有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2009年2月12日 500克 20支 等。
(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十一五”计划 零岁教育等。
(三)应当使用国家法定计量单位。 六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。 以标语为例:
“公 共 场 所 请 勿 吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。 以下标注规范:
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
七、关于时间的写法 (一)要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:正月初五 八
月十五中秋节
2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字(采用阿拉伯数字用括号括注公历)。
(二)要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日 2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”,必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法,月、日是个位单数时,须在个位前加0,年、月、日之间用半字线隔开,写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
(三)封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字,党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。
3.其他不规范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。单位名称一般在正文的右下方适当的位置,右空两格。 如全称:东胜区塔拉壕小学,简称:东胜塔小。
(二)时间在单位名称的下一行,右顶格。
(三)落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。
(四)正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。版式通用word,页边距上下2.5厘米,左右3.0厘米,行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求,另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
十、附加
东胜区教育网及各学校网站发布各类文字参照该通知,
统一降一字号。如:标题使用三号小标宋体字,一级标题为四号字,正文使用四号仿宋字。
二O一二年十一月十六日
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