文件名称: 基本工资编制流程说明书 流程编号: HR-07.03 流程管理部门:人本中心 版本:V1.0 发布日期: 流程主管: 1、流程说明 通过本流程设计员工基本工资编制方法,促进工资编制信息的准确和及时。
2、流程适用范围 集团内部
3、流程范围
[1]起点:薪酬信息收集 [2]终点:薪酬结果的运用
4、接口关系
[1]上游流程:薪酬调研流程、绩效考核流程 [2]下游流程:基本工资编制流程
[3]其它接口:年终奖编制流程、员工中长期激励流程、员工福利流程
5、关键KPI
[对该流程量化的关键考核指标。一方面KPI是流程执行人员的执行标准,另一方面是流程管理人员对下属的考核依据。可以从时间、质量、成本等几个方面考虑]
6、关键流程描述和流程图
HR-07.03.01 确定员工薪酬水平
-收集薪酬调整的相关信息,包括外部行业薪酬水平、内部员工薪酬水平等来确定员工的薪酬水平。
HR-07.03.02 收集员工考勤、考核异动信息
-按照考勤与考核制度相关规定,向业务部门收集员工考勤、考核、异动信息 HR-07.03.03 员工考勤与考核信息汇总
-业务部门汇总员工考勤与考核信息并报送人力资源管理部门 HR-07.03.04 审核业务部门上报的信息
-审核业务部门上报的考勤与考核信息,并针对存在的问题进行反馈。 HR-07.03.05 编制工资表
- 根据薪酬、考勤、考核及异动信息相关信息编制工资表并经公司管理层审批。 HR-07.03.06工资报送财务部门
- 将工资表及表盘报送财务,由财务部门将工资支票报送银行。
HR-07.03.07 制作工资凭条,或将薪资信息导入员工薪资信息查询系统。
-通过工资条或导入工资信息的方式向员工反馈薪资信息。 HR-07.03.08 员工反馈个人薪资信息
- 员工针对工资结果,向人力资源部门反馈有关意见。 HR-07.03.09 接受员工申诉,查清申诉事实。
-业务部门接受员工申诉,查清申诉事实并向人力资源部门反馈。 HR-07.03.10 处理申诉情况
-人力资源部门根据薪酬政策处理申诉情况 HR-07.03.11 记录员工反馈信息 -记录员工反馈的信息,以便下月更正。 HR-07.03.12 汇总分析员工工资信息
-对员工工资信息进行分析、汇总,以便改进工作。
7、业务规则 无
8、相关制度
[1]新奥集团薪酬管理制度 [2]新奥集团考勤管理制度 [3]新奥集团绩效管理制度
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