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八项质量管理原则的意义

来源:用户分享 时间:2025/10/28 21:04:44 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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◆对于方针和战略的制订根据数据和信息设定的战略方针更加实际、更可能实现。

◆对于目标的设定利用可比较的数据和信息,可制订出实际的、具有挑战性的目标。

◆对于运作管理由过程和体系的业绩所得出的数据和信息可导致改进和防止问题的再发生。

◆对于人力资源管理对从员工监督、建议等来源的数据和信息进行分析,可指导人力资源方针的制订。 原则8—互利的供方关系

组织和供方之间保持互利关系,可增进两个组织创造价值的能力。 实施本原则要开展的活动: ◆识别并选择主要的供方。

◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。

◆清楚地、开放式地进行交流。 ◆共同开发和改进产品和过程。 ◆共同理解顾客的需求。

◆分享信息和对未来的计划。

◆承认供方的改进和成就。

一个组织的管理者,若要成功地领导和运作其组织,需要采用一种系统的、透明的方式,对其组织进行管理,针对所有相关方的需求,建立、实施并保持持续改进组织业绩的管理体系,可以使组织获得成功。一个组织的管理活动涉及多个方面,如质量管理、营销管理、人力资源管理、环境管理、职业安全与卫生管理、财务管理等。质量管理是组织各项管理的内容之一,而且是组织管理活动的重要组成部分,也是组织管理活动的核心内容。

多年来,基于质量管理的实践经验和理论 研究,在质量管理领域形成了一些有影响的质量管理的基本原则和思想,但不同的学者和专家对这些原则和思想有不同的表述,如戴明提出质量信条十四点,朱兰关 于质量策划,质量改进和质量控制的质量三部曲等观点,这些学者和专家的理念和思想已在质量界传播并用于指导实践。

为奠定ISO9000族标准的理 论基础,使之更有效地指导组织实施质量管理,使全世界普遍接受ISO9000族标准,ISO/TC176从1995年开始成立了一个工作组,根据 ISO9000族标准实践经验及理论分析,吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,用了约两年的时间,整理并编撰了八项质量管理原则。其主要目的是帮助管理者,尤其是最高管理者系统建立质量管理理念,真正理解ISO9000族标准的内涵,提高管理水平。同时,ISO/TC176将八项质量管理原则 系统地应用于2000版ISO9000族标准中,使得ISO9000族标准的内涵更加

丰富,从而可以更有力地支持质量管理活动。这一成果得到了众多国家的赞同。

八项质量管理原则是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000族标准实施的经验和理论研究的总结。ISO/TC176用高度概括 同时又易于理解的语言,对八项质量管理原则作了清晰的表述。它是质量管理的最基本,最通用的一般性规律,适用于所有类型的产品和组织,是质量管理的理论基础。 八项质量管理原则实质上也是组织管理的普遍原则,是现代社会发展,管理经验日渐丰富,管理科学理论不断演变发展的结果。八项质量管理原则充分 体现了管理科学的原则和思想,因此使用这八项原则还可以对组织的其他管理活动,如环境管理,职业安全与卫生管理,成本管理等提供帮助和借鉴,真正促进组织建立一个改进其全面业绩的管理体系。

八项质量管理原则是组织的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则,同时它也为从事质量工作的审核员,指导组织建立管理体系的咨询人员和组织内所有从事质量管理工作的人员学习、理解、掌握ISO9000族标准提供了帮助。

世界著名质量管理大师J.M.朱兰博士说过:21世纪将是质量的世纪。由此可见质量管理在企业经营中有着十分重要的作用,很多企业经过运用质量管理实现了企业的成功转型与高速发展。以下是关于八项质量管理原则的案例: 第一节 以顾客为关注焦点 案例1 雪花饼屋的规定

贾新的孩子5岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,贾新一直为培养孩子的独立能力而发愁。有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松包,贾新心里一动,爽快的答应了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的雪花饼屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着贾新给的5元钱走了。当然,孩子第一次出门,贾新不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直看着孩子走进了雪花饼屋。过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,贾新觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到贾新家的楼梯口。这时,贾新已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。此事令贾新感慨不已,他也因此成了雪花饼屋的忠诚顾客。

注:雪花饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。

第二节 领导作用

案例2 受人爱戴的冯老总

新力公司是广东一家生产压力容器阀门的港资小企业,1955年从香港搬到内地,开始由李先生担任总经理。由于香港总部信息灵通,有较为顺畅的销售网络,因此,进入内地的头3年,公司的盈利状况非常好,公司的规模也由原来的70多人,增加到170人。然而,“兵无常势,水无定形”,从1997年年底起,随着香港、台湾同业不断进入内地,加上内地企业的竞争意识加强,公司效益每况愈下,到了2000年6月,公司出现了亏损。为了扭转这一局面,2000年7月,李总经理对员工采取减薪办法,从公司的中层干部到最底层的员工月薪减500-100元不等,这一做法引起了员工的极大不满,导致了严重的怠工现象,更要命的是8月份该公司为韩国生产的一批产品出现了严重的质量问题。香港总部为此撤掉了李先生的职务,并着手物色新的人选。这时,香港集团旗

下的冯副总主动请缨,提出有能力和信心在2001年上半年扭转新力公司的被动局面。

对冯先生提出的目标,不少人都认为不可能实现,有的劝冯先生不要去捧着烫手的山芋,有的则等着冯先生出丑,看他的笑话。

冯先生走马上任后,首先是召开员工大会,会上他宣布了三件事:一是不裁减员工;二是将公司克扣员工的钱如数归还;三是向公司每个员工加薪100-400元不等。但有个条件,每个员工必须服从工作安排,努力做好工作。接着,这位熟悉工程管理的老总组织骨干力量对各个生产的运作的环节进行调整和优化,对人员从新安排。不到两个月,新力公司人员的精神状况明显不同以前,生产能力快速提高,第三个月公司开始盈利,产能比以往提高了36%;第四个月公司盈利30多万元,产能比以往提高了40%。

在新力公司有了较大起色后,冯先生趁热打铁,鼓励员工多提好的建议,多专研生产运作管理,尽可能的通过管理来降低成本,达到利润相对增加的目的。他经常对员工说:“以后我给你的是条渔竿,而不是一条鱼,如果给你一条鱼,也就仅此一条,如果给你一条渔竿,你们会钓到好多好多的鱼。”冯先生也因此深受员工的爱戴。

第三节 全员参与

案例1 通用电力公司的“群策群力”

1988年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总部。途中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法。一周后,鲍曼提出了在公司全面开展“群策群力”的规划。“群策群力”是一种发动全体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活动。这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天,由部门负责人向参加会议的员工简单介绍会议的目的、方法和程序,然后离开现场,让与员工分成五六个小组讨论工作中存在的问题及解决方案。这种讨论进行两天。第三天各小组向大会报告其讨论的结果与建议,并且提出三种答复之一:1.当场拍板同意;2.否决并讲明否决的理由;3.需要进一步了解情况,但须在双方商定的日期内答复。部门负责人在答复问题时,其上司也要出席会议,他不发表任何评论,只是来了解员工的意见和观察下属解决问题的能力。

“群策群力”讨论会不仅带来了明显的经济效益,而且能让员工广泛参与管理,感受到权利的滋味,从而大大提高了员工的工作热情。现在,“群策群力”讨论会已成为通用电气公司一种日常性的活动,随着都可以根据需要进行,参与人员也从员工扩大到了顾客、用户和供应商。

第四节 过程方法

案例2 联邦捷运公司小型包裹的快速递送过程

在美国的快递行业中,传统的经营方式如爱默公司和航空捷运公司是收集各种大小的运输包裹,通过航空运输 机和商业航空公司将这些包裹运到指定地点,然后将这些包裹送到收件人手中。为节约成本,提高效率,联邦捷运公司决定只经营小型包裹和文件的隔夜递送,并设置如下过程:这些包裹由各投递点在第一天下午比较晚的时候收集汇总;然后用公司自己的飞机将邮件在

晚上较早的时间里送到名菲斯的一个中心,在名菲斯中心,从当天晚上11:00到第二天凌晨3:00对所有的包裹进行分类,再把它们从新装到不同的飞机上,在第二天早晨较早的时候装运到指定地点,然后由公司的员工在第二天早晨用卡车递送到收件人的手中,这种做法使得联邦捷运公司可以保证小邮件包裹隔夜递送到美国的任何一个地方,而成本却很低。

第五节 管理系统方法

案例1 隆中对策——系统分析

刘、关、张三顾茅庐,好不容易见到了孔明。刘备即向孔明请教安天下之计。以下是《三国演义》第三十八回刘备与孔明的一段对话:……玄德(注:刘备字)曰:“大丈夫抱经世奇才,岂可空老于林泉之下?愿先生以天下苍生为念,开备愚鲁而赐教。”孔明笑曰:“愿闻将军之志。”玄德屏人促席而告曰:“汉室倾颓,奸臣穷命,备不量力,欲伸大义于天下,而智术浅短,迄无所就。惟先生开其愚而拯其厄,实为万幸!”孔明曰:“自董卓造逆以来,天下豪杰并起。曹操势不及袁绍,而竞能克绍者,非惟天时,抑也人谋也。今操已拥百万之众,挟天子而令诸侯,此诚不可与争锋。孙权据有江东,已历三世,国险而民附,此可用为援而不可图也。荆州北据汉,利尽南海,东连吴会,西通巴、蜀,此用武之地,非其主不能守:是殆天之所以资将军,将军岂有意乎?益州险塞,沃野千里,天府之国,高祖因此以成帝业;今刘璋暗弱,民殷国富,而不知存恤,智能之士,思得明君。将军既帝室之位,信义著于四海,总揽英雄,思贤如渴,若夸有荆、益,保其岩阻,西和诸戒,内修政理;待天下有变,则命一上将将荆州之兵以向宛、洛,将军身率益州之众以出秦川,百姓有不食壶浆以将军乎?诚如是,则大业可成,汉室可兴。此亮所以为将军谋者也。惟将军图之。”言罢,命童子取出画一轴,挂于中堂,指为玄德曰:“此西川五十四州之图也,将军欲成霸业,北让曹操占天时,南让孙权占地利,将军可占人和。先取荆州为家,后取西川建基业,以成鼎足之势,然后可图中原也。”…… 案例2 新野点将——系统工程 《三国演义》第三十九回写道:

玄德请孔明商议。孔明曰:\但恐关、张二人不肯听吾号令;主公若欲亮行兵,乞假剑印。\玄德便以剑印付孔明,孔明遂聚集众将听令。张飞谓云长曰:\且听令去,看他如何调度。孔明令曰:\博望之左有山,名曰豫山;右有林,名曰安林:可以埋伏军马。云长可引一千军往豫山埋伏,等彼军至,放过休敌;其辎重粮草,必在后面,但看南面火起,可纵兵出击,就焚其粮草。翼德可引一千军去安林背后山谷中埋伏,只看南面火起,便可出,向博望城旧屯粮草处纵火烧之。关平、刘封可引五百军,预备引火之物,于博望坡后两边等候,至初更兵到,便可放火矣。\又命:\于樊城取回赵云,令为前部,不要赢,只要输,主公自引一军为后援。各须依计而行,勿使有失。云长曰:\我等皆出迎敌,未审军师却作何事?\孔明曰:\我只坐守县城。\张飞大笑曰:\我们都去厮杀,你却在家里坐地,好自在!\孔明曰:\剑印在此,违令者斩!\玄德曰:\岂不闻运筹帷幄之中,决胜千里之外?二弟不可违令。\张飞冷笑而去。云长曰:\我们且看他的计应也不应,那时却来问他未迟。\二人去了。众将皆未知孔明韬略,今虽听令,却都疑惑不定。孔明谓玄德曰:\主公今日可便引兵就博望山下屯住。来日黄昏,敌军必到,主公便弃营而走;但见火起,即回军掩杀。亮与糜竺、糜芳引五百军守县。\命孙乾、简雍准备庆喜筵席,安排功劳簿伺候。派

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