项目跟踪与监控流程

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项目跟踪与监控流程

东南融通集团

2006年4月30日

修改记录

制定日期 2004/5/17 2006/3/1 生效日期 2004/5/17 2006/4/30 制定 / 修订 内容摘要 第一次制定 第一次修订 页数 版本 9 9 A B 拟稿 SEPG EPG 审查 张坛铃 蔡志评 批准 阮赐杰 阮赐杰

目 录

1 2 3 4 5 6

目的 ................................................................................................................................................................ 1 范围 ................................................................................................................................................................ 1 输入 ................................................................................................................................................................ 1 入口准则 ........................................................................................................................................................ 1 职责 ................................................................................................................................................................ 1 过程描述 ........................................................................................................................................................ 3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 8

项目日程安排计划 ................................................................................................................................ 4 项目启动会议 ........................................................................................................................................ 4 项目跟踪 ................................................................................................................................................ 5 评审会议 ................................................................................................................................................ 5 项目偏差控制 ........................................................................................................................................ 6 项目进展汇报 ........................................................................................................................................ 6

裁剪指南 ........................................................................................................................................................ 6 度量与验证 .................................................................................................................................................... 7 8.1 8.2

度量 ........................................................................................................................................................ 7 验证 ........................................................................................................................................................ 7

9 10 11

出口准则 ........................................................................................................................................................ 7 输出 ............................................................................................................................................................ 7 相关文件 .................................................................................................................................................... 7

1 目的

项目跟踪与监控的目的是：根据文档化的项目计划来跟踪和审查项目的完成情况和成果，使管理者在项目的实际性能明显偏离项目计划时进行纠正偏差和（或）调整项目计划，提高对项目实际进展的可视性。

在项目实施的全过程中，在选定的工作产品完成时和选定的阶段点，将有关数据和信息，包括规模、工作量、成本、进度，与原先的计划进行比较，根据情况对计划进行调整或采取行动改进执行效果；跟踪风险（与成本、资源、进度和技术有关）

2 范围

本流程适用于集团项目的实施阶段和关闭阶段。

3 输入

? 《项目计划书》和其他项目子计划 ? 《配置管理计划》 ? 《质量保证计划》 ? 《测试计划》

4 入口准则

? 项目计划已文档化，并经过批准

? 项目经理受过培训，有能力管理项目的技术和人员

5 职责

角 色 ? QA ? ? ? 项目经理 ? ? 项目组成员 ? ? 职 责 跟踪和审计项目的活动、工作产品，并报告结果 采集数据 参加项目总结 制定项目跟踪与监控计划 组织各种会议（项目例会、评审、总结报告等） 编制项目阶段报告（项目周报） 参加项目会议（例会、评审、总结报告等） 提供工作日志、工作报告、数据 ? ? ? 部门经理 销售人员 客户 ? ? ? ? 在修订规模估计、工作量和进度方面给项目经理必要的建议和支持 定期向项目经理汇报技术工程活动状态 完成项目经理指派给自己的任务 参加阶段评审 参加项目总结 协助项目经理组织客户参加项目开工会议 客户方负责本项目的主管和参加人员