团总支学生会老干部欢送会策划书

土木与交通工程系 团总支学生会老干部

欢送会

策

划

书

主办方：土木与交通工程系

承办方：土木与交通工程系两委会 编制时间：2013年10月7日

土木与交通工程系团总支学生会

老干部欢送会

一 活动背景

不知不觉两年时光悄然逝去，那些在土木系曾一起努力奋斗的大孩子们即将离开土木系这个大家庭，这里留下了他们坚毅的目光，快乐的笑脸，忙碌的身影。土木的这段路程我们一起走过，土木的辉煌我们不曾错过。今天，是难忘，是不舍，是回忆，是青春，还是祝福？祝福他们未来的路阳光灿烂。

二 活动目的

为了感谢学姐学长的辛勤与奉献，祝福他们未来一路依旧阳光灿烂。相信他们会以在两委会学到的踏实与进取继续投入到未来的工作与学习中，定会前程似锦。同时，勉励新干部与新干事们用心继续经营手中的工作。兢兢业业，继续发扬老干部们的精神，为土木系大家庭再续辉煌 ！

三 活动主题

土木系两委会老干部欢送会

四 活动时间

2013年10月9日12：30

五 活动地点

土木楼403

六、活动对象：

土木与交通工程系所有新老干部及干事 七 活动流程

1 主持人宣布欢送会开始，介绍到场嘉宾 2 嘉宾致辞 3观看PPT，猜照片

4请老干部分别分享心得经验 5新干部干事发言，表达感谢与祝福 6新老干部合影留念 7新老干部合唱歌曲《祝福》

7新干部向老干部赠送小礼物，交流心得感受 8主持人宣布欢送会结束

七 活动工作安排

1、宣传组—宣传部：

提前做好活动的宣传工作，如以制作展板形式；负责活动现场的黑板绘制；同时积极配合其他部门的工作。

2、纪律组—纪检部：

维持欢送会秩序，组织到场人员入场及退场。同时积极配合其他部门的工作。

3、策划组—活动部，勤工部：

提前做好活动策划书的编写，合理安排各部门工作。与勤工部一起进行会场布置。同时积极配合其他部门的工作。 4、礼仪组—文娱部:

负责活动所需PPT的制作，现场音乐准备，以及挑选活动所需照片，主持人的挑选，同时积极配合其他部门工作。

5、新闻组—记者部：

做好活动期间的拍照留念工作及会议照片记录，及时写好新闻稿。同时积极配合其他部门的工作。

6、器材组—体育部：

负责活动的物品搬运，比如水、植物等。同时积极配合其他部门的工作。

7、后勤组—青年志愿者队:

在活动结束后负责清理会场。同时积极配合其他部门工作。 8、组织组—组织部:

负责活动中到场人员的座位安排，同时积极配合其他部门工作。

9、手工组—女工部：

负责邀请嘉宾的邀请函制作，以及欢送会所需部分小礼物，同时配合其他部门工作。

10、资料组—办公室：

负责活动中调试音响。同时积极配合其他部门工作。

八 注意事项

1、各部门成员需提前10分钟到场，不得迟到拖沓。 2、各部门成员不得随意扰乱会场秩序。

3、若有意外情况造成活动不能如期举行，则活动负责人需及时通知各部门成员。

4、参会人员需服从组织人员安排，尽量给予帮助，配合活动顺利进行。

九 经费预算 用品 单价（元） 会场用品 矿泉水 总计

数量 备注 合计（元） 20 3 60 30 2箱 60 120

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