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河南省职称工作信息系统单位版操作手册

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省职称工作信息系统

单位版操作手册

二ΟΟ六年六月

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河南为了使您更好的了解、应用本系统,建议您先参阅第四部分《关键字及通用操作介绍》,或者在操作中及时查阅第四部分《关键字及通用操作介绍》!

目 录

概 述 ...................................................................... 5 单位版主要功能介绍 .......................................................... 6 一、主要菜单功能介绍 ........................................................ 7 二、有关业务应用流程 ....................................................... 10 (一)高、中级职称申报、评审、管理业务流程: ................................ 10 (二)其它评价方式管理业务流程: ............................................ 11 (三)人员信息管理、聘任管理业务流程: ...................................... 12 (四)结构比例管理工作流程: ................................................ 13 三、有关功能的操作步骤 ......................................................... 14

(一)安装、设置系统信息部分 ................................................ 14

1、如何安装、注册软件 ........................................................................................................ 14 2、主管单位、单位代码的编制规则 .................................................................................... 14 4、如何设置主管单位、单位信息 ........................................................................................ 14 5、如何接收更新代码 ............................................................................................................ 15 6、如何备份与恢复数据 ........................................................................................................ 15 7、如何使用帮助 .................................................................................................................... 16 (二)职称申报、评审管理部分 ................................................ 17

1、如何录入高中级评审简表 ................................................................................................ 17 2、中级委托代评的如何填写评审简表 ................................................................................ 18 3、如何上报申报信息 ............................................................................................................ 18 4、如何接收高中级申报信息 ................................................................................................ 19 5、如何管理高中级申报信息 ................................................................................................ 19 6、如何打印评审简表 ............................................................................................................ 20 7、如何在A4纸上打印出完整的评审简表 .......................................................................... 21 8、如何打印资格审查表 ........................................................................................................ 22 9、如何进行高中级评审结果管理 ........................................................................................ 22 10、如何追加高中级评审结果 .............................................................................................. 23 11、如何录入初级评审简表、初聘表、直接认定表等其它评价信息 ............................... 23 12、对初级评审、初聘、直接认定等“其它评价信息”如何处理 ................................... 24 13、对“资格确认、委托外省(或系统)评审”等结果如何进入“结果库”? ........... 24 14、如何打印任职资格证书 .................................................................................................. 25

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15、如何打印评审通过人员名单 .......................................................................................... 25 16、如何管理文件 .................................................................................................................. 26 (三)职称考试管理与原系统证书管理部分 ...................................... 28

1、如何导入职称考试信息 .................................................................................................... 28 2、如何接收职称考试结果 .................................................................................................... 28 3、如何导出职称考试结果 .................................................................................................... 29 4、如何对考试结果生成证书编号 ........................................................................................ 29 5、如何打印职称考试合格人员名单 .................................................................................... 30 6、如何打印有关职称考试证书 ............................................................................................ 30 7、如何导入原系统证书信息 ................................................................................................ 30 8、如何分发、接收原系统证书信息 .................................................................................... 31 (四)人员管理、聘任管理与结构比例管理部分 .................................. 32

1、如何录入人员信息 ............................................................................................................ 32 2、如何导入人员信息 ............................................................................................................ 33 3、如何管理人员信息 ............................................................................................................ 33 4、如何进行人员聘任管理 .................................................................................................... 33 5、如何打印人员花名册、聘任花名册、解聘花名册 ......................................................... 34 6、如何打印聘任证书 ............................................................................................................ 34 7、如何进行结构比例管理 .................................................................................................... 35 (五)统计分析部分 .......................................................... 37

1、标准统计 ............................................................................................................................ 37 2、定制统计 ............................................................................................................................ 38 3、如何分年龄段统计 ............................................................................................................ 38

四、关键字及通用操作介绍 ....................................................... 39

1、树 ................................................................... 39 2、所有…… ............................................................. 39 3、列表 ................................................................. 39 4、数据字典 ............................................................. 40 5、申报信息 ............................................................. 40 6、申报系列、申报专业 ................................................... 40 7、录入评审简表时大、小字体转换 ......................................... 40 8、其它评价方式 ......................................................... 40 9、接收 ................................................................. 41 10、导入 ................................................................ 41 11、导出 ................................................................ 41 12、单击排序 ............................................................ 41 13、组合排序 ............................................................ 42

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14、查看更多项目 ........................................................ 42 15、查询 ................................................................ 42 16、按____定位 .......................................................... 43 17、打印界面 ............................................................ 43 18、定制打印或导出 ...................................................... 44 19、添加下一个 .......................................................... 44 20、职称考试信息 ........................................................ 44 21、职称考试结果 ........................................................ 44

五、有关数据库导入接口 ......................................................... 45

(一)人员信息数据库结构 .................................................... 45 (二)高中级评审结果数据库结构 .............................................. 46

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概 述

欢迎使用河南省职称工作信息系统!

《河南省职称工作信息系统》是为了满足我省各类事业、企业单位职称申报、评审,以及专业技术人员管理工作需要而研发的职称工作信息平台。本系统具有良好的兼容性、广泛的适用性、充分的灵活性和较好的稳定性。

本系统在以下操作环境下通过测试:Windows98/2000/2003,Windows_XP, WindowsNT。 系统基本硬件配置为:PentiumⅡ及以上CPU,64M内存,硬盘200M以上,根据所处理数据量的大小建议采用更高的配置。

河南省职称工作信息系统分为单位版、职改办版、评委会版以及个人申报模块、人员基本信息采集模块。各版本、模块既相互独立,又紧密联系,贯穿了职称申报、评审的各个环节和专业技术人员管理的全过程。各版本具有不同的适用范围。

□ 单位版。主要功能有:专业技术人员职称申报过程及评审结果的管理;有关证书的管

理、打印,任职资格文件管理、打印;人员信息管理、聘任管理、结构比例管理;有关信息的统计分析等。适用于各类事业、企业单位。

□ 职改办版。主要功能有:专业技术人员职称申报、评审管理;评委会评审情况的处理,

评审结果管理;证书编号、文件的自动生成;有关证书、文件的打印;职称考试管理;人员信息管理、聘任管理、结构比例审批管理;评委会专家库的建设、维护,评委的随机抽取;有关信息的统计分析等。主要适用于各级、各单位的职改部门以及需要自动生成证书编号和任职文件的单位。职改办版分为单机数据库和网络数据库两种,网络数据库具有更高的运行效率,可以实现多用户的网络化操作。

□ 评委会版。主要功能有:高、中级评委会评审信息的维护与管理;分组编号;有关评

审表格的生成、打印;评审过程的投票、计票管理,评审结果的自动生成;统计分析等。主要适用于各高、中级评委会。

□ 个人申报模块。主要用于职称评审简表、初聘表、直接认定表等信息的录入、修改、

打印、上报。单位版、职改办版、评委会版中已包含此模块的所有功能,并附送个人申报模块,以便单独使用,也可以通过“河南职称网” 免费下载。

□ 人员信息采集模块。主要用于建立人员信息库时人员信息的采集。单位版、职改办

版中已包含此模块的所有功能,并附送人员基本信息采集模块,以便单独使用,也可以通过“河南职称网” 免费下载。

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