并要给出货款合计数(含税)和税款合计数。
(2) 能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。 (3) 能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。
四、开发任务具体要求
电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。
(一)《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》
应满足以下要求:
(1)有一个完整显示外设清单的数据表,如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和“电脑外部设备价格表-2005 年9 月”。
(2)可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。
(3)在外设清单数据表中税前价格和零售价格(即最右边的两列)应由系统计算出来,这样可以维护数据的一致性,零售价格还应进行圆整。
(4)所有数据必须格式化,例如增加货币符号和百分号。
(5)未使用的栏目应保持空白,不得出现任何符号如#N/A 或#VALUE 等。 (6)可以使外设清单数据表按升序排列。
(7)系统应能输出下列查询报告(使用Excel 中的自动筛选功能),在外设清单上添加宏操作按钮,单击按钮可输出上述4个报告。
(1)零售价格小于$500 的所有外设 (2)成本加价率大于10%的所有外设
(3)所有的打印机(商品名称中含有“Printer”) (4)所有的惠普产品(商品名称中含有“HP”)
(二)《发票输出与打印子系统》
在企业日常销售活动中使用的,应满足以下要求:
(1)销售员可以在发票上输入客户名称和地址。
(2)销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号,系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格,并显示在正确的栏目里。
(3)在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1 所示。
图1.1
五、系统开发要点
(一)《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》开发要点
1.输入外设清单基础数据
打开excel 软件,在工作表“sheet1”中输入如图1.2 所示数据。
商品编号 商品名称 成本价 HP640C HP840C HP970C HP990C HP1100 HP2100 HP4050 ES580 ES720 BJC2100 BJC3000 CM56 MT56M HP3400C HP5300C HP Deskjet 640c Printer HP Deskjet 840c Printer HP Deskjet 970c Printer HP Deskjet 990c Printer HP Laserjet Printer 1100 HP Laserjet Printer 2100 HP Laserjet Printer 4050 Epson Stylus 580 Printer Epson Stylus 720 Printer Canon Bubble jet 2100 Printer Canon Bubble jet 3000 Printer Creative 56k Modem Mitsubishi 56k Modem HP Scanjet 3400c Scanner HP Scanjet 5300c Scanner $135 $206 $520 $636 $694 $1,075 $1,940 $146 $268 $123 $204 $76 $75 $164 $350 成本加价率 8% 8% 10% 10% 10% 12% 12% 7% 10% 7% 7% 20% 15% 8% 10% HP6350C HP6390C C340P C640P E640U A1212U HP Scanjet 6350c Scanner HP Scanjet 6390c Scanner Canon 340P Scanner Canon 640P Scanner Epson Scanner Agfa Scanner $645 $970 $93 $118 $227 $160 12% 12% 8% 8% 10% 10% 图1.2 注意:在单元格中输入数据的过程中,若出现“######”的字样时,表示单元格宽度不够,可以通过调整列宽将全部数据显示出来。
2.进行数据格式化设置
选择C4 到C24 数据,右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项,打开单元格格式对话框,如图1.3 所示进行货币、小数位的设置。
图1.3
3.输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式
在E3 单元格输入“税前价格”,然后选中E4 单元格,然后在编辑栏输入“=C4+C4*D4”,如图1.4 所示。
图1.4
输入结束后,按回车键在E4 单元格会出现计算后的数据,如图1.5 所示。选中E4 单元格,按住右下角往下拖拽鼠标,该列会自动生成相应计算公式,出现税前价格数据,如图1.6 所示。
图1.5
图1.6
同理,在F3 单元格输入“零售价格”,在F4 单元格输入零售价格计算公式“=ROUND(E4*1.1,0)”,会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7 所示。
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