(最完整的)2017年年会策划方案
“xxxxxx有限公司xx年新春团拜晚会” xx年年会活动策划方案
一.年会筹备小组 总策划:xx 总执行:xx/xxx 成 员:xxxx及xx科技所有部门成员
二.年会内容 ◆活动名称:xxxx科技有限公司xx年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆.欢快.盛大.隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 ◆活动目的:对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通.交流和团队协作意识。
◆活动日期:xx年2月10日16:00-20:00 ◆活动地点:XXXX酒店 ◆参会人数:xxxx171人.xx科技112人.厂商30人,共计313人。
◆参会人员:xxxx员工.xx科技员工.特邀嘉宾 ◆活动内容:总经理致辞.文艺汇演.晚宴(详细流程安排见附表一)
三.工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:xxx.xxx)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词.祝酒词起草.审核; ◆总经理讲话稿起草.审核;
(二)会场布置组(负责人:xxx)成员5名。
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◆负责设计.联系制作年会舞台背景墙.横幅.签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影.DV摄像.照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放.灯光.音响.话筒.投影.电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防.电源.设备等)。 (三)节目组(负责人:xx)成员5名。
1.节目类型:唱歌.舞蹈.小品.话剧(歌舞剧).魔术.乐器演奏.戏曲.相声.时装秀等。
2.选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3.节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4.节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下: ◆负责完成对所有节目的排练.设计.筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
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◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人.演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供.抽奖奖项设置等; ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾.参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); ◆负责配合抽奖奖品.文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)成员5名。
◆负责活动所需的礼品.奖品.纪念品.食品及其他年会所需物品的购买. 准备.保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通.协调工作。
四.活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金.晚宴.机器租凭费用 XXX ¥ 会场布置 KT板(签名板).背景墙.鲜花.装饰品等 XXX ¥ 服装.游戏道具 文艺汇演节目服装.道具.奖品 小游戏道具.奖品 迎宾.主持人服装.妆容造型等 XXX ¥ 酒水.饮料 文艺汇演过程中所需酒水.饮料.小吃 XXX ¥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ¥ 年会奖品 抽奖奖品 ¥ 其他支出 备用 XXX ¥ 费用合计:¥
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