督导组工作流程及考核办法
一、 督导组组织架构
市场总监 为明确责任,便于管理,充分加强公司销售系统的督察管理,现根据公司相关规定,
对公司督导组的日常工作流程及考核内容,以及对督导组的考核办法作出规范如下:
督导主管 督导
督导 督导 督导 督导 ★督导对象及督导内容
1.商超
督导组对公司已经合作的市区卖场的销售工作进行全面监察和指导,主要包括促销员状态、产品陈列、公司促销活动的开展、产品进销存状态、竞品动态等多方面的内容。目前公司正常供货商超约127家。
2.直营门店
督导组对公司直营门店的销售工作进行全面监察和指导,主要包括店面清洁、营业员状态、产品陈列、产品状态、公司促销活动的开展情况及销售状况、进销存状态、店内陈设更替、固定资产的维护等多方面内容。目前公司直营门店约97家。
★:督导巡店分区方案
◆督导组设督导主管一名,督导六名;
◆督导组分三组,每组两人,重庆主城九区分为六个巡店小片区;
◆督导巡店区域每组两个月轮换一次,组内每个月轮换一次。保证每店 每月督导轮换,每半年完成循环一次。
附表一:
《督导组巡店分区方案.xls》
二、 督导日常工作流程
1.公司报到,打考勤(9:00)
2.督导组晨会,讨论巡店中发现的问题和解决方法。 3.与公司各相关部门协调巡店所发现的问题。
4.上交《督导巡店日报表》并及时传达到相关部门。
5.由督导主管审核当天巡店路线(原则上要求每天10:00前开始巡店): 6.巡店及办理领导交办的其他工作;要求每周巡店80家次以上。 7.巡店结束,完成《督导巡店日报表》和《督导巡店周(月)报》
附表二:督导作业明细表《督导组作业明细表.xls》
三、督导巡店流程
(一)、直营门店巡店流程
★、直营门店相机拍摄流程
1.进门店前用相机拍下检查门店门头(查看门店清洁程度); 2.正面拍摄门店全景图(查看相关活动海报张贴情况); 3.对收银台、背景墙及当班营业员拍摄;
4.对店内氛围装饰及下发物料摆放效果拍摄; 5.查看冰柜内陈列并拍摄(包括整改前后效果图); 6.查看常温展架陈列并拍摄(包括整改前后效果图); 7.对活动中展示产品、赠品、推头及捆梆效果拍摄; 8.跟踪门店固资需维修情况并反馈并拍摄整改效果。
★、直营门店督导内容
1.门店营业员三声问候语;
2.当班营业员名称、工作服穿戴情况;
3.记录门店低温产品到货品项及缺货品项;
4.按《陈列标准》查看门店低温奶、常温奶陈列,并对陈列中存在的问题给出合理建议并要求营业员整改;
5.查看门店清洁卫生保持情况; 6.查看该阶段物料的下发情况; 7.跟踪该阶段活动执行情况; 8.询问固资损坏及维修情况;
9.反映营业员或顾客提出的相关意见和建议。
★、直营门店业务员签到表“市场督导”一栏盖章确认
★、打印空白收银小票交行政人事部备案
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