外经证流程指引

工程合同外出经营证明的指引：

一、收取第一笔款时，同甲方确认是否开发票。

工程合同收取合同第一笔款时，采取以下两种方式，让甲方任选其一：

1、开公司的收据（非财政局收据）收取预付款，预付款的发票连同货到款发票一起开具。

2、开发票收取预付款，必须要甲方出具开工报告。

二、办理外出经营证明（以下简称外经证）的前期准备工作。

1、如果甲方需要发票收取第一笔款时，由各地行政秘书到项目所在地的地税局咨询：

A、有外经证的情况下发票税率是多少点；没有外经证情况下发票税率是几个点。

B、开具工程发票所需的所有资料；

C、是否需要深圳市税务局出具《纳税人申请税务机关代开发票帐册健全证明书》。

2、落实以上情况后写邮件给财务部外经证办理人员，目前为宋平辉负责。

3、去甲方办理开工报告（深圳地税局办理外经证必用资料）。

三、总部外经证办理时间：收到事务所齐全的资料后五个工作日内办理完毕，外

经证一式三联，寄到事务所行政秘书。

四、开票

行政秘书带齐资料去项目所在地地税局开发票，发票开好税务局会退回外经证一式二联。

五、外经证的保管

外经证上的金额是合同总额，开票是按收款进度来开（尾款除外），如果外经证上显示还有未开完票的金额。则各地行政秘书将外经证存档保管，下次开票时再用。

六、外经证的延期

每个外经证上面都有一个有效期，目前为外经证开立之日起半年之内有效，具体参见每个外经证的日期。如果过期了而发票未开完，则需要办理延期。请各地行政秘书做好登记，在外经证到期前15日务必将外经证原件寄回公司办理延期。

七、外经证的核销

外经证上的金额减去尾款金额后的发票全部开完后，必须将外经证寄回公司核销。

八、关于尾款的发票：

由于尾款的收款时间跨度较长，而外经证的有效期通常为半年，因此在开验收款发票时，需同甲方沟通采取以下二种方式：

1、在收验收款时，如果甲方同意也收尾款发票，则验收款和尾款的发票一并开给甲方，外经证退还给公司核销。

2、如果甲方不同意收尾款发票，刚只开验收款的发票给甲方，外经证退还给公司核销。尾款发票到可以收款的时候直接去税务局开具。

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