2009届毕业生派遣工作协调会纪要

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2009年6月15日

第一部分 方宏建书记讲话

要求各单位各位分管书记辅导员高度重视毕业生工作；各职能部门配合好毕业生离校各项工作，做好本职工作；明确责任，确保毕业生文明安全离校（严禁宿舍内喝酒、干扰宿舍正常休息）。

第二部分 各职能部门部署毕业生离校工作要求

（一） 组织部：关于毕业生开具组织关系介绍信的问题

1. 各位毕业生务必与单位联系，确认接收组织关系的党组织的抬头

2. 校内直接抬头直接写到所去往单位即可，不需要先开到组织部再行转接。

3. 有效期：有效期有1个月、2个月、3个月。各单位务必督促学生在有效期内转移组织关系；因客观原因六个月内没有落实的，可以凭单位出具的证明换开新的组织关系介绍信，但是半年内未落实的，学校不再为其出具介绍信。

4. 关于预备党员的教育问题：在毕业后预备期满的预备党员，需要主动向所在组织提交思想汇报、转正申请等，按期转正，否则超过一定的时间，会造成自行脱党。

具体要求见办公信息通知：党委组织部：关于做好2009年毕业生党员组织关系转移工作

（二） 学工部

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1. 各单位整理好受处分学生的档案，按时送至学工部管理科。

2. 贷款未签协议的请各单位督促办理，否则派遣证无法发放。

3. 各学院做好毕业生文明离校工作，严禁毕业生宿舍内饮酒或者做出干扰其他人休息的事情，各宿舍及时报送“文明离校监督员”名单至宿管中心。

4. 本周四、下周四学校领导将会进学生宿舍检查

5. 要求辅导员在即将离校阶段到学生宿舍

6. 派遣证发放：以学院为单位领回各单位，学生本人持离校手续单亲自领回。

（三） 教务处

（四） 研究生院及研工部

1. 毕业典礼：6月30日上午9：00在科学会堂举行，所有博士可以参加，硕士全校随机选择120人参加；博士选取40名进入会场。要求各单位20号之前按照要求上报名单。

2. 关于学位证、毕业证的发放：学校暂定于6月28日下午召开学术委员会会议，发放时间在开会之后，具体时间另行通知。

3. 研究生证请各单位收齐后统一盖章注销

（五） 财务处

1. 欠费同学请尽快交费，否则无法毕业：欠费名单随后网站公示

2. 关于派遣费发放问题：再请示山东省有关部门，如果发放，领取报到证时持离校手续单领取；如果停发，财务处将另行通知。

（六） 公安处

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户籍管理只归公安机关管理，学校公安处只是负责代理业务，因此不能按照毕业生的愿望进行操作，请同学们谅解，也请相关老师不要对毕业生承诺或者误解释有关户口迁移的问题。

1. 户口迁移证的办理：确定迁移去向的请尽快报给各校区户籍科，早报早办理；去向不确定的可以在6月30日之前零星办理。具体通知参见办公信息网站：公安处:关于2009届毕业生户口变动的通知

办公信息：公安处：2009届毕业生户口变动须知

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2. 澄清一件事情：学校不会强行将毕业生的户口迁出，但是，学校集体户口无法办理身份证补办等公安机关部门要求的关于户籍的相关事项

3. 有疑问请咨询户籍科老师，他们可以提供较好的建议

4. 各单位请关注研究生，特别是博士生的户口迁移的问题

5. 特别强调：户口迁移是个人资料，无论什么原因，请各单位不要扣留，请及时发至学生本人手中，如有问题，请亲自到户籍科更正（要及时，户籍科几天之内会将信息上报公安机关，一旦上报更改将会很困难）。

6. 特别提醒：请毕业生注意文明离校，禁止毕业生乱扔杂物，禁止吸烟；尽量避免到小地摊吃饭，防止与社会闲杂人员冲突惹是非。

（七） 后勤处：关于毕业生行李托运问题

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往年毕业生在行李托运过程中有丢失现象，为了避免这个现象出现，尽量减少毕业生的损失，2009届毕业生行李托运交予交通通讯中心负责，中心精心物色了几家可靠的物流公司，并发放了学校统一的唯一证明，请毕业生认准此证明办理行李托运。

（八） 团委：关于团组织关系转出的说明

1.团组织关系转接，参照6月9日青春山大网站要求。团员证丢失的尽快补办，以学院为单位集体补办。具体通知参照办公信息网：校团委：关于2009届毕业生团组织关系转出问题的说明

各单位在整理档案时，注意学生入团志愿书是否齐全，如果缺失，需要到入团时所在学校补办。

3. 支教计划以及西部计划专项行动的学生档案，请各单位自行保留。

（九） 网络中心：校园卡销户问题。请关注网站通知

办公信息网络与信息中心:关于2009届毕业生校园卡销户有关问题的通知

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1.6月26日-30日以班级为单位，集体办理销户。工作时间：上午9点到下午5点。

2.6月29-30办理零星销户，但是优先给集体销户办理。希望同学们尽量尽早集体销户，以免自行排队等候太久。

销户时需提交：（1）.校园卡销户明细表（网上下载）

（2）.毕业生校园卡（校园卡丢失者需交5元工本费）

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（3）.离校通知单

以上材料按卡号顺序整理。

几种特殊情况的说明：

（1） 毕业后留校工作的，可暂时不需要销户，办理教工卡后再行

销户。

（2） 销户前需要将图书还清，关闭借书功能。

（3） 在校延期的可以一直用到毕业。

（十） 图书馆

1. 校园卡自6月15日起，自动关闭借书功能，只能还书

2. 校园卡上网费用自行消费完毕，不办理退费

3. 请研究生尽快网上提交电子版论文，务必显示“成功”字样方可。

4. 以班级为单位，提供学号名单，集体到图书馆关闭借还书功能，趵突泉校区办公室在2楼，电话82147

注意：（1）关闭功能前，务必先解决异常状态，例如账户冻结、挂失等，需先解冻、解失；

（2）功能关闭后，不要再次拍卡，否则重新激活后无法办理退卡及退款业务。

办公信息图书馆：关于毕业生停借书刊并办理离校手续的通知

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（十一）就业指导中心

1. 体检：各单位要认真组织，体检表要装入档案，请毕业生认着参

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加体检，如有疾病，2年内治愈仍可由学校正常派遣。

（体检费每人10元，交班委后统一去校医院领体检表，我院与校医院约定体检时间为6月19日全天，有特殊情况不能在此期间去体检的，可以另找时间，但务必在离校前体检完毕）

2. 毕业鉴定（毕业研究生登记表的填写）：6月15-30日进行，避免出现班组意见模式一样的现象。各单位集体到校办统一盖章。

3. 就业计划的制定：依据就业协议、生源地为准进行派遣。

省外就业协议书需要自行录入，辅导员做好核对工作避免出现录入错误。纸质协议书务必于6月20日前返回，否则只能7月15日后办理正式派遣手续。

4. 委培定向生：档案直接派回原单位，单位如有变动，出具解约协议后方可办理改派手续，将档案改派到新单位。

5. 关于灵活就业：不作为派遣依据，户口档案可根据自己的意愿迁回生源地或者挂靠人才。

6. 各单位审核：（1）生源基本信息（可以看，不可改动的部分）；（2）学生录入协议书的审核

7. 办理离校手续后，务必按规定时间报到。

报到证是毕业生派遣唯一依据，学校任何单位或者个人无权改动、涂抹，如有错误，只能到省教育厅更改，因此相关信息务必核对准确。

8. 毕业生派遣问题说明：

（1）2年内签订就业协议的，按应届生办理派遣手续。因此，2年内省外就业的仍需要回校领取省外就业协议书，学校审核权仍在学院，

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提交省外就业申请时请联系学院审核通过，签约后三方协议仍需交回学院；省内就业的仍需要登陆山东毕业生就业信息网办理网上签约，协议书需要交回学院。

（2）因有些招聘考试事业单位考试等需要考生持有报到证，因此就业指导中心自2009届毕业生起，原则不办理缓派手续（办理缓派无报到证）。

有下列情况的经本人同意，可以办理缓派：A.参加省内公务员考试、事业单位招考，已经过政审、公示拟定录取但尚未办理正式签约手续的，出具网上公示证明后，可以办理缓派手续；B.省外就业的持用人单位录取公示证明的，可以派遣到就业单位。C.因京、津、沪、深等地审批大部分已结束，因此签约以上地区单位的毕业生如无审批表不再提供办理缓派手续，建议回到生源地。D.出国的毕业生因不再注销户口，因此仍需打印报到证，建议回到生源地或者办理人事代理挂靠人才。

9. 报到证的领取：6月30日下午4：00各学院派专门负责老师来就业指导中心领取，不允许学生代领，否则就业指导中心不发放报到证。领回去后及时将就业通知书放入档案。发放时严格按照有关要求进行，毕业生本人持手续办理完毕的离校手续单亲自领取，严禁代发代领。

10. 毕业生档案整理转寄问题：各单位专人负责，杜绝出现放错档案袋的问题。暂定于7月4日、5日机要局来校区有序发放。没有特殊情况，各单位禁止私自滞留档案。

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11. 关于改派：1年内更换单位的可以重新签约，办理改派手续。原则：省内地级市之间转换单位的，不经过学校，由地级市之间进行；地级市之内单位转换的，地级市主管部门进行；跨省的，到山东省人事厅办理（由新签约单位或者本人办理，学校不受理）

12. 提前一年毕业的研究生，需要研究生院出具正式的能够毕业的证明，就业指导中心统一到省相关部门追加生源后方可办理签约、派遣事宜。

最后，就业指导中心主任杜言敏讲话，透露国家相关部门高度重视高校毕业生就业问题，因此希望各单位在学生毕业后仍要跟踪掌握毕业生就业信息情况；关于灵活就业务必要实事求是，下半年教育部会到各高校抽查。

另外：请毕业生配合做好《关于进行2009届毕业生就业状况问卷调查的通知》要求的问卷调查。

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