差旅费报销制度

差旅费管理制度

为了规范公司员工出差管理工作，提高外出办事工作效率，本着勤俭节约、反对浪费的原则，公司先对差旅费标准进行规范化、统一化的管理，特制定本制度。

适用范围：所有涉及到差旅费报销范围的员工。

（1）差旅费报销标准：

本规定，所涉及的城市按照等级分类： 一类城市：上海、广州、深圳；

二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特；

三类城市：除一、二类城市以外的其他市、县、区。 A住宿及交通费标准

住宿标准（元/天） 一类城市 130 二类城市 120 三类城市 100 交通费标准（元/天） 一类城市 30 二类城市 20 三类城市 15 说明：在一类、二类城市的郊区、郊县出差时，按递减一级城市的报销标准执行。 交通费含公司至火车站往返和出差城市内的所有交通费用。 B餐费补助标准：统一标准为每天40元。 （2）报销规定细则

A出差住宿费及交通费按照规定标准凭有效单据在限额内报销，超标部分自付。无住宿发票、收据或被认定为报销金额有差异的均按照60元/天报销住宿费。相同性别两人出差的，按照不同城市住宿标准增加60元/天报销。

B如确有特殊情况需超标准住宿或乘坐交通工具的，必须事先经公司总经理批准方可报销。

C因会议、学习、进修和培训，由主办单位统一安排食宿的，不再报销各项补助。安排住宿不安排用餐的，餐费按每天40元报销。

D如在23:00～5:00间离京、抵京，或在异地因携带资料10公斤以上或夜间（22：00～6：00）无公交车时，确需乘坐出租车的必须在《出差申请表》中予以说明，并经总经理批准。

（3）审批程序及权限

A员工出差前2天填写《出差申请表》并注明出差拜访人姓名、电话、路线、事由、计划等，由部门负责人审核和派遣部门领导核定后，报总经理批准。

B申请批准后应及时交行政人事部报备，并根据时间和成本的要求选择最优的车次预定火车票，报总经理审批。

C出差期间应按照《出差申请表》中拟定的时间、路线、计划拜访客户，并记录拜访结果。 D出差人员因特殊原因无法在计划期限返程的，必须电话请示本部门的领导，报告延迟原因和公务进展情况，并保持24小时开机。

E出差返回后应在2个工作日内填写并上交报销单，经财务审核后报总经理审批，并予以报销。 （4）差旅费报销的其他相关规定

A出差天数的计算原则：从第一天早8：30起计算，至第二天早8：30截止（除乘车时间以外）。一天按24小时计算，以此类推。

B出差人员在工作时间以外及周六、日、节假日期间在异地的，不支付加班费。 C远途出差时，在火车上过夜的酌情予以50元补助。 （5）人身安全事项

A出差期间必须注意人身和财产安全，如遇公司财产被盗、被抢、损坏等，造成的损失由当事人自行承担。

B出差期间因酗酒、斗殴而导致的意外伤害，公司不予任何赔偿。

C没有按照出差规定执行，夜晚流荡在外导致意外伤害的，公司不予任何赔偿。

D出差人员有抢劫、偷窃、诈骗、涉嫌贩毒、赌博，招嫖等行为的，一经发现立即开除，并赔偿公司的声誉及经济损失。 （6）附则

A出差期间不从事有损公司的活动，不谈论与公司形象和政策相违背的言论。 B不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的任何要求。

C员工出差本着节约时间、节俭费用、提高办事效率的原则，公事办完后要立即返回，不得绕道探亲、不准游山玩水、不准无故延长出差时间。一经查实除扣除差旅费外，还将视情节轻重给予相应的经济处罚。