销售数据及项目信息统计管理规则 政府及大客户业务拓展部
政府及大客户业务拓展部 销售数据及项目信息统计管理规则
一、周报
汇报时间：每周五中午12：00前；
汇报内容：本周销售数据，主要工作内容，完成及跟进项目情况，客户走访情况，
下周工作计划；
汇报目的：及时更新销售数据库，汇总后完成部门工作周报，帮助区域领导了解
担当工作情况，及时给予指导和协助。
汇报对象：区域数据汇总后发送至全国企划科，汇总全国情况后，汇报给总经理
及各区域负责人；
汇报人： 各分公司及总部数据统计担当；
二、月报
汇报时间：每月最后一周周五中午12：00前； 汇报格式：格式见（附件2）； 汇报内容：本月销售数据
汇报目的：及时更新销售数据库，对比历史同期业绩，及时调整销售计划。汇总
后完成部门工作月报；
汇报对象：区域数据汇总后发送至全国企划科，汇总全国情况后，汇报给总经理
及各区域负责人；
汇报人： 各分公司及总部统计担当。
三、项目跟踪表
汇报时间：每月2次，每月1日和16日下午15:00之前邮件提交，如遇假日，
顺延至下一工作日；
汇报内容：半月内项目销售金额20万以上及协议供货投标项目信息，统计信息
包括：客户信息、采购产品型号、数量、项目结果等；
汇报目的：及时全面的了解各区大单业务销售进展，申请招标支持及特价的重要
依据，积累客户资料，保持长期的合作关系，总结行业的采购规律，
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归类相似客户群，为今后的标单提供参考和判断依据，对失利的项目提供经验教训，总结自身原因和向事业部提出改进意见。
汇报对象：各分公司担当直接发送至全国企划科，汇总全国情况后，汇报给总经
理及各区域负责人；
汇报人： 各分公司数据统计担当。
四、协议供货项目进展更新表
汇报时间：每季度第一个工作日报送一次。 汇报内容：各分公司协议供货项目中标情况
汇报目的：及时汇总全国各地协议供货项目投标情况，了解各地协议供货规则变
化及产生影响，及时了解各地协议采购本年中标情况，及时更新协议供货项目数据库，对比近年来协议采购项目信息，分析发展趋势等。
汇报对象：各分公司担当直接发送至全国企划科，汇总全国情况后，汇报给总经
理及各区域负责人；
汇报人： 各分公司数据统计担当。
五、各型号销售明细
汇报时间：每月最后一周周五连同月报数据一起报送。
汇报内容：全国各分公司当月实际发生项目，包括具体型号及数量。 汇报目的：及时汇总全国成交项目情况，了解预算完成情况，分析销售趋向。 汇报对象：各分公司担当直接发送至区域总部，汇总区域情况后，汇报给企划科； 汇报人： 各分公司数据统计担当。
六、G系列销售报告
汇报时间：每月销售截止日后一天。
汇报内容：全国各分公司当月实际发生销售情况报送。
汇报目的：了解全国各地区G系列销售情况，了解各分公司的销售能力，销售趋
势。
汇报对象：各分公司担当直接发送至企划科； 汇报人： 各分公司数据统计担当。
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销售数据及项目信息统计管理规则 政府及大客户业务拓展部 七、G系列销售预测 汇报时间：每月20号。
汇报内容：全国各分公司预测后四个月的销售趋势。
汇报目的：为总部订货提供数据支持，了解各区域的销售能力。 汇报对象：各分公司担当直接发送至企划科； 汇报人： 各分公司数据统计担当。
八、客户信息收集表 汇报时间：每月更新一次。
汇报内容：所有发生业务往来的经销商、集成商、采购中心、大客户信息 汇报目的：了解各担当集成商开发情况，经销商、用户关系维护情况 汇报对象：各分公司担当直接在共享盘中更新，企划科按季度汇总保存； 汇报人： 各分公司担当。
九、其他报表
各分公司及各区域应针对本区域的销售，制作相应完备的统计报表系统，及时更新，为按时提交总部要求的各类报表奠定基础。
版本号 02 01
制订/修改内容 增加内容 制订/修改日期 2011 May 2008 Dec 培训情况 实施日期 批准 黄松 黄松 作成 孔宁宁 孔宁宁 新员工入职培训 2011 May 新员工入职培训 2008 Dec 第 3 页 共 3 页
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