XX物业秩序维护工具管理规程

XX物业秩序维护工具管理规程

1.0

目的

保证秩序维护部专用工具功能完好，使用正常。

2.0

适用范围

适用于秩序维护部所有专用工具的管理、使用。

3.0 3.1

职责

主管负责建立《秩序维护部物资设备清单》，并与公司库房记录保持一致。负责本部门工 具申领的审核。

3.2 3.3 3.4 3.5

秩序维护班长负责当值期间所有安全专用工具的使用管理、交接管理。 当班秩序维护员负责正确使用、妥善保管安全专用工具。 部门经理负责秩序维护工具保管、使用情况的督查。

财务部负责秩序维护员工个人物品的发放、回收、制作、换发。

4.0 程序要点

4.1 秩序维护部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具

由个人领用并负责保管，公用工具由班长以上人员领用并由指定岗位或人员负责保管。

4.2 个人使用工具和公用工具（便携带的）由部门兼职内业统一填写《物料/软件需求审批表》，

经主管以上人员批准后，由主管指定人员到仓库领取并负责暂保管。必须将所领工具作好登记，并由部门负责人签名确认。

4.3 个人使用工具管理

4.3.1 秩序维护部员工正式上岗时，由行政人事部按照秩序维护员工标准配置进行服装、物品

等个人物资的发放，秩序维护部助理负责对个人物品的使用、修补、换发进行安排，并及时报部门主管处审核。

4.3.1.1 个人使用工具使用注意事项： 4.3.1.1.1 及时清洗，保证物品完好；

4.3.1.1.2 发现脱落、遗失应该立即报告班长；

4.1.3.1.3 个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途；

4.3.2 员工个人使用工具丢失或人为损坏，应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属

正常使用损坏则可以经秩序维护部主管批准后向公司库房提出报废申请。

4.3.3 员工辞职、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还库房，对于丢失或人为损坏的工

具由财务部扣发相应的钱款，处罚规定见《员工奖惩管理规范》。

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4.3.4 秩序维护部每季度检查一次员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令

其立即补齐，不能按期补齐的，由财务部扣发相应的钱款，处罚规定见《员工奖惩管理规范》。

4.4 专用工具管理

4.4.1 专用工具主要指各岗位配备的，用于日常工作的对讲机、手电筒、电池、雨具、灭火器

4.4.2 4.4.2.1 4.4.2.2 4.4.2.3 4.4.2.4 4.4.2.5 4.4.2.6 4.4.2.7 4.4.3 4.4.3.1 4.4.3.2 4.4.3.3 4.4.3.4 4.4.4 4.4.4.1

等物资，（电瓶车的管理依据《电瓶车管理规程》）；部门以外借用公用工具须经秩序维护部主管以上人员批准后方可借用。秩序维护助理必须进行记录、跟进和回收。

对讲机及其配件维护与管理

对讲机的配备须由主管申请、经理审核、执行总经理批准。 对讲机及其配件未经主管同意，严禁外借或它用，也不得跨岗借用。 对讲机的频道由公司在统一设定，各专业一般不要跨频占用。

对讲机、耳机随岗位交接进行检查，若有损坏须立即报告，非工作需要造成的不可避免

损失由当班人员负责赔偿。在交接班时作好清点并由接班人员签字确认。详见各岗位交接班的要求。

对讲机充电工作由主管按排人员负责，确保充电周期，为每块电池建立《对讲机电池充

电登记表》，在充电的场合妥善保管，主管应该抽查，减少因充电不足或过充造成的电池损坏。对于正常的电池，要充电8小时以上再使用，但充电的时间不能超过10小时，记录在《对讲机电池充电登记表》上。

不准用对讲机谈论与工作无关的事情，在使用中要以信号接收状态良好为准。 在工作使用过程中，不得擅自关机、转换频道。 手电、雨具的使用

手电、雨具的配备须由主管申请、经理审核、执行总经理批准。

手电、雨具未经主管同意，严禁外借或它用，也不得跨岗借用，严禁占为已用。 手电、雨具随岗位交接进行检查，若有损坏须立即报告，非工作需要造成的不可避免损

失由当班人员负责赔偿。在交接班时作好清点并由接班人员签字确认。详见各岗位交接班的要求。

雨具在使用后要及时归还和晾晒，对雨天用过的雨衣要及时用干布擦拭干净并折叠整齐

后交班长，不需要时由班长负责归还到主管指定地点人员处。

消防专用工具

消防专用工具包括管理区域内配备的灭火器、消防水带、水枪头、消防扳手、消防服、

消防斧、防烟面具等专用工具，仅供发生火灾情况下使用，特殊情况须由秩序维护部主

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管同意方可。

4.4.4.2 消防专用工具严格按岗位配备使用，严禁私自借用。

4.4.4.3 消防专用工具的维护保养属于所在岗位和人员，交班时要在值班记录中详细记录，发现

损坏及时报告。

4.4.4.4 秩序维护部安全班长负责做好消防专用工具的配备、发放、检查工作，发现问题应做好

记录并及时上报秩序维护主管。

4.4.4.5 各相关岗位和人员要保证消防专用工具的清洁和可用性，定期擦拭，对过期或使用后的

4.4.4.6 4.4.4.7 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 5.0 5.1 5.2 6.0

灭火器要及时报告，当值班长联系部门进行换装，并及时配备新的灭火器。

交接班时，对消防专用工具进行检查是否完好或正常，并记录于《值班记录表》上，发

现问题及时报告上级。

其它秩序维护工具由主管指定专人负责，确保完好。 保管责任

秩序维护工具属公司财产，未经公司批准严禁作私人用途，相关处罚见《员工奖惩管理

规范》。

秩序维护工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。工具如属正常使用损坏

则可以经秩序维修主管、部门经理批准后向公司库房提出报废申请。

秩序维护主管每月组织一次对秩序维护工具的检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令

责任人负责尽快补齐。

部门经理应安排每季度一次对工程维修工具的检查，对缺少或人为损坏的则应追究主管

的责任。

公司库房每半年一次对工程维修工具的检查，对缺少或人为损坏的则应追究部门经理的

责任。

质量记录

《对讲机电池充电登记表》 《秩序维护部物资设备清单》 相关支持性文件

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对讲机充电记录表

电池编号： 配备岗位： 交回电池人员 备注 开始充 电时间 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 纪录人 停止充 电时间 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 纪录人 取走电池人员 电池编号： 配备岗位： 交回电池人员 开始充 电时间 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 纪录人 停止充 电时间 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 纪录人 取走电池人员 1、为保证物资正常使用，正常工作不受影响，各岗位人员请严格按照电池充电使用规定操作； 2、填写表格时，“交回电池人员”和“取走电池人员”由实际交回人、实际取走人填写，其余栏目由部门指定人员填写。 4 / 5

秩序维护部物资设备清单

组团

编号

序号 名称 规格 配置地点 数量 保管责任人 总 计 5 / 5