会计电算化讲稿

会计电算化讲稿—汪甜甜

第1章 用友ERP-U8简介

学习目标

掌握ERP管理软件的基本架构

了解ERP管理软件在经济管理中的重要作用

1.1 用友ERP-U8概述

用友ERP-U8是面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为应用模式，从而形成金字塔式总体应用价值模型。三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策 。

1.1.1 用友ERP-U8设计理念

ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。工业企业的价值链结构，如下图所示。

工业企业的价值链结构战略决策层经营计划预算管理资金管理成本管理绩效管理集团财务项目管理投资管理经营运作层供应商管理采购管理库存管理销售管理运输管理服务管理渠道管理客户管理进出口管理生产组织层MRP产能计划车间管理生产质量设备维护委外加工CAPPCIMS产品设计层BOM/配方模具管理ECN试验管理PDMCAD基础资源层财务会计人力资源资产管理税务银行政府/行业规范 1.1.2 用友ERP-U8产品特征

用友ERP-U8具有三层管理特征，

以精细管理为基础：在业务操作成面上，更突出业务模式和业务关联控制 以规范业务为先导：财务制度、管理规范、MRP

以战略支持为目标：平衡积分卡理念，四个维度评价绩效，监控经营。

1.1.3 用友ERP-U8技术特点

1．技术构架 2．安全机制

3．支持WEB应用

4．提供企业应用集成-EAI平台 5．支持多种部署方案

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思考与练习

1.什么是会计信息系统？

2.手工会计与电算化会计的区别？

第2章 系统管理

教学目的：

1.掌握软件安装和卸载以及获得帮助的一般方法

2.掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法； 3.熟悉总账工具的使用方法和账套引入、输出的方法。

系统管理

1、如何启动系统管理

操作：开始—>程序—>用友财务—>系统服务—>系统管理（最小化位于状态栏）

2、如何注册系统管理

操作：单击“系统”—>单击“注册” —>单击“确定” —>单击“确定”（第一次进入时不选择管理员）

3、如何增加操作员 操作：单击“权限”—>单击“操作员” —>单击“增加”—>输入各项内容—>单击 “增加”

注明：编号任意设位数、不能重号。 注明：编号不能修改。 操作： A：如何修改操作员：选要修改的操作员—>双击—>修改完内容后—>单击“修改” B：如何删除操作员：选要修改的操作员—>修改—>修改完内容后—>单击“修改” 注明：已使用的操作员不能删除。

操作：选要删除的操作员—>删除—>单击“是”

建立账套

1、 如何建立账套

操作：单击“账套”—>单击“建立” —>进入建立账套向导过程输入各项内容（根据本单位情况设置）—>单击“完成” 2、如何修改账套

操作：a、先注销前一步骤（系统—>注销）

b、系统—>注册—>单击“确定” —>在管理员处选择“自己的账套主管” —>输入密码—>单击“确定”—>单击“账套” —>单击“修改”进入修改账套向导修改各项内容(灰色处不能修改) 3、如何输出账套

输出账套（会计数据备份）就是将财务软件所产生的数据备份到软盘、硬盘或可写光盘上保存起来，以便长期保存。操作：开始—>程序—>用友财务—>系统服务—>系统管理（最小化位于状态栏） —>单击“账套” —>单击“输出” —>选择

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要输出的账套—>单击“确认”（如果要删除此账套，则应选中“删除当前输出账套”） —>选择备份目标—>单击“确认”系统将提示备份完毕。 4、如何引入账套

引入账套（会计数据恢复）是指把软盘上或硬盘上的备份 数据恢复到硬盘上指定目录下，利用现有数据恢复到硬盘。

操作：开始—>程序—>用友财务—>系统服务—>系统管理（最小化位于状态栏） —>单击“账套” —>单击“引入” —>在“引入账套数据”窗口中，选择“备份目标位置”中的数据文， —>单击“打开” —>“系统提示此项操作将覆盖此账套当前的所有信息，继续吗？” —>单击“是” —>系统提示“此账套引入成功” —>单击“确定”。

5、如何赋予操作员权限

操作：单击“权限”—>单击“权限” —>选择自己的账套号及会计年度—>选择自己的操作员—>单击“增加” —>选择权限—> 在授权处双击使之变天蓝色 —>逐一选择 —>单击“确定”

注明：1、除主管以外的操作员赋予权限 2、左边（总模块）；右边（子模块） 思考与练习

1.如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，怎么办？ 2.如果在建立账套时将分类“编码方案”设置错误，怎么办？ 3.系统管理员与账套主管的权限有何区别？ 4.解释角色、用户与权限的关系？

第3章 企业应用平台

教学目的：

1.掌握系统启用的方法；

2.掌握建立各种分类档案的作用和方法； 3.熟悉数据权限的内容和设置方法。

基础设置

1、如何进入系统控制台

a、操作：开始—>程序—>用友财务—>系统控制台—>选择要进入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击“确定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双击（或设置）即进入相应的界面—>输入内容

b、操作：双击桌面快捷方式—>系统控制台—>选择要进入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击“确定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双击（或设置）即进入相应的界面—>输入内容

机构设置

1、部门档案设置 操作：单击“增加”—>根据编码原则—>输入编号、名称等内容—>单击“保存” —>依次录入各部门

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注明：将职员档案设置完成后再修改“负责人”。 2、职员档案设置

操作：输入编号、姓名—>双击所属部门“选择部门”单击回车键 —>依次录入各职员姓名

注明：职员档案的保存须用回车键，出现下一个空白行，上一行才被保存，不能增加和删除部门。

客商单位设置

1、客户分类、供应商分类、地区分类 操作：参照部门档案录入 2、客户档案、供应商档案

操作：选择分类最末级—>单击“增加” —>录入档案各页内容（基本、联系、信用、其它）—>单击“保存” —>依次录入各客户（供应商）

注明：客户编号必须输入且内容必须唯一，可以数字或字符表示，必须录入客户（供应商）简称。

思考与练习

1.试说明企业应用平台与其他子系统的主要关系。 2.设置会计科目应遵循哪些原则？

3.会计科目不能被删除的原因主要有哪些？ 4.指定会计科目有何作用？ 5.权限管理的功能主要有哪些？

第4章 总账管理

教学目的：

1.掌握设置会计科目、录入期初余额及设置各种分类、档案的方法； 2.掌握凭证处理和记账的方法； 3.熟悉出纳管理的内容和处理方法； 4.了解期末业务的内容和处理方法。

5.掌握查询总账、日记账、明细账和辅助账的一般方法； 6.掌握联查和综合查询的方法。

设置凭证类别

操作：双击凭证类别—>选择分类方式—>单击“确定” —>单击“退出” 主要包括设置凭证类别字、类别名称、等内容。其各项内容的说明如下： 类别字：凭证类别在账簿中的代码。 类别名称：凭证类别的名称。

限制类型：某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，系统有5种限制类型供