公文处理制度

公文处理制度

为认真做好公文处理工作，规范本项目部各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合本项目部实际情况，特制定本管理制度。

基本原则

一、公文必须遵照?中共中央办公厅关于印发?中国共产党机 公文处理条例?的通知?有关规定办理。

二、坚持注重实效，少而精的原则，防止和克服官僚主义、形式主义、文牍主义。

三、按照件件有着落、事事有反馈的要求，认真负责地处理公文，做到不误事、不积压、不泄密和准确、及时、规范、安全。

基本程序

公文处理的程序分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、核稿和领导审批签发后转入发文办理，发文办理包括公文的核发、登记、印制和分发等程序。 一、公文的签收

签收公文要逐件清点，重要文件要逐页查点；如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。

二、公文的登记

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登记时应将公文标题、发文字号、发文单位、份数、收发日期逐项填写清楚。收文登记工作由收文签收科室负责。 三、公文的拟办

1、常用公文文种

（1）公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。

（2）我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。

①通知：适用于发布和传达公司内部事项；

②通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；

③报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问； ④请示：适用于向上级单位请求指示和批准；

⑤函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；

⑥纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项； ⑦决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排， （3）公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。 2、版面要求

（1）公文版心规格：156毫米*225毫米（不含页码）；公文用纸上白边为37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

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（2） 排版规格

正文用3号仿宋体, 公文正文中如有小标题使用3号黑体字,一般每页排22行,每行排28个字。

（3）制版和装订要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。

（4）公文应该左侧装订，不掉页，订眼距离书芯上下各1/4处。 3、发文机关标识

发文机关名称上边缘距上页边62mm,推荐用红色小标宋体,字号由发文机关酌定,但应小于22mm×15mm。 “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中。

4、发文字号

发文机关标识下空2行，发文字号左空1字，3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“??”括入，序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字。

5、发文字号下4mm印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。 6、各单位文函的签发问题

各合同段项目部的文函由项目经理签发；总监办的由总监签发。各单位的一切文函均要做到有关人员进行会签，以免造成政出多门和工作被动，并将拟稿纸一并存档。

7、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容和种类，除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。

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8、主送机关

标题下空1行,左侧顶格3号仿宋体,回行时仍顶格最后标全角冒号。

9、正文

主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不回行。3号仿宋体，一般每面排22行，每行28个字。正文中序号第一级为“一、”，第二级为“1.”。

10、附件

正文下空一行左空2字3号仿宋体标识，后标全角冒号和名称。如有序号则用阿拉伯数码，附件名称不加标点符号（如“附件：1.xxxxx”）。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。

11、成文时间

以负责人签发日期为准，右空4字用汉字标全年、月、日，“零”要写成“〇”，“壹” 写成“一”，不可以阿拉伯数与汉字混用。

12、印章

①公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。盖印上距正文2-4mm,端正、居右下压成文时间（上不压正文，下要齐年盖月）。

② 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识

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“此页无正文”的方法解决。

13、附注

如有附注，居左空2字加圆括号用3号仿宋体标识。例“（此件已发邮件）”等。

14、版记

版记放在公文最后一面的最下面位置，版记中左空1字3号仿宋体标识印发机关，右空1字标识印发时间，印发时间以公文付印日期为准，上下均加一条黑色反线，宽度同版心。

15、签发人

所有红头文（上报、下发）文件均标识签发人。上报（下发）的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。上行文应当注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

16、页码用4号半角白体阿拉伯数标于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

17、印数位于版心右下端，与上一行印发日期中间位置对齐，使用小3号仿宋字。

四、公文的转办

负责公文处理的同志根据有关规定或领导批示，将公文分送有关科室。如各种请示件，会议、活动方案，经领导签批后，要及时送有关科室传阅，以便具体实施。 五、公文的传阅

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