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12345接诉即办工作调研情况报告(2)

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  四、对策建议

  结合本次专题调研和前期赴兄弟市等地的学习交流,调研组认为“接诉即办”是解决人民群众急难愁盼问题的一项有效举措,是打造服务型政府、建设数字政府的具体措施,是深入开展主动创稳的实际行动,更是检验领导干部服务群众能力和水平的“试金石”。市“接诉即办”、 “码上反映·马上办理”,都形成了方便快捷、上下联动、限时办结、科学有效的基层社会治理模式。下一步,实际工作中要突出党建引领,健全完善“接”“转”“办”“督”“考”“用”6个环节工作机制,形成接诉即办完整闭环管理,推动市接诉即办平台实现一线畅通、一呼百应,建成纾解民忧民困的连心线、优化营商环境的暖心线、提升治理效能的幸福线,为创建全省城乡融合发展示范区、争当全省高质量发展排头兵、巩固提升全国文明城市水平赋能助力,让市全面转型高质量发展成果更多更公平惠及全体人民。

  (一)突出党建引领,切实加强组织保障。一是参照兄弟市模式,成立由市委、市政府分管领导任组长,市政府办、市纪委监委机关、市委组织部、市委政法委、市委编办、市委市政府督查考核办、市发改委、市民政局、市住建局、市政府政务服务中心、市大数据中心等相关部门单位为成员的市“接诉即办”改革工作专班,负责全市“接诉即办”改革工作的方案设计、统筹谋划、整体推进和督促落实。二是市委明确要求将“接诉即办”改革工作作为各级党委政府和部门单位的“一把手”工程,层层压实责任,健全完善党委领导、政府负责、部门(单位)和街道(乡镇)以及承担公共服务职能的企事业单位落实、社区(村)响应、专班推动责权明晰的领导体系。三是发挥基层党组织及网格员在推动基层社会治理中的核心作用,实现从“行政末梢”加速向“治理中枢”的转变,以市民诉求为“哨源”,以街乡、社区(村)党组织为“轴心”,街乡党组织“吹哨”,上级部门、辖区单位“报到”,构建起党组织统一领导、各类组织积极协同、企业和群众广泛参与的工作格局。

  (二)夯实“接”的基础,加快平台升级扩容。对热线电话再整合,在现有热线整合运行模式的基础上,对市委市政府各职能部门热线进行最大限度整合归并,特别是12333人力资源和社会保障服务热线等较专业的政务热线,安排专人集中接听群众来电,接受市12345接诉即办中心统一管理;进一步加强与110、119、120、122等紧急热线实现互联互通、相互转接,互为补充、分级办理。对话务坐席再优化,对数字政府运营指挥中心进行统筹布局,在12345热线平台现有工作人员的基础上,根据整合热线话务量实际,适当增加工作人员,并按照话务组、质检组、回访组、督办组进行细化分工。完善针对突发情况的应急预案,建立话务人员储备库,定期轮岗培训,提高应急处突能力。对平台功能再完善,对现有12345热线系统进行升级改造,建立派单职责目录,实行动态调整更新,按照管辖权属和职能职责,直派网格员或双派县区政府、市级部门。新增人工智能、语音识别、智能辅助等先进功能,实现一体化诉求提交、受理办理、反馈回访、督查督办等智能化线上流转程序。指导县区新建和完善市政府门户网站12345热线专栏、微信小程序热线专栏等,不断拓宽诉求线上受理渠道,合理分流群众诉求,减轻市12345接诉即办中心工作压力。

  (三)优化“转”的流程,分门别类精准派单。建立接诉即办责任清单。由市政府办、市委编办牵头协调各级各有关部门单位根据三定方案、工作实际和行业标准,规范、细化、明确各级各部门工作职责,列出接诉即办责任清单,提高接诉即办中心派单的权威性和准确性。强化分类处理。针对咨询求助类,通过热线知识库立即回复解答,或转热线承办单位预留电话直接回复解答;针对意见建议类,以工单形式转派相关承办单位进行处理,并将办理结果反馈诉求人和热线平台;针对投诉举报类,对行政执法、纪检监察、信息公开等涉法诉求,引导诉求人通过法定渠道反映;针对其他类,对违反法律法规规章等政策规定,违反社会公序良俗以及虚假恶意诉求来电,依法纳入社会信用体系管理。推动精准派单。按照“属地管理优先”和“谁主管谁负责”的原则,12345热线平台即时形成诉求工单,分类处置、按责转办。承办单位对12345热线转来的工单1小时内完成签收,对不属于本单位职责范围内的事项应在签收后3小时内退回办理系统,并说明退回原因。对问题相对复杂、同时涉及县区和市直部门单位并需要构建常态长效机制的诉求事项,实行“双派”模式,同时向所属县区和相关责任部门单位派单,明确主办、协办责任,协调配合处理解决诉求事项。

  (四)提高“办”的质效,压实各方工作责任。实行直派工作机制,规范细化12345热线服务主体范围,推动城管执法、生态环境、农业农村、卫生健康等行政执法权下放、队伍下沉,扩大延伸直派范围,建立向县、区部门和街道(乡镇)直派机制,缩减办理流程和时间。实行联合双派制度,将涉及市、县(区)、街道(乡镇)三级的诉求,在派街道(乡镇)的同时,派县(区)政府或市级部门,缩短“条”“块”衔接周期,形成工作合力。实行限时办理,根据接诉即办责任清单,明确接诉即办工作时限,实行即办、3小时、24小时、3个工作日和5个工作日五级处置模式。对于难度较大或者需多个单位协同办理的复杂问题、无法在5个工作日内解决的,由承办单位提出申请,经市12345接诉即办中心审核同意后,可适当延长时限。实行首接负责,县区和部门单位要明确专人,第一时间受理、核实诉求,认真负责办理,并及时回复诉求人和热线平台。对需要跨县区、跨部门解决的复杂问题,由接诉即办办理平台确定首接单位,牵头协调办理,其他单位积极配合,各司其职、各负其责,不得推诿。实行协同联动,县区及各行业牵头部门对于因法律法规政策空白,行政区域边界存在争议,历史遗留等原因产生的确需进一步明确主责单位的疑难诉求,由市12345接诉即办中心协调相关部门商议解决。实行全量回访,对不满意的诉求事项,市12345接诉即办中心会同承办单位对办理结果进行复核,对办理结果不符合规定或答复意见不准确或办理不到位的,责成承办单位限期办理落实到位。

  (五)发挥“督”的作用,推动工作落实落细。开展实时督办,建立“红黄绿”工作提示机制,未在规定时间内向热线平台反馈办理情况,热线平台电话督办,督办后1个工作日内仍未反馈的,由市政府督查室即刻组织开展专项督办。开展通报督办,实行“周分析、月通报”工作机制,每周对阶段性热点问题和群众突出诉求进行汇总分析,每月对“接诉即办”工作情况按响应率、办结率、满意率“三率”评价指标进行通报,推动承办单位责任落实。开展联合督办,强化转办督办联动,对诉求办理过程中出现的推诿扯皮、敷衍塞责、弄虚作假以及群众反复投诉的,由市政府督查室会同行业主管部门组织开展联合督办。开展提级督办,将“接诉即办”工作逐步纳入“督考一体化”平台,每季度由市政府分管领导根据全市党政履责“督考一体化”平台季度考核结果,对工作成效靠后的部门单位进行点评约谈,倒逼承办单位认真履职尽责。开展追责问效,对诉求办理过程中出现的弄虚作假、瞒报、谎报、渎职失职以及不作为、乱作为等问题移交相关部门,依规依纪严肃处理,督促承办单位依法履职尽责。

  (六)细化“考”的标准,多措并举综合评判。建立效能评价制度,开展12345接诉即办服务效能“好差评”工作,对受理环节和承办单位办理环节进行“好差评”满意度调查,对评价为不满意和非常不满意的工单,市12345接诉即办中心通过短信、电话、网络等方式回访诉求人。建立公众评价机制,12345接诉即办管理机构、承办单位建立“接诉即办”工作公开制度,扩大信息公开的内容和范围,定期向社会公布“接诉即办”工作情况,主动接受公众和新闻媒体的监督评价。强化考评结果运用。对市直部门单位、县(区)、街道(乡镇)诉求办理情况根据“三率”,实行每月通报,分类排名,对每月排名靠后的各级党组织书记,由市委组织部进行约谈。同时将热线派件办理情况纳入各级各部门单位年度领导班子考核、全面从严治党考核、平安建设考核等,作为班子评先评优的重要参考,督促各有关单位依法履职,高质量服务决策,全面提高接诉即办工作水平。

  (七)增强“用”的实效,提升社会治理效能。强化主动创稳,充分发挥网格员对网格划定区域熟悉情况的优势,以网格员日常巡查走访、入户调查、定期巡查为抓手,主动靠前发现问题,反馈县区和有关部门,由“每月一题”工作机制专班,督促制定具体问题化解措施,通过举一反三、以点带面,集中力量攻坚解决突出诉求。对季节性、规律性问题要提前谋划,对苗头性问题要及时发现预警,统筹社会各方力量共同参与社会治理,做到未诉先办,实现“群众反映”变“主动发现”,“被动”处置变“主动”解决。建强工作队伍,常态化开展业务能力提升培训和业务“大比拼、大比武”,以学铸魂、以学促干,着力提升热线工作人员的专业能力和综合素养。深化与全国各地政务服务走在前列的地区和单位的交流合作,积极鼓励再就业群体、志愿服务机构等社会力量体验和参与政务服务工作,打造“专兼结合”的12345接诉即办工作队伍。要关心好、发展好、使用好一线话务人员和社区网格员,适度提高工资待遇,激发工作热情,减少人员频繁变动,保持工作延续性。加大宣传引导,及时总结在接诉即办、服务群众工作中的经验做法和典型案例,择优进行案例化、栏目化、视听化传播,引导群众正确认识、合理期待、积极参与,共同维护社会大局和谐稳定。

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