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XXX公司印鉴管理规定
第一章 总则
一、 目的与适用范围
1. 公司印鉴是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印鉴的合法性、权威性，维护企业形象和合法权益，规范公司印鉴的刻制、保管、使用等行为，实现印鉴规范化管理，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司各类印鉴。
第二章 印鉴管理与使用细则
二、 印鉴种类
1. 公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，经所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印鉴。
2. 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印鉴，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
3. 法人印：是指公司法定代表人印鉴。
三、 印鉴刻制
1. 公司各类印鉴刻制的申请由印鉴使用部门提出，并根据需求填写《印鉴刻制申请表》（附表1），将印鉴的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到人事行政部，经人事行政经理、财务经理、总经理审核后，方可进行印鉴的刻制。
2. 审批通过后《印鉴刻制申请表》由人事行政部负责备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机构，代表公司执行印鉴的刻制。
3. 印鉴样式应符合国家相关规定。
4. 刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印鉴。
5. 未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印鉴。 对私自刻印、伪造公司印鉴的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、
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经济、民事等责任均由当事人承担。
四、 印鉴启用
1. 印鉴刻制完成后，印鉴申请部门填写《印鉴启用登记表》（附表2），经相关部门审批后交至人事行政部存档，以便备查。
2. 新印鉴启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、保管人员和使用范围等细则。
五、 印鉴保管
1. 公司现有印鉴保管：
公司公章由总经理助理负责保管，法人章和合同专用章由财务部出纳保管；财务专用章和发票专用章由财务部经理保管。
2. 日后新增印鉴的保管：
各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将保管人员的名单交至人事行政部存档，以便备查。
3. 公司所有印鉴应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告相关领导，查明情况，及时处理。
4. 印鉴管理员如有岗位变动或离职，须移交所保管的印鉴和《印鉴使用登记表》（附表3）,方准办理岗位变动或离职手续。印鉴交接需在部门负责人监督下进行，并填写《印鉴移交申请表》（附表4），若为本部门移交，由移交人、接交人及部门负责人签字后，方可生效。若为跨部门移交，由移交人、接交人、原印鉴管理部门负责人及现印鉴管理部门负责人签字后，方可生效。审批后的《印鉴移交申请表》交至人事行政部存档，以便备查。
5. 印鉴管理员须谨慎负责，不得将印鉴随意放置或转交他人。印鉴管理员由于各种原因不在工作岗位时，应将印鉴交由本部门负责人或指定的专人临时保管，以确保公司业务正常运作。
6. 印鉴管理员对所保管的印鉴，应经常检查，及时清理，细心保护，对于印鉴损坏或丢失应及时上报。
六、 印鉴使用
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1. 公司内使用印鉴，需到印鉴管理员处进行登记，填写《印鉴使用登记表》，经申请用印部门经理及印鉴管理员签字后，方可用印。
2. 因特殊原因，用印人员需将印鉴带出公司外使用的，需填写《印鉴外借申请表》（附表5） ，经申请用印部门负责人、总经理及印鉴管理员签字后，方可带出使用。印鉴外借使用期间，确保印鉴安全，用毕及时归还印鉴管理员。外借期间借印人需承担一切与印鉴相关的责任。
3. 所有印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白文件上加盖印鉴。严禁开具空白证明。
4. 对已盖印鉴的文件内容更改时，印鉴使用人应将原文件交回印鉴管理员处销毁并进行登记后，重新办理用印手续。
5. 印鉴管理员在加盖印鉴时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印鉴的材料，应注意落款单位必须与印鉴一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。
6. 所有印鉴保管人员应建立《印鉴使用登记表》和《印鉴外借申请表》，详细载明印鉴的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、页数、审批人等内容，进行存档，以便备查。
7. 因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的法律责任。
8. 对已解除、终止劳动关系人员要求用章办理相关事宜的，必须持本人身份证，经总经理审批后，方可盖章。
七、 印鉴销毁
1. 因公司需要更换新印鉴，在新印鉴启用同时，由人事行政部协同印鉴保管部门人员共同对原有印鉴进行销毁处理申请。
2. 具有下列情况时，由印鉴管理部门填写《印鉴销毁申请表》（附表6），详细说明原因，报总经理审批后方可销毁。
1) 印鉴使用损坏；
2) 印鉴遗失或被窃，声明作废。
3. 经总经理批准后，公司人事行政部下发旧印鉴销毁通知，并由人事行政部门和原保管部门各指派一人进行销毁，将《印鉴销毁申请表》交至人事行政部存档，以便备查。
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4. 公司人事行政部向公司各部门发布印鉴停用通知。
八、 附则
本规定自总经理批准之日起执行。
附表：
1. 《印鉴刻制申请表》 2. 《印鉴启用登记表》 3. 《印鉴使用登记表》 4. 《印鉴移交申请表》 5. 《印鉴外借申请表》 6. 《印鉴销毁申请表》
2015
附表1 申请部门：
年10年28日印鉴刻制申请表
申请日期： 年 月 日
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