员工探访慰问管理办法

XXX公司员工探访慰问管理办法

第一章总则

第一条为建立为员工办好事、办实事的长效机制，深入开展建家活动，关心关爱员工，切实开展好探访慰问活动，增强员工幸福感和归属感，规范和完善慰问有关规定，制订本管理办法。

第二条本办法适用于公司在册员工（即工会会员，下同）。

第二章资金来源

第三条各项慰问费用来源主要包括： （一）工会经费 （二）会员会费 （三）行政拨付 （四）其他合法来源

第三章慰问对象和方式

第四条慰问方式主要分为日常慰问、节日慰问。 （一）日常慰问包括：

1.员工因大病住院，同时不符合公司《困难职工帮扶资金使用管理办法》帮扶对象条件的，由工会办组织安排人员到医院进行慰问，发给慰问金。路程较远时，视实际情况选择合适方式进行慰问。

2.员工或员工直系亲属（指父母、配偶、子女，下同）亡故，工会办组织安排有关部门人员到场看望慰问，发给慰问金。路程较远时，视实际情况选择合适方式进行慰问。

3.会员过生日，工会向会员送生日蛋糕等慰问品。

（二）节日慰问包括：指元旦、春节、端午节、中秋节开展员工慰问活动和“三·八”妇女节开展慰问女员工活动。

第五条工会委员会办公室（以下简称工会办）负责公司员工探访慰问的组织、实施工作，督促慰问金按标准发放到位。

第六条各分工会（当一个分工会涉及多个部门时，各部门应先告知所在分工会）要及时掌握所属会员实际情况。分工会了解所属会员需要探访慰问有关情况后，应在2小时内告知工会办。工会办应在接到告知后立即向分管领导汇报，并组织安排人员进行探访慰问。

第四章慰问费用标准

第七条员工大病住院，视病重程度，每次给予慰问金xxxx元至xxxx元。 第八条员工亡故，发给慰问金xxxx元。员工直系亲属亡故，发给慰问金xxxx元。工会办安排人员办理吊唁事宜，员工直系亲属亡故购买必要的吊唁用品等费用开销需控制在xxxx元内，员工亡故购买必要的吊唁用品等费用开销需控制在xxxx元以内，报销时提供发票或盖章收据。

第九条员工过生日，可以向员工送生日蛋糕等慰问品，也可发放指定蛋糕店的领取券，最高不超过xxxx元/人。

第十条规定的法定节日，可向会员发放符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品等，最高不超过xxxx元/人?年。“三·八”妇女节女员工慰问按不超过xxxx元/人的标准组织开展文体活动或发给慰问品。

第五章费用报销流程

第十条员工慰问帮扶费用，按以下程序申报审批：

（一）员工大病住院、员工或员工直系亲属亡故，填写《公司慰问金申请表》，经所在部门、分工会审核盖章后交工会办审核，再由工会办按程序申请审批，确定帮扶金额后，发给慰问金。

（二）探访慰问过程中发生的有关差旅费等符合规定费用的，经办人收集整理有关费用票据后，经工会财务人员对原始凭证进行审核通过，提交工会办主任审核和工会主席批准后，按公司《八项费用管控实施细则》标准给予报销。

第六章附则

第十一条本办法由工会委员会办公室负责解释。 第十二条本办法自印发之日起执行。

XXX公司慰问金申请表

申请人 申请人 所在部门 岗位 申请时间 申请慰问金 事由 所在部门意见 分工会意见 工会办意见 工会主席意见

（公章） （公章） （公章） 年月日 年月日 年月日 年月日

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