【操作方法】消息内容输入好之后,选择[发送]按钮中的[▼]选择[签收]选项,对方收到消息之后必须输入AM密码才可以打开
事务申请
我们经常会遇到一些事情,需要得到领导同意后,才能进行处理。这样我们就可以发送申请型的消息给领导,让领导对这些事情进行批复。
【操作方法】消息内容输入好之后,选择[发送]按钮中的[▼]选择[同意/不同意]选项,对方收到消息可直接选择是进行批复。
消息追踪
Active Messenger可以让用户清楚的知道所发出的消息的状态。比如接收者是否已阅读了该消息。这就保证了消息的有效性。
【操作方法】打开消息管理器,,在发件箱中选中某条记录后,再在工具栏上选择[状态],就可以在弹出窗口中看到当前消息是否有被打开,及消息打开时间
会议功能
在企业内经常会出现为某一个主题,大家共同讨论交流的情况,AM提供了会议功能来满足用户的这一要求。
1. 新建会议:为某一个主题,邀请若干个人员进行会议交流。
【操作方法】选中一个工作组 或 一直按住Ctrl键并同时用鼠标选中多个人员,点击右键菜单“新建会议”:
[加入会议需要批准]创建会议时将这一项选择之后,创建者可以设置其他未受邀请用户是否可以加入到会议中
客户端收到会议邀请通知,点击[是]即可加入会议
会议开始:
其他未受邀请的用户加入会议,右键菜单中选择[会议中心],可以看到当前正在进行中会议,选择会议后,[加入会议]即可;如果该会议有设置审批权限,需要创建人同意才可加入会议。
2. 会议结束后,参加会议人员可以产生会议记录。
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