浅谈档案管理工作中存在的问题与对策

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浅谈档案管理工作中存在的问题与对策

作者：林君

来源：《科技视界》2013年第11期

【摘 要】随着社会的不断进步和发展，社会各项事业对档案的依赖性越来越强，档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。这样就对档案管理工作提出了更高的要求，档案工作的现代化成为适应形势的必然结果，而档案工作的规范化、标准化也成为实现档案管理现代化的重要中间环节，实现档案工作的规范化和标准化除了搞好硬件建设的同时，做好档案管理的基础工作就尤为重要。档案管理的基础工作包括档案的收集、整理、鉴定、著录、保管。只有做好这些最基础的工作才能完成档案管理的规范化和标准化，才能实现档案管理的现代化。档案管理基础工作存在的问题总体来讲，由于长期存在对档案管理工作的不重视和专业人员专业水平低等多种原因，所以导致了机关档案管理的基础工作不扎实。停留在简单的收集、整理、归档、保存的阶段，从收集到保管，系统性和科学性不强，导致档案资料的全面性和系统性差，影响了档案的资料的保存价值和使用价值。 【关键词】档案管理；问题；对策 1 当前档案管理存在的问题

目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下： 1.1 档案以纸质储存，不便查阅

档案的存储介质多为纸质，少形成电子文档，使查阅过程繁琐、复杂。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。然而纸质档案在查阅过程中必须要翻阅，特别是涉及到内容检索时就存在极大的不便性。 1.2 档案利用率低，未发挥最大效用

档案在利用率上很低，档案资源整合能力较弱。目前，基层院对档案资源主要用于提供近几年院领导决策的工作思路；提供制定各种工作措施、规章制度的“范本”和提供在执法监督中，涉及上级检察机关颁布的法律、法规及司法解释等等单一供给上，并没有真正的把档案资源合理整合，总结出一套行之有效的开发利用方法。特别是未能发挥档案本身的文献库效应，让档案资源形成“馆藏文化”，在档案资源的利用上，极大规模地实现时效性、综合性的特征。 1.3 缺乏档案工作记录

主要表现为如下几种情况：1）档案工作的计划、总结短缺。较少列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作少有正式的年度计划、总结；2）档案交接手续短缺，第二种手续缺少或不正规；3）档案室日常管理工作记录短缺；4）档案宣传工作记录短缺。