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关于如何强化企业管理提升企业竞争力的
探讨
近些年来,伴随我国地质勘察事业的发展,给企业的管理提出了新的更高的要求。针对新时期企业管理中所面临的问题,本文立足于勘察设计院的工作现状,并以办公室管理为切入点,分析强化各项管理,增强企业核心竞争力的有效实施对策。
现如今,伴随世界经济全球化和一体化趋势的日益加强,采用管理学的基本原则,并结合企业的发展现状,规范和完善各项管理工作已成为实现企业持续发展的生命线,通过强化企业管理,促进企业竞争力的稳步提升。
一、企业管理中存在的主要问题
第一,办公室管理中,人员职责、分配不明晰。 就当前而言,企业办公室管理的人员岗位分配不明确,存在办公室员工职责相互重叠现象,造成人员之间的推诿、扯皮现象。例如,负责地质勘察工作的勘察设计院,办公室管理工作虽然有了较大幅度的改善,但依然存在着职责分配不细化、欠规范的问题。在执行具体的任务时,办公室人员的工作积极性欠佳,未能充分发挥全员的主观能动性,长此以往,势必给勘察设计工作蒙上一层阴影。
第二,企业管理缺乏制度化和规范性。
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目前,无论是企业的办公室管理,还是其他各项管理,均缺乏整套严密细致的制度设计和安排,企业管理在形式上较为笼统,在实际执行时由于未能遵循相应的制度,直接致使管理的混乱性、无序性和主观随意性。企业商议并处理同一个问题时,在不同的时间段,面对不用的对象,所采取的措施也有所差异,员工未能在真正公开、公正管理的制度环境下工作。
第三,对人力资源的开发和管理的力度不够。 人力资源的管理始终是企业管理的一项永恒课题,最近一个时期内,尽管不同的企业所面临的经营目标各异,然而,均离不开人力资源科学管理的推进。企业对于人力资源的管理仅停留于人才招聘上,在人力资源的优化配置方面却缺乏实际行动,直接造成人力资源在管理上跟不上企业改革发展的新步伐,陷于被动状态。
第四,激励机制的缺乏损害员工工作的积极性。 企业在管理过程中,依然面临员工之间的热情度和积极性不高的问题,直接原因在于缺乏系统的、完善的激励机制及考评机制,使职员工作的积极性被挫败,一些部门的人才处于闲置状态,并未发挥个人对企业的贡献,导致资源耗费较严重,增加了企业的损耗成本。
二、规范企业的各项管理,提升企业竞争能力的有效对策
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针对上述企业管理中所遇到的突出问题,严格规范企业的各项管理,对于提升企业的竞争能力意义重大、影响深远。有鉴于此,需不断地强化企业各项管理,以便于解决管理中的缺陷及漏洞,为增强企业竞争力服务,可采取以下措施:
第一,规范办公室管理,坚持以人为本,发挥服务效能,提升管理效率。
办公室管理是企业管理的重要一环,办公室管理的好坏,直接关乎企业各项人员、部门的职责分配及全员主观能动性的有序发挥。为此,办公室管理必须牢固树立以人为本的新理念,特别是对于勘察设计院,地质勘察市场竞争归根结底是人才的竞争,人才已成为最有价值的对象,这便要求企业注重人才建设工作,推行“人文管理”的新理念,把人才的科学管理提升到依靠职工综合素养提高的轨道上来,充分借助于管理的各项途径和手段,不断地激发和调动办公室管理人员的主动性和创造性,使其凭借自身的机会锻炼体力、智力及心理承受力等,关心、理解、尊重人才。时刻发扬积极向上的工作态度,促进思维的活跃化,培养健康向上的心理状态。同时,尊重人才在企业管理中的首创精神,密切关注办公室职员的工作、生活状况,对生活中暂时出现困难的职员予以提供人性化的关怀照顾,为其提供力所能及的物质援助,使员工增强对企业的认同感和归属感,使员工在
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