金山新城B-7地块项目资料管理办法（草案）
为有效管理项目资料，制订本办法。 一、项目资料“双线”管理：
第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。 第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。 二、档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责 三、档号编制规则 档号 1 101 10101 10102 10103 10104 10105 10106 10107 102 10201 10202 10203 10204 10205 10206 103 10301 10302 10303 10304 10305 10306 10307 10308 10309 10310 工程准备阶段文件 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 施工 单位 设计 单位 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 监理 单位 城建档 案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、永久 白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 长期 10311 10312 104 10401 10402 10403 10404 10405 10406 10407 10408 10409 10410 105 10501 10502 10503 10504 10505 10506 10507 10508 106 10601 10602 10603 10604 107 10701 10702 10703 2 201 20101 20102 20103 202 203 204 20401 20402 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标、合同文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 材料设备采购招投标文件 材料设备采购合同 技术咨询服务招投标文件 技术咨询服务合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构负责人 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开/复工审批表 工程开工/复工暂停令 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 205 20501 20502 206 20601 20602 20603 20604 207 20701 20702 20703 208 20801 20802 20803 209 20901 20902 20903 20904 210 21001 21002 21003 21004 3 301 30101 3010101 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 施工文件 建筑安装工程 土建(建筑与结构)工程 施工技术准备文件 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 301010101 施工组织设计 301010102 技术交底 301010103 图纸会审记录 301010104 施工预算的编制和审查 301010105 施工日志 3010102 施工现场准备 301010201 控制网设置资料 301010202 工程定位测量资料 301010203 基槽开挖线测量资料 301010204 施工安全措施 301010205 施工环保措施 3010103 地基处理记录 301010301 地基钎探记录和钎探平面布点图 301010302 验槽记录和地基处理记录 301010303 桩基施工记录 301010304 试桩记录 3010104 工程图纸变更记录 301010401 设计会议会审记录 301010402 设计变更记录 301010403 工程洽商记录 3010105 301010501 301010502 301010503 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期 防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期 防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、长期 焊条、沥青复试试验报告 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 301010504 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 301010505 工程物质选样送审表 301010506 进场物质批次汇总表 301010507 工程物质进场报验表 3010106 施工试验记录 301010601 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 301010602 土壤（素土、灰土）击实试验报告 301010603 砂浆配合比通知单 301010604 砂浆（试块）抗压强度试验报告 301010605 混凝土配合比通知单 301010606 混凝土（试块）抗压强度试验报告 301010607 混凝土抗渗试验报告 301010608 商品混凝土出厂合格证、复试报告 301010609 钢筋接头（焊接）试验报告 301010610 防水工程试水检查记录 301010611 楼地面、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试301010612 验报告汇总表 3010107 隐蔽工程检查记录 301010701 基础和主体结构钢筋工程 301010702 钢结构工程 301010703 防水工程 3010108 施工记录 301010801 工程定位测量检查记录 301010802 预检工程检查记录 301010803 冬施混凝土搅拌测温记录 301010804 冬施混凝土养护测温记录 301010805 烟道、垃圾道检查记录
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