完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法

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龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

龙井中机能源科技

项目部 二O一五年九月

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目 次

前 言 ................................................................................. 4 1 围 .................................................................................. 5 2 规性引用文件 ........................................................................ 5 3 术语和定义 .......................................................................... 5 3.1 建设项目 ....................................................................... 5 3.2 项目文件 ....................................................................... 6 3.3 项目档案 ....................................................................... 6 3.4 电子文件 ....................................................................... 6 3.5 文件归档 ....................................................................... 6 3.6 分类 ............................................................................. 6 3.7 整理 ........................................................................... 6 3.8 档号 ........................................................................... 6 3.9 案卷 ........................................................................... 6 3.10 档案移交 ...................................................................... 6 4 总则 ................................................................................. 7 5 管理职责 ............................................................................ 7 5.1 通用职责 ........................................................................ 7 5.2 建设单位职责..................................................................... 7 5.3 勘测、设计单位职责 ............................................................... 9 5.4 监理单位职责.................................................................... 10 5.5 施工、调试单位职责 .............................................................. 11 5.6 总承包单位职责 .................................................................. 12 5.7 运行单位职责.................................................................... 12 6 项目文件编制 ....................................................................... 12 6.1 基本要求 ....................................................................... 12 6.2 竣工图编制要求 .................................................................. 12

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7 项目文件的收集 ...................................................................... 14 7.1 收集要求 ....................................................................... 14 7.2 收集围 ......................................................................... 14 7.3 收集时间 ....................................................................... 14 8 项目文件整理 ........................................................................ 15 8.1 分类 ........................................................................... 15 8.2 组卷 ........................................................................... 16 8.3 排列 ........................................................................... 16 8.4 编目 ........................................................................... 17 8.5 装订 ........................................................................... 19 8.6 卷盒、表格规格及制成材料 ........................................................ 20 8.7 编制检索工具.................................................................... 20 9 照片收集与整理 ..................................................................... 20 9.1 照片收集 ....................................................................... 20 9.2 照片整理 ....................................................................... 20 10 电子文件的收集与整理 ............................................................... 21 10.1 电子文件收集 ................................................................... 21 10.2电子文件整理 .................................................................... 21 11 项目文件的归档 .................................................................... 22 11.1 归档要求 ....................................................................... 22 11.2 归档围 ......................................................................... 22 11.3 归档时间 ....................................................................... 22 11.4 归档份数 ....................................................................... 23 12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

12.1 移交要求 ....................................................................... 23 12.2 移交审查 ....................................................................... 23 13 项目档案专项验收................................................................... 24 附 录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 ................... 24 A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） ........................... 24

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