薪酬 依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行 标准 可升迁至此的 IT主管 岗位 岗位职责说明书
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd. （一）职责概要
总裁办部门职责 编号： HR－JD－201503 总裁办是集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导处理信息、综合情况、管理实务、促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的职能。]
（二）工作职责 职责概述 参与决策 职责内容 1. 参与集团整体发展战略、目标任务及企业重大改革措施的研讨和制定。 2. 协助总裁检查督促各公司部门对规章制度、管理流程、年度工作计划的执行、推进。 工作指令单 3. 负责总裁工作指令及办会议决议的上传下达、跟踪、落实。负责各部门在执行总裁指令4. 收集、汇总、沟通各方信息，供总裁决策之用； 5. 负责筹备、组织、安排由总裁召开的各种会议，并负责会议主题的撰写，纪要的记录、6. 针对总部层面内外重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求会议管理 的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实； 7. 制定本部门的管理制度及工作流程、搭建团队架构，编制本部门的人员岗位责任制。 内部管理 8. 参与秘书岗位职责说明书的核定；参与秘书招聘面试/任用环节；参与秘书基础培训管理：包括总裁办秘书入职培训、在岗培训及评估考核 9. 负责总裁办车辆调度和日常维护、年检工作；监督车辆的使用情况；司机考勤工作； 对外沟通联络 文书撰写 10. 代表企业负责与区、市各政府部门的沟通联系；参与总裁各社会职务的工作联系及各种仪式活动。把新闻媒体报道的把关；公司危机事件的应对处理 11. 公司相关法律事务的临时应对、处理及协调； 12. 把关集团总部对外文件函件、资料的公示，把关集团公司重要公文等的文书草拟 11
13. 协助职能部门开展企业文化建设的工作，如协助建立企业内刊、品牌手册内容的收集、编写及审核，撰写总裁社会活动发言稿等资料。 总裁出差、出访保障 其他工作 14. 根据需求制定总裁出差、出访行程；负责对总裁出访地人文环境、出访单位背景资料的收集和整理；负责总裁出访相关手续的办理； 15. 配合总裁个人秘书做好总裁出差、出访期间的公务整理；负责在总裁出差、出访期间同相关人员保持沟通，及时处理突发事件。 16. 投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作 任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期： 编号：HR－JD－20150301
总裁办秘书长岗位职责
岗位名称 总裁办秘书长 所属部门 主要工作职责 1. 参与集团整体发展战略、目标任务及企业重大改革措施的研讨和制定。 2. 协助总裁检查督促各公司部门对规章制度、管理流程、年度工作计划的执行、推进。 3. 负责总裁工作指令及办会议决议的上传下达、跟踪、落实。负责各部门在执行总裁指令。 4. 针对总部层面内外重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实。 5. 制定本部门的管理制度及工作流程、搭建团队架构，编制本部门的人员岗位责任制。 6. 参与秘书岗位职责说明书的核定；参与秘书招聘面试/任用环节；参与秘书基础培训管理：包括总裁办秘书入职培训、在岗培训及评估考核。 7. 代表企业负责与区、市各政府部门的沟通联系；参与总裁各社会职务的工作联系及各种仪式活动。把新闻媒体报道的把关；公司危机事件的应对处理。 8. 公司相关法律事务的临时应对、处理及协调。 9. 把关集团总部对外文件函件、资料的公示，把关集团公司重要公文等的文书草拟。 10. 协助职能部门开展企业文化建设的工作，如协助建立企业内刊、品牌手册内容的收集、编写及审核，撰写总裁社会活动发言稿等资料。 11. 投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作。 避免过失 承担责任 衔接总裁信息断层、失真，影响公司运营和效益。 岗位职责对应的工作责任。 12
总裁办 岗位定员 1 直接上司 工作权限 岗位职责范围内相应的工作职权。 职 位 岗位所处位置 高层 考核项目 薪酬标准 月度责任状 按公司薪酬管理制执行。 关 系 可转换的岗位 直接下级 可升迁的职位 总裁 总裁办秘书 总经理 副总经理 可升迁至此的岗位 行政总监 任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
编号：HR－JD－20150302
总裁办行政秘书岗位职责
岗位名称 总裁办行政秘书 所属部门 总裁办 岗位定员 1 主要工作职责 1. 会议组织与管理，包括会议通知下达、会前准备、编写会议纪要，及会议决议跟进 2. 主席工作指令单的管理，包括形成工作指令单、下发OA、跟踪及汇总 3. 重点工作跟踪管理，包括工作更新、跟踪、监督、协调、汇总及反馈等 4. 外来文件的接收处理，包括登记、存档，与对口部门的对接及处理结果的跟踪等 5. 对外接待，包括确定接待方案、下发接待通知、跟进接待事宜 6. 主席出差、出访的管理，包括编制出访行程表、落实机票、准备相关资料文件、回程安排等 7. 主席办公室的整理与清洁 8. 主席与雷总部分费用的申报与列支 9. 上级临时安排的其他工作 避免过失 传达信息不及时或失真，影响各部门工作推进。 承担责任 岗位职责相应的工作责任。 职 工作权限 岗位职责范围内对应的工作职权。 位 关 13
直接上司 直接下级 可升迁的职位 总裁办秘书长 / 总裁办经理 岗位所处中层（经理级） 位置 考核项目 月度责任状 薪酬标准 按公司薪酬管理制度执行 系 可转换的岗位 行政经理 可升迁至此的岗位 行政部行政秘书 任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd. （一） 职责概要
法务部部门职责 编号：HR－JD－201504 负责集团日常法律事务的处理，各类法律案件的总结，协助完善集团内部的工作流程，进一步为集团各项工作规避法律风险，为集团的平稳运营提供有利的法律支持和保障。
（二）工作职责
职责概述 制度建设 职责内容 1. 负责公司法律风险规避的制度及流程建设，并协助审核和完善集团各类管理制度及相关流程，在法律风险防范上提出专业的意见角度并组织实施； 2. 负责集团的日常法律事务的管理工作，与外聘法律顾问联系与接洽； 3. 负责起草集团公司法律文书； 4. 负责审核集团公司各部门起草的合同和法律文书，参与重大合同的起草和签订； 5. 负责公司各类合同标准文本的制定，审查公司拟签订的各类合同； 法务工作 6. 负责起草和完善集团公司依法经营、办事、合同签订、处理非诉讼和诉讼案件等管理办法及相关管理制度； 7. 负责协助集团对各司法部门开展日常的公关及维系工作； 8. 负责审核拟签订的重要合同或者协议书，参与并监督集团合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动； 14
9. 负责集团法律案件的签收、整理、调查、处理、总结、归档等管理； 案件管理 10. 负责处理非诉讼和诉讼案件工作，指导下属公司的案件非诉讼和诉讼工作； 11. 负责收集党和国家颁布的与集团公司企业经营有关的政策、法律法规，为集团公司领导决策提供依据。 其他工作 12. 负责集团各部门、各子公司法律潜在风险的检查工作； 13. 指导下属各公司开展法律工作； 14. 配合其他部门完成相关工作； 15. 完成领导交办的其他任务。 广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd. （一）职责概要
财务部部门职责 编号： HR－JD－201505 根据国家相关法律法规和企业经营管理要求，建立健全集团财务管理体系，组织财务预算的制定、监控和分析，进行会计核算及编制财务报告，为集团领导提供财务决策支持，为集团各部门提供优质服务，实现集团利益最大化的目标。
（二）工作职责 职责概述 制度建设 职责内容 1. 负责制定和完善集团各项财务管理制度及相关流程； 2. 3. 4. 负责组织编制集团及下属公司的年度财务预算； 组织定期开展预算执行分析会，对预算执行情况进行监控，对重大预算偏差进行审核和调整； 负责公司财务决算工作； 负责集团的会计核算、编制会计报表和现金管理工作； 按照集团有关规定，对各项支出进行审核； 参与集团项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作； 组织公司成本分析，提出并组织执行成本监控措施，实现成本控制目标； 定期进行财务分析，并提交分析报告供高层决策参考； 15
财务管理 5. 6. 7. 8. 9.
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