禁用物质管控程序(OP-RSC-001)(2)

取證行動直至解凍或報廢，由此引致一切損失問題及救濟措施由客戶和本司協商解決，

同時啟動6.6.4條款內容。

6.6.3.2對已送交客戶的産品，若我司發現其有禁用物質超標的，應將相關情況通告給客戶，並

凍結該款物料的未送交部分，同時啟動6.6.4條款內容。

6.6.3.3出口紙制玩具產品，在發現產品物質含量超標需要召回或收到國外預警通報資訊時，應

及時向所在地檢驗檢疫機構報告，並積極配合相關調查取證工作。

6.6.4 當發現異常或緊急情況時，進行物料問題發生環節的追溯方法:

6.6.4.1 要求客戶寄樣板和測詴報告回xxx復核。

6.6.4.2 由xx將客戶所寄樣辦送第三方測詴機構做相應測詴，找出哪個部份出現問題(如:配

件、涂層、原紙等)；

6.6.4.3根據此產品的確認單追查到生產單號，調查生產記錄(如:印刷車長記錄、生產日報表

等),追查出是哪批物料發生了問題；同時立即將本公司庫存內的該批物料或用該批物料

生產的產品凍結。

6.6.4.4查找物料領用記錄，清點出此批物料還用在哪些產品上面，尚在本廠的產品，立即

凍結，已交付客戶的產品，按6.6.3.2內容執行。

6.6.4.5將測詴結果通知供應商，追討供應商責任，並要求供應商採取措施改善。

6.7 測詴標準適用範圍

根據《物料安全要求總表》所定義的範圍要求供應商提供對應的測詴報告。

6.8 該程序正常運作後xxx每年至少進行一次內審，具體按『內部審核控制程序』實施，對不合

要求的部分採取糾正預防措施，並作相關記錄，必要時將結果知會到客戶。

6.9 對於禁用物質管控知識的培訓，具體依『培訓實施辦法』與“年度培訓計劃”進行對所有相

關人員進行培訓，包括基層生產工人，並做相關記錄。

6.10每年對供應商進行一次禁用物質管控培訓，更新相關的規格要求。

7.檔案保存

所有與禁用物質相關的《供應商禁用物質保證書》測詴報告及檢驗記錄等必須保存六年。

8.附件

8.1 Authorization letter

8.2 Flow chart for Restricted Substances Control

8.3第三方實驗室聯絡表

管理體系

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