； 车辆维护和保养的及时性和有效性； 交通事故发生率； 车辆完好性； 驾驶员的培训有效性。 受行政课长的工作监督 工 作 容 和 职 责 （1） 工 （2） 作 （3） 权 （4） 限 （5） （1） 工作（2） 重点（3） 考核（4） 项目 （5） 工 word 资料

所受监督