(2)负责:由摄影小组负责。
(具体后续工作由宣传小组、后勤小组及策划小组共同主持)
八、决赛执行方案 职能分配情况: (一)导演组
1.总导演: 2.执行导演:
(二)摄影组——
1. 现场拍摄 2.后期视频剪辑
注意:(1)设备租借;
(2)设备维护及前期调试;
(3)与舞台及灯光组协商灯光及舞台道具不要影响到拍摄; (4)评委组单独留机位; (5)注意观众镜头。
(三)宣传组——
1.宣传组
(1)展板等宣传材料; (2)海报设计;
(3)其他宣传方式:包括手工等。 2.舞台组
(1)舞台设计; (2)背喷;
(3)灯光及舞台道具位置协调; (4)舞台维护修缮。 3.现场网络组 (1)租借投影; (2)设备调试;
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(3)现场网络互动。 4.视频组
(1)宣传视频剪辑;
(2)现场背景视频剪辑设计; (3)现场视频操控。
(四)选手组——
1. 选手通知及统计; 2. 催场; 3. 选手相关事宜 (1)选手道具; (2)选手顺序临时调整; (3)选手位置。 4.更衣间
(五)评委组——
1.评委组
(1)评委的邀请;
(2)评委接待:一对一接待(全程陪同); (3)与评委交流
1) 提前统计评委是否有人随同; 2) 提前告知评委评分字写大点;
(4)事后评委报酬;
(5)后期评委联系,评委反应、活动反响及下次是否有意愿继续参加。 2.大众评审组
(1)大众评审的选拔及邀请; (2)大众评审的联系事宜; (3)相关服务。
(六)舞蹈组——
1. 开场舞编排;
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2. 串场舞蹈审核;
(七)应急秩序组——
1. 签到(内部及大众评审、选手); 2. 现场秩序维持; 3. 应急状况; 4. 选手物品监管。
(八)现场组
1.音响组——
(1) 选手音乐收集整理审核; (2) 备份; (3) 试播确认。 2.视频组——
(1) 与视频组共同完成视频的剪辑; (2) 审核视频;
(3) 视频与音频配合练习和现场播放。 3.计分组—— (1) 分数收集;
(2) 分数加总及交予主持人; (3) 分数统计排名。 4.现场服务组——
(1) 嘉宾及评委等的位置摆放; (2) 现场相关事宜:茶水及果品等; (3) 主持人接待及报酬; (4) 主持人报酬。 5.礼仪组—— (1) 礼仪邀请; (2) 礼仪接待; (3) 礼仪任务布置等; (4) 礼仪报酬等其他事宜。
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具体时间流程安排:1月1日
(一)12月28日前: 评委组 1. 评委邀请;
2. 大众评委最后方案的确定; 宣传组
1. 决赛宣传方案最后敲定; 2. 确定决赛场地;
(二)12月29日—1月1日: 摄影组
1. 复赛视频剪辑; 宣传组
1. 采购人型展板及手工宣传、舞台设计材料并开始制作; 2. 宣传用品的设计制作;
3. 决赛视频制作:按选手歌曲剪辑(注意时长比选手音乐时长要长); 4. 备用背喷设计; 5. 舞台方案的最后敲定; 6. 舞台道具的初步制作; 7. 租借投影设备;
8. 网络宣传:现场网络互动前期。 选手组
1. 通知选手特殊环节及决赛规则; 2. 收集决赛音乐。 舞蹈组
1.开场舞及串场舞蹈审核; 现场组
1. 灯光音响的申请或租借;
2. 现场位置设计(注意留出专用通道并由专门人员维护); 3. 其他舞台道具采购或联系
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