公司前台工作职责
1、前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。 2、前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:
A、及时开启电器设备。如打卡机、电话、对讲机、监控等
B、对前台桌面进行整理,要求台上和台下各物品摆放整齐有序,保持桌面的整洁干净。
C、对一楼公共区域环境进行清洁整理检查。保持门口卫生干净整洁无杂物;室内地面干净明亮;天花板无蜘蛛网;垃圾桶保持清洁无异味,垃圾袋及时更换;接待桌台面和台下干净整洁,桌椅摆放整齐。
D、对室内花草经行行检查,花草摆放整齐,根据习性定期浇水和修剪,保证花草生长茂盛美观。
3、前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。 4、前台人员应备好留言薄或便签贴,以便客户留言、反馈、投诉等,前台应及时通知当事人。
5、前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。
6、前台人员在工作期间对待员工和客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。
7、在客户来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问您…..?” 8、前台人员在接待来访客人时,应主动送茶水或温开水,客人离开后,应及时收拾茶杯。
9、前台电话由前台人员负责接听,并对其进行保养,若需维修、缴费应及时通知领导。
10、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!这里是其人教育,请问您….?”
11、公司工作人员上班时,前台人员应注意他的工作服和仪表,若不合标准,前台应马上给予提醒。
12、前台人员负责纯净水的订购,随时保证公司纯净水至少两桶备用。 13、前台人员若临时有事,应联系其他人员,经其他人员到岗后,方可离开。 14、一楼在有学生等待家长来接或上学时,应帮忙维持秩序,保证学生安全、安静、有礼貌。
15、家长来接小孩时,应及时通过对讲机询问带班老师,学生作业是否已做完,是否可以跟家长回家。如果学生作业未做完,安排家长在接待区就坐等待;如果学生作业已做完,让老师安排学生及时下来。家长在带孩子离开校区时,务必要微笑着和家长说“慢走”并和学生说“再见“ 或 ”拜拜“。
16、前台人员对于公司日常开支费用和报销单据,应及时填报整理并由相关领导签批后予以缴纳或交相关人员。
17、前台人员在办公用品不足时应及时报备领取。
18、一楼礼品柜内礼品摆放整齐。学生在兑换礼品时做好登记。
19、每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向上级反馈。下班后检查前台及公共区域的所有设备,并关好门窗、灯、空调等。
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