第九届全国运动会组委会各部门内设机构工作职责

第九届全国运动会组委会各部门内设机构工作职责

(1)办公室内设机构工作职责

九运会办公室下设秘书处(内设文印中心)、综合处、票务处、总值班室，各处工作职责如下：

一、秘书处

1、负责九运会会务工作，编写会议纪要； 2、负责审核以九运会名义发出的公文；

3、负责重要活动(会议)的组织实施，草拟开、闭幕式程序并组织实施；

4、负责大会的各类文件、来往公文的处理(收发、处理、保管和归档、上送)； 5、负责档案管理工作；

6、负责管理组委会各类印章及文秘工作； 7、负责大会的礼仪礼宾工作；

8、负责领导交办事项的协调和督办，协调九运会各部门工作； 9、负责组委会文印工作的运作管理。 二、文印中心

1、负责对承印公文的程序把关；

2、负责九运会组委会、组委会各部门的公文编排打印和印制工作(公文校对由起草部门负

3、负责保证文印中心内各项设备的管理和正常运作， 三、综合处

1、负责整理草拟组委会领导同志的讲话材料； 2、编辑、印发九运会工作简报和信息； 3、拟定九运会工作计划、总结及大事记； 4、协助做好重要活动的组织实施。 四、票务处

1、负责九运会票务管理工作； 2、负责组委会的票务。 五、总值班室

1、负责九运会重要动态信息的接收、传递处理；

2、负责来访的接待工作。迎来送往工作及通知会议。

(2)竞赛部内设机构工作职责

九运会竞赛部下设秘书处、竞赛信息处、场地器材处、联络处、颁奖处、调研处，各处工作职责如下：

一、秘书处：

1、汇总部内各处工作计划，制订部内工作计划和实施细则；

2、负责文件、资料的草拟上报、收发和归档。做好部内大事记录和上报、下发文件等工作，规范办公程序；

3、负责部内有关会议、会务工作的准备和落实； 4、做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作； 二、竞赛信息处：

1、汇总各项目预赛秩序册、成绩册，整理各项目参加决赛运动员名单、创破纪录情况，

协助国家体育总局对各项目参赛运动员资格审查和报名注册工作；

2、编制竞赛总日程、总秩序册；

3、审核各项目竞赛日程和训练日程安排，编制各种指示图表(竞赛日程表、比赛场地表、奖牌、总分统计表等)；

4、制定报名注册工作方案，制订第一次、第二次报名表，接收各代表团第一次、第二次报名；

5、制订各项目的编排抽签原则方案，报国家体育总局审核后组织和指导各项目竞委会实施；

6、负责单项秩序册、成绩册、竞赛指南等封面设计和编排方案；

7、制定成绩统计系统工作方案，设计成绩公报、成绩汇总、名次表、奖牌统计表、总分统计表等规范表格。按竞赛规程总则规定向有关项目竞委会提供解放军和地方双计分制，省市之间协议计分制等特殊记分方法；

8、负责汇总审核各项目比赛成绩，发布每日成绩公报和成绩汇编的分发，编印总成绩册；

9、制定各项目竞委会有关竞赛工作职责，规范、指导、协调各项目竞委会赛前、赛中、赛后的有关竞赛工作；

10、收集各项目的世界、亚洲、中国纪录审核、汇总统计超破纪录情况； 11、负责向外提供有关竞赛信息资料；

12、会同电子信息部，落实各项目竞赛电子设备技术操作裁判人员的培训， 三、场地器材处：

1、负责与各项目竞委会(场馆)联系，提出各项目比赛及训练场馆设备要求，编列各项目所需器材数量和规格要求计划(含比赛器材、训练器材、备用器材)，配合有关部门及早订货，赛前三个月要逐项落实检查验收工作；

2、借助有关部门检查、验收各项目计时记分设备、录像监督设备、兴奋剂监察设备以及成绩处理系统设备等；

3、造册登记九运会所购置的设备和器材数量，制定发放计划。 四、联络处：

1、负责与各项目竞委会联系，了解和掌握竞委会信息情况，反映意见，做到上情下达、下情上达，健全工作网络系统(包括电话、负责人等)。

2、会同国家体育总局核实各项目有关竞赛技术官员、仲裁委员、裁判员工作人员、人数、制订以上人员聘请方案；

3、会同有关单项协会负责选聘我省各项仲裁委员、裁判员，并提前组织业务培训工作； 4、收集全部竞赛官员、仲裁委员、裁判员、工作人员工作服装大小尺码，会同行政部门制作，届时配合负责分发；

5、督促各项目比赛前的组织准备和落实情况；

6、跟踪各项目比赛的全过程，发现问题，及时报告，尽快解决； 7、完成领导临时交办的其他工作。 五、颁奖处：

1、负责各项目的竞赛奖杯、奖章、奖状证书的管理和发放，制定各项目颁奖计划和实施方案会同有关部门指导各竞委会组织实施。

2、会同有关筹委会各部门，共同制定闭幕式颁奖方案报国家体育总局审定后组织实施。 六、调研处：

配合国家体育总局科教司及各项目中心对各项目调研。(具体工作计划，由国家体育总局科教司提供)

(3)新闻宣传部内设机构工作职责

九运会新闻宣传部下设秘书处、新闻宣传处、社会宣传处、外宣处、主新闻中心管理处、体育道德风尚奖评选处、记者接待处，各处室工作职责如下：

一、秘书处：

1、协助部长联系布置各处工作； 2、管理文件、印章，资料存档； 3、起草文件、材料；

4、协调部内工作，负责对外联系；

5、负责会务工作及部内生活、财产管理和有关票证发放。 二、新闻宣传处：

l、负责九运会新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实；

2、负责文字、摄影记者的报名、管理； 3、负责九运会的新闻发布工作；

4、负责记者手册、记者交通指南的编印、发放： 5、负责九运会会刊、会报的组织工作。 三、社会宣传处：

l、缩写和下发九运会的宣传提纲，宣传口号，组织社会宣传教育活动； 2、组织征集评选九运会会徽、吉祥物、宣传画、会歌、会旗，口号； 3、指导各赛区宣传部门和比赛场馆、驻地和重点地区的社会宣传工作； 4、组织比赛期间好新闻、优秀摄影作品、十佳运动员的评选；

5、缩印发行九运会特辑、宣传图片、与人民体育出版杜联台组织九运会大型纪念画册的摄影、采访和编印等工作；

6、负责筹办第五届中国体育美术作品展览和协助中国体育摄影学会组织第九届中国优秀体育摄影展览。

四、外宣处：

负责境外记者的报名、接待管理、提供主要语种的翻译协助。 五、主新闻中心管理处：

负责主新闻中心的环卫、水电、车辆等方面的管理，协助行政部搞好快餐、酒吧、小卖部，医务等后勤保障工作。负责与电脑、电视、邮政、电信、摄影等技术业务单位、部门协调联系。

六、体育道德风尚奖评选处：

根据国家体育总局制定的体育道德风尚奖评选方案，会同竞赛部制定实施细则，组织评选工作及奖品的设计、制作。

七、记者接待处：

负责国内和境外报刊文字、摄影记者食、住、交通等方面的接待工作。

(4)行政接待部内设机构职责

九运会行政接待部下设秘书处、财务处、接待处、联络处、物资设备处，各处工作职责如下：

一、秘书处

1、负责本部部务工作，协调有关部门(赛区)工作，检查本部各项工作开展落实情况； 2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管和归

档、上报。

二、财务处

1、拟定九运会有关财务管理制度；

2、设置会计帐套，对日常资金运作进行会计核算；

3、编制会计决算，为领导决策提供财务参考，对九运会的财产提出处理意见 4、核拨和管理经费开支。 三、接待处

1、负责九运会代表团团部、内宾和组委会的接待安排工作； 2、协助有关部门做好接待安排工作。 四、物资设备处

1、负责后勤物资的采购、发放、管理；

2、负责大会有关器材、物资的跟踪和赛后处理工作。 五、联络处

1、负责分派各代表团联络员的管理； 2、负责协调解决各代表团有关事宜： 3、贯彻组委会对各代表团提出的要求。

(5)贵宾接待部内设机构工作职责

贵宾接待部下设秘书处、首长接待处、外宾接待处，各处工作职责如下： 一、秘书处

负责本部的文件处理，协调工作以及本部的后勤工作。 二、首长接待处

负责国家领导人、中央各部委办领导人、各省市副省级以上领导的接待工作； 三、外宾接待处

负责邀请外宾的接待工作。

(6)交通中转部内设机构工作职责

九运会交通中转部下设秘书处、车辆管理处、中转票务处，各处工作职责如下： 一、秘书处

1、负责部务和协调等工作，检查本部各项工作开展落实情况；

2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管和归档、上

二、车辆管理处

1、负责组委会用车及司机征集、调配、使用和管理 2、负责与有关部门协调停车、交通指挥等事宜， 三、中转票务处

负责内宾及与会人员返程交通票务工作。

(7)医疗卫生部内设机构工作职责

九运会医疗卫生部下设四个处：秘书处、医疗救护处、卫生监督防疫处、性别检查处。各处工作职责如下：

一、秘书处

组织协调九运会医疗卫生部的工作，负责部务会议会务工作、文件处理、财务管理、组织协调、通讯联络等工作。

二、医疗救护处

负责制定九运会医疗救护工作方案；检查、督促全省各赛区做好医疗救护等工作；负责参加主委会主办的大型活动(包括大型活动排练期间)的领导、来宾、运动员、教练员、裁判员、工作人员，新闻记者及观众的医疗保健、现场救护工作。

三、卫生监督防疫处

负责制定九运会卫生监督防病工作方案；负责对各赛区的卫生监督防病工作的检查督导；负责主委会主办的大型活动赛场、赛区公共场所环境卫生、食品卫生的监督、除害防病检查。以及预防和控制传染病的发生等工作。

四、性别检查处

按有关规定，对参加女子项目比赛的有关运动员进行女性性别采样及送检等工作。

(8)大型活动部内设机构工作职责

九运会大型活动部下设秘书处、后勤处、入场仪式处、开幕式表办公室、闭幕式管理办公室，各处室工作职责如下：

一、秘书处：

负责部日常工作的正常运作，协调联络各处的工作。组织部一级的会议和部务会议，协助各处组织业务会议和有关的活动。负责办公室有关事宜；管理文件、公章、档案材料。

二、后勤处：

负责管理开幕式的财务，按财务有关规定和部的需要开展工作；解决行政服务上的各种问题；负责后勤的保证工作，包括车辆的调配和管理、开幕式表演的各种服务等。

三、入场仪式处：

负责开幕式入场仪式的设计、编排、训练和入场的组织工作；入场式所需道具服装的设计和制作。

四、开幕式表演办公室：

负责开幕式表演的创编、排练、制作及演出，分设3个处，各处工作如下： 1、演出管理处：

负责文体表演的整体安排和管理，分管参演文艺团体和人员的组织工作，检查整体排练的进展和质量；安排和布置演出前后台和剧务工作。

2、舞美管理处：

负责组织舞美、服装、道具、灯光、音响、点火等方面的设计征集和制作的招、投标，并负责监制和落实。

3、群众演员组织处：

负责落实群众演员的参演单位，做好组织协调工作。

五、闭幕式表演办公室：负责闭幕式的整体策划、编排、制作及演出工作，具体处室设置及分工由闭幕式办公室定。

(9)场馆部内设机构工作职责

九运会场馆部内设秘书处、场馆设备处、场馆管理处，各处室工作职责如下 一、秘书处：

1、负责文件收、发和本部文档、资料的管理工作； 2、负责制定本部工作职责、制度和工作计划；

3、负责解决省、市、组委会各部门等有关方面的协调工作 4、负责率部门日常事务工作和固定资产的管理。 二、场馆设备处：

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