部应成立合同评审小组,项目经理任组长,班子其他成员任副组长,各部门负责人及经办人员任组员,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见上报审批。项目部按照审批意见签订正式合同,并及时上报备案。签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签字。
项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位法律事务机构统一签收,不得滞留
合同履行主要包括:合同交底;合同变更、转让、解除;合同纠纷;分类管理合同基础资料。
项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管理。 二、主要题型 1、单选题
★⑴.在项目合同管理中,特种设备租赁合同管理工作由( A )部门主
责。
A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室
★⑵.在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由( D )部门主责。
A.物机部 B.工经部 C.安质部 D.办公室
★⑶.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚
决定书等法律文书)时,应当由所属单位( A )统一签收,不得滞留。
A.法律事务机构 B.工程部 C.责任成本部 D.办公室
⑷.在项目合同管理中,下列不属于合同履行阶段工作内容的是 (A )。
A.合同评审 B.合同交底 C.合同变更、转让、解除 D.合同纠纷
★⑸.在建设施工合同签订后,项目部( )及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传
递到相关部门,并就重点内容进行交底。 ( D )
A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部
★⑹.项目合同管理职责分工:( )是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门; (C)
A.工程部 B.财务部 C. 物机部 D.工经部
★⑺.( )是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;( D )
A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部 2、多选题
★⑴.下列属于公司合同管理三大原则的是( ABC )。
A.分级统一管理,对项目部适当授权 B.分类管理原则 C.统一管理原则 D.特例管理原则
★⑵.在项目合同管理中,项目部成立合同评审小组,对拟签合同进行评审,分析评估合同,形成书面评审意见。下列属于分析评估合
同方面的是( ACD)。
A.可行性 B.时效性 C.经济性 D.合法性 3、填空题
⑴.在公司的合同管理中规定,二级公司应根据股份公司要求制定合同范本、授权书文本,并根据合同重要程度确定分级评审办法。 ★⑵.在项目合同管理中,工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理。
⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签字。
⑷.合同履行期间发生变更、转让、解除的,应及时签订补充合同或完善相关手续,并按要求及时进行评审和上报。项目经理变更的,应及时办理变更手续,通知合同另一方当事人。
★⑸.项目合同必须进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理台帐,台帐中所登记的合同信息与合同内容、编号保持一致,实行“一合同一登记”原则。
⑹.项目各部门分发合同应做好《合同分发记录表》,注明分发日期、合同接收人、合同去向等情况,分发记录上应有分发人和接收人的亲笔签名。
★⑺.项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管
理。 4、判断题
⑴.项目部工程部人员可兼职管理合同。(×)
★⑵.在项目合同管理中,特种设备合同管理工作的主责部门是安质部。(×)
★⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。特殊情况下,可将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。(×)
★⑷项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书时,应当立即签收,并转送所属单位法律事务机构,不得滞留。(×) ★⑸.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。(√) 5、简答题
⑴.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的哪些情况,并要求对方提交哪些证明材料?(至少要写出6种材料)
答:订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 ⑵.简述项目在合同管理中,各部门合同管理职责主要有哪些? 答:各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。
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