对供应商实行入库管理制度，采购活动优先从供应商库中选择入围供应商。
5.3.1 供应商入库应符合以下基本条件 5.3.1.1 资质符合要求；
5.3.1.2 遵守国家法律法规，在以往与公司各单位业务往来中没有违规违约记录；
5.3.1.3 具有满足履行合同要求的生产经营场所、设施、设备以及相关资质；
5.3.1.4 财务核算规范，具有良好的资金实力和财务状况；
5.3.1.5 特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书；
5.3.1.6 代理商的要求
a. 国内制造商所授权区域级别为地市及以上级别的代理（针对公司或集团范围的授权视为代理商）；
b. 进口品牌国外公司授权的代理商；
c. 授权期限起始时间及授权内容应明确，有授权人签字（国内代理商需加盖授权单位行政章）。
5.3.2 供应商入库流程（附件8） 5.3.2.1 推荐
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a. 采购主责部门推荐供应商时，收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》（附件2）；
b. 需求部门推荐供应商时，收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》，报采购主责部门审核。
5.3.2.2 资质审核
采购主责部门对拟推荐供应商进行资格审核，具体包括： a. 营业执照：具体审查企业名称、成立日期、有效期限、经营范围、注册资本和年检情况等（三证合一的还要审查统一社会信用代码，而不再审查税务登记证和组织机构代码证)；
b. 税务登记证：具体审查登记时间、经营范围、是否为增值税一般纳税人等；
c. 组织机构代码证：具体审查有效期限和年检情况等； d. 生产许可证：列入《全国工业产品生产许可证发证产品目录》的产品，应对生产许可证证件、有效期限、产品名称一致性等进行审查；
e. 必须具有的相关强制性认证及资质（如MA证、特种制造许可证、防爆产品合格证、计量器具制造许可证、3C认证等）原件及复印件（加盖公章），具体审查有效期限、产品名称等信息；
f. 生产能力、技术装备水平，产品执行标准、专利证书和市场业绩；
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g. 产品代理授权书：审查其手续是否符合法律规定，是否有效，从事专卖销售和代理销售的供应商需提供生产厂家或销售总代理所提供的书面授权及委托证明文件；
h. 兼有安装、维检业务的供应商提供国家有关部门认可的安装、维检资质证明；
i. 其他必要证件：对产品质量有特殊要求的，根据行业和产品个性化要求提供。
5.3.2.3 采购主责部门负责组织对供应商进行评议，如有需要，采购主责部门组织相关部门人员对供应商进行实地考察，考察报告应按统一格式书写 (附件3)；
5.3.2.4 资质审核结束后，将审批后的《供应商新增申请表》及供应商资质资料报招标办；
5.3.2.5 招标办审核通过统一办理入库手续。 5.3.3 潜在供应商入库
5.3.3.1 需求单位或采购主责部门收集该潜在供应商资质资料报采购主责部门审核；
5.3.3.2 审核通过后，可参与当次采购活动； 5.3.3.3 填写《供应商新增申请表》，连同资质资料报招标办；
5.3.3.4 招标办审核通过办理入库手续。
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5.3.4 代理商入库
采购主责部门审核后，再履行供应商入库程序。 5.3.5 供应商库维护
对供应商库实行动态维护，待现有供应商入库后，可随时推荐新的供应商；当出现供应商信息变化或数据需要维护时，填写《供应商变更申请表》（附件4）、《供应商扩充视图申请表》（附件5）。
5.3.6 在库供应商的选用 5.3.6.1 供应商选用原则
a. 拟推荐供应商接受我方采购邀请，并能按要求积极响应；
b. 同一采购项目受邀供应商原则上应为行业内同档次供应商；
c. 优先从供应商库中选取供应商，确保具有可追溯性； d. 采购时原则上选用生产制造企业，但供应商采用的销售模式属于完全授权代理模式，没有其他销售模式存在的特殊情况除外。
5.3.6.2 供应商选用流程
a. 需求单位、采购主责部门结合实际情况，从供应商库中择优选取拟邀请供应商；
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b. 采购主责部门进行确认；
c. 在库供应商不能满足需要时，可推荐潜在供应商，由采购主责部门审核供应商资质资料，合格的可参与当次采购活动。
5.3.7 在库供应商的基本权利和义务
5.3.7.1 在参与采购过程中遭遇不公正待遇，或受到不公正评价后，有权向招标办提出质疑或投诉；
5.3.7.2 有权向监督部门举报公司范围内采购过程中存在的营私舞弊行为；
5.3.7.3 接受公司相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询；
5.3.7.4 以诚信的原则参与公司采购活动；
5.3.7.5 业务合作中不串通其他供应商哄抬价格，牟取利益；
5.3.7.6 按规定与采购单位签订合同，履行合同承诺； 5.3.7.7 严格执行合同条款，不断提高产品质量和服务水平；
5.3.7.8 及时向采购主责部门通报企业重大变更情况，如企业重组、更名、迁址等。
5.3.8 供应商评价
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